Assoliment Felicitacions Missatge de correu electrònic

Una de les millors maneres d’augmentar la moral del personal i augmentar la propietat de projectes o treballs és reconèixer els moments en què un empleat ha aconseguit una fita de treball. A la gent li agrada tenir reconeguts els seus esforços de treball addicionals, i escriure notes que lloen aquesta dedicació són una manera senzilla d’inspirar l’excel·lència continuada, especialment si el vostre pressupost d’organització no pot donar suport als bons o les promocions dels empleats.

A continuació, es mostra un exemple d’un missatge de felicitació per felicitats: una carta que podeu enviar per correu electrònic a un empleat que ha completat un objectiu abans del previst.

L’email és l’eina de comunicació més comuna que s’escull per a molts del món empresarial. El correu electrònic és fantàstic, ja que no cal que estigueu disponibles al mateix temps que la persona al’altre costat per poder comunicar-vos. La transmissió és instantània i ens permet mantenir els projectes en moviment quan els nostres companys de treball no estan disponibles o a l'altra banda del món en una zona horària diferent.

Però hi ha un problema: la majoria de nosaltres estem ofegant en els correus electrònics. A més, els correus electrònics són massa fàcils d’entendre perquè, amb la manca de contacte cara a cara, pot ser difícil comunicar emocions com a lloança, urgència o preocupació. A causa del volum de correus electrònics que enviem i rebem i perquè els correus electrònics sovint són mal interpretats, és important escriure correus electrònics de manera clara i concisa.

Escriptura de correus electrònics nets

Mantenint els vostres correus electrònics curts, probablement gastareu menys temps en el correu electrònic i més temps en altres treballs. Dit això, escriure clarament és una habilitat. L’escriptura de missatges de correu electrònic curts i puntuals reduirà el temps que gastareu al correu electrònic i us farà més productiu.

Com totes les habilitats, haureu de treballar per desenvolupar-lo. Per començar, potser us trigareu a escriure missatges de correu electrònic breu, o fins i tot més llargs, ja que us va costar escriure correus electrònics llargs. Tanmateix, fins i tot si aquest és el cas, ajudaràs als vostres companys de feina, clients o empleats a ser més productius perquè afegireu menys desordre a les safates d’entrada, cosa que facilitarà la resposta abans de passar a les seves properes tasques.

Els correus electrònics clars sempre tenen un propòsit clar.

Sempre que s’asseu a escriure un correu electrònic, prengui uns segons per preguntar-se: "Per què l’envia? Què necessito del destinatari?" "Val la pena enviar un correu electrònic?"

Si no podeu respondre a aquestes preguntes, no hauríeu d’enviar un correu electrònic. Escriure missatges de correu electrònic sense saber el que necessiteu i el que voleu aconseguir, malbarata el vostre temps i el temps del destinatari i us permetrà expressar-vos clarament i de manera concisa.

Escriure correus electrònics que reconeixen els assoliments

Els correus electrònics escrits per reconèixer els èxits del treball també s'han de centrar en el destinatari en lloc de vosaltres, l’escriptor. Eviteu fer un ús excessiu de la primera persona "jo"; en comptes d'això, comenceu frases amb "Tu" o "El vostre" - "Vostè inspirar contínuament al vostre equip a través de la vostra dedicació, tutoria personalitzada i actitud de "fer", o "El teu els esforços han estat valuosos per assolir la nostra fita del projecte."

Tot i que haureu de mantenir el vostre missatge de correu electrònic breu i puntual, inclogueu un exemple específic o dues de les qualitats que hagi mostrat el destinatari que han permès aconseguir el seu treball. Poden ser coses com el seu lideratge, ètica laboral, treball en equip, voluntat de treballar hores extraordinàries, dedicació, assumir tasques addicionals, cobrir a altres empleats, assessorar o formar altres persones, atendre els detalls, entusiasme o habilitats de gestió de temps / projecte.

Assoliment Enhorabona Exemple de missatge de correu electrònic (versió de text)

Linia de subjecció: Ben fet!

Estimada Samantha, Enhorabona per completar el projecte del vostre equip abans del previst.

Les teves capacitats per organitzar i motivar el teu equip són un actiu real per a l'empresa. La vostra innovació i persistència van marcar la diferència per fer possible aquesta realització.

Gràcies pels seus esforços continus.

Salutacions, Steve

Més cartes de felicitació

A continuació, es mostren diversos exemples de notes de felicitació per fer felicitats per una promoció, una nova feina i altres realitzacions relacionades amb l’ocupació.

Mostres de lletres

Aquestes mostres de cartes, incloent cartes de presentació, entrevistes, cartes de gràcies, cartes de seguiment, cartes d’acceptació i rebuig de feina, cartes de renúncia, cartes d’ampliació, cartes comercials i més grans lletres d’ocupació, us ajudaran a obtenir una entrevista, un seguiment amb els vostres entrevistadors i us ajudarà a gestionar tota la correspondència relacionada amb l’ocupació que necessiteu escriure.