Com escriure un correu electrònic de felicitacions per a una promoció

Per què prendre el temps per felicitar a algú per obtenir una promoció? Per començar, és bo fer-ho. Tothom gaudeix d’al·lusions ben merescudes. Quan toqueu el vostre treball per endavant, agrairà els vostres desitjos d’escoltar els vostres amics i companys de treball.

Més enllà d'això, notes com aquestes són constructores de relacions. Són similars a les notes d’agraïment, ja que mostren que sou una persona reflexiva que valora el temps i els esforços d’altres persones.

El millor treball en xarxa es produeix quan penses en el que pots fer per a altres persones, en lloc de com la gent pot ajudar la teva carrera.

Preneu-vos un moment fora de dia per felicitar a algú per obtenir una promoció i reforçar la vostra connexió amb aquesta persona, així com il·luminar el dia.

Com felicitar algú en una promoció

• Penseu en el destinatari. És un correu electrònic per a un bon amic o per a un associat comercial? La vostra relació amb la persona configurarà el to de la carta. Si esteu a prop (un bon amic o membre de la família), podeu ser una mica més informals. Per a qualsevol altre associat, manteniu la carta estrictament professional.
• Escriviu-ho el més aviat possible. No espereu tant que el destinatari ni tan sols sàpiga per què l’envia. Tan aviat com es faci pública la promoció, envieu un correu electrònic de felicitació.
• Indiqueu l’ocasió específica.Expliqueu per endavant per què us ofereixen les vostres felicitacions. D'aquesta manera, el destinatari coneix immediatament el propòsit del correu electrònic. També podeu indicar l’ocasió específica clarament a la línia d'assumpte, de manera que el lector sàpiga per què vau escriure abans d’obrir el correu electrònic.

• Expliqueu com sabeu. Com vau saber de la promoció? Compartiu com heu descobert les notícies, especialment si no us heu posat en contacte amb la persona des de fa temps. Potser vau veure la promoció a LinkedIn, o bé un col · lega us va dir. Assegureu-vos que coneixen la vostra font.
• Expressar elogis i aprovacions. Destaqueu l’aprovació d’aquesta promoció: podeu esmentar que sempre sabíeu que tenien raó per a aquest tipus de feina o que no es pot pensar que ningú s’adapti millor al lloc.
• Editeu, editeu, editeu. Igual que qualsevol carta comercial o correu electrònic, assegureu-vos de revisar el correu electrònic abans d'enviar-lo. Si esteu connectant en xarxa amb algú, voleu que aparegui el més polit i professional possible. En qualsevol comunicació, els errors tipogràfics i gramaticals disminueixen l'impacte.

Com no felicitar algú en una promoció

• Exagui-ho. Eviteu elogis excessius o exagerats. Això pot sortir sense voler de forma sarcàstica o agrair-se en un correu electrònic.
• Mentida. La majoria de les persones són dolents, però realment són bons per explicar quan algú és insincero. Si no creieu que estan qualificats per a la feina, no envieu cap nota. Si esteu sincers en felicitacions, centreu-vos en els aspectes positius, però no estireu la veritat. Per exemple, quan feliciteu al vostre amic super creatiu que està malament amb detalls menors, centreu-vos en la seva visió del panorama general.

• Aneu molt de temps. Manteniu les vostres felicitacions i elogis curts i fins al punt. El lector és probable que estigui ocupat amb el seu nou treball i agrairia un missatge concís.
• Centreu-vos en el negatiu. Mantingueu-vos els sentiments negatius (sobre la promoció, la feina o l'empresa). Aquest correu electrònic hauria de consistir en enviar un missatge positiu de felicitacions al destinatari. Una vegada més, si no vol dir dir-ho, no l’envieu.
• Suggeriu com podeu beneficiar-vos. És possible que envieu aquest missatge en part com una manera de connectar amb algú. No obstant això, no parleu de vosaltres mateixos en aquest correu electrònic. Centreu-vos només en felicitar la persona. Si voleu sol·licitar alguna cosa d’aquesta persona en el futur (com ara una entrevista informativa), feu-la en un altre correu electrònic més endavant. Les vostres felicitacions no semblaran sinceres si s’aconsegueixen immediatament una sol·licitud d’ajuda amb la vostra pròpia carrera.

• Oblideu-vos d'altres èpoques en què s’hauran de fer felicitacions. Les promocions no són més que una oportunitat per mostrar a un amic o company que els esteu pensant i els desitgeu bé. Per exemple, potser teniu una connexió que acaba d’obtenir una nova feina. Ara és un bon moment per deixar-los una línia i dir felicitacions. Hi ha un munt d’altres ocasions en què també s’aconsegueix una nota d’apreciació.

Utilitzeu aquest correu electrònic com a model per a la vostra pròpia carta de felicitacions. Examineu encara més cartes de mostra de felicitacions per obtenir més inspiració.

Enhorabona un missatge de correu electrònic per a una promoció

Linia de subjecció: Felicitats per la vostra promoció

Benvolgut Evan, Enhorabona per la vostra promoció al vicepresident de Pumpkintown Savings Bank. He sentit a parlar de la vostra merescuda promoció a través de LinkedIn. Heu fet un bon treball allà durant molts anys i us mereixeu el reconeixement i la responsabilitat del lloc.

Els millors desitjos d’èxit continuat en la seva carrera.

Atentament, Monty Black