La trampa de temps lliure de pagament sense límits

A mesura que evolucioni la força de treball, les polítiques de vacances il·limitades i no tractades s'han convertit en beneficis temptadors, però en realitat són un gran error per als empresaris. Els directius volen ser els "pares genials" dels seus empleats i també alliberar equips de recursos humans per centrar-se en decisions estratègiques en lloc de fer el seguiment del temps de pagament pagat (PTO). La realitat és que els usuaris no tinguin una aplicació il·limitada de PTO il·limitada.

De fet, és probable que iniciatives com la PTO no controlada i il limitada facin més mal que bé. Les empreses poden oferir vacances il·limitades, però han de fer un seguiment de la presa de força si volen assegurar-se que la seva política de vacances té efectes positius en el seu lloc de treball.

Es podria pensar que els empleats abusarien d’aquesta política de permís generosa, però el contrari és cert. El PTO il·limitat sol provocar que el personal tingui menys vacances i menys dies de descans pagats, un problema que només és exacerbat per la manca de seguiment i de rendició de comptes.

Quan els baranes es retiren, els empleats es tornen més cautelosos i temors, i poques vegades aprofiten al màxim les polítiques il·limitades. En comptes d'això, fan jutges basades en el judici basades en el que pensen que els fa semblar millor als seus directius, independentment del seu impacte en el seu propi benestar.

Automatitzar processos PTO és una solució al problema

L’estratègia més eficaç per animar els empleats a alliberar-se del temps mentre milloren la càrrega de treball d’HR és en realitat l’automatització dels processos de PTO, que no opten totalment per la supervisió.

Els empleats han de saber que els seus caps no els veuen com a treballadors incansables o com a engranatges a la màquina. Volen ser valorats per la seva contribució a l'empresa, però també han de respectar la seva vida personal i els seus límits. Obtenir aquest feedback per als executius i els equips de recursos humans és un repte.

Una manera senzilla d’identificar i comprendre aquest risc potencial és fer un seguiment i mesurar la presa de força il·limitada. Això permetrà als empresaris recopilar dades i proves per donar suport a les comunicacions internes amb els empleats quan es detectin tendències. Això és especialment important als Estats Units.

Els empleats temen que s’ofereixen els seus ocupadors

Els treballadors nord-americans són especialment addictes a la feina i tenen por de comparar-se amb el consumidor. Molts també es guien per la creença poc saludable que les vacances són un signe de debilitat en lloc d’una part necessària de la conciliació laboral. Un estudi del Centre per al Progrés Americà va trobar que molts empleats creuen que el fet de tenir molts dies de treball sense feina els costaria bons, promocions i fins i tot els seus llocs de treball.

Un informe del Time Off del projecte va trobar que més de la meitat dels nord-americans no utilitzen tots els seus dies de vacances. Aquest mateix estudi va trobar que aproximadament 1 de cada 4 nord-americans no havia pres un dia de vacances durant més d’un any. Dels enquestats, el motiu més citat per no prendre temps era el temor de ser substituït.

Sovint, treballar llargs trams sense pauses és poc saludable, perjudicial i fins i tot francament perillós per als empleats. Diversos estudis clínics van trobar que els hàbits de vacances pobres poden realment matar-te. La investigació d’un estudi de la Universitat Estatal de Nova York va trobar que els pacients amb malalties cardiovasculars que no feien vacances anuals durant una setmana eren un 30% més de probabilitats de morir a causa de la seva malaltia.

L'Estudi dels empresaris de Hèlsinki va concloure que les vacances milloraven la longevitat dels adults que treballaven i que la investigació de Journal of Happiness Studies va demostrar que el temps lliure és enormement beneficiós per a la salut mental. Previsiblement, els empleats que es treballen contínuament i que no aconsegueixen allunyar-se del temps de la seva oficina són menys feliços i menys saludables que els seus companys més equilibrats.

L’organització es pot perdre quan els empleats tenen un PTO il·limitat

Les empreses també es perden a causa dels empleats de vacances-fòbica. Quan els empleats no es consumen amb excés de feina, la seva productivitat pateix, la seva salut pot disminuir i, normalment, el personal que està absent de forma inesperada augmenta.

Segons l’anàlisi de Liberty Mutual de l’Oficina d'Estadístiques Laborals dels Estats Units, l’economia dels EUA perd 100.000 milions de dòlars anuals per a l’absentisme laboral. Circadian, una empresa de solucions de mà d'obra, estima que l’absentisme costa a les empreses dels Estats Units uns 3.600 dòlars anuals per al personal horari i almenys 2.600 dòlars a l’abonament.

És evident que els empleats que salten les vacances plantegen problemes seriosos, problemes que només s’han ampliat per polítiques de PTO il·limitades i no controlades. Quan no se'ls dóna paràmetres al voltant de pràctiques acceptables de PTO, sucumben a la pressió dels companys, fan menys pauses i vacances més curtes.

Les organitzacions comprenen les limitacions del PTO il·limitat

Les empreses estan començant a recuperar-se i, després d’haver-se adonat del perill d’un temps lliure il·limitat i sense controlar, s’adapten adequadament les seves polítiques.

Empreses d'èxit com Kickstarter, el lloc de crowdfunding i Baremetrics, empresa de programari per a startups, van cancel·lar les seves polítiques de PTO il·limitades i no controlades. Barametrics va instituir un mínim de dues setmanes amb un seguiment extens, i Kickstarter va tornar a una assignació de 25 dies. Van aprendre, adaptar i millorar, proporcionant un punt de referència per a les empreses que segueixen: el seguiment de la PTO és una necessitat.

La lliçó no és evitar completament les polítiques il·limitades de presa de força, sinó comprometre's a fer-ne el seguiment. Els registres us permeten conèixer la vostra empresa, identificar-ne qualsevol problema i, si cal, animar a la gent a prendre una bona estona. Els vostres empleats estaran més saludables i més feliços i el vostre negoci millor per a això.