Voleu saber com i per què fer un anàlisi de feina?

L’anàlisi de llocs de treball és un procés que s’utilitza per recopilar informació sobre els deures, responsabilitats, habilitats necessàries, resultats i entorns de treball d’una determinada feina. Necessiteu tantes dades com sigui possible per elaborar una descripció de la feina, que és el resultat de sortida freqüent de l’anàlisi del treball.

Si faltes informació crítica, podria acabar sense pagar un empleat correctament, fomentant el descontentament dels empleats o contractant a algú que no tingui una habilitat essencial necessària per dur a terme la feina. L’anàlisi de llocs de treball comparteix les responsabilitats d’una feina fins a les funcions bàsiques necessàries per dur a terme correctament la feina. L’anàlisi de llocs de treball és útil per proporcionar una visió general dels requisits fonamentals de qualsevol posició.

Els resultats addicionals d’una anàlisi de feines inclouen la realització de plans de contractació i contractació de treballadors, publicacions de posicions i planificació del desenvolupament de rendiment del vostre sistema de gestió del rendiment. L’anàlisi de llocs de treball és una pràctica eina que podeu utilitzar per omplir qualsevol d’aquests processos per aconseguir un èxit laboral.

Com realitzar una anàlisi de feina

Algunes activitats us ajudaran a crear una anàlisi d'ocupació satisfactòria. L’anàlisi de feines pot incloure les següents activitats:

1. Revisar les responsabilitats laborals dels empleats actuals. És fonamental que demaneu als empleats reals que fan el treball el que fan cada dia a la feina. Sovint, els administradors de recursos humans i la gestió (especialment els directius superiors) no tenen ni idea de què inclou les funcions del dia a dia de qualsevol treball en particular. És possible que vegin la producció, però no tenen ni idea de quines accions i comportaments de treball entren a l’empleat que la produeix.

Si se us demana que enumereu les vostres responsabilitats actuals per fer una anàlisi de feina, sigueu completament amb la informació que proporcioneu.

No digueu que "produïu informes mensuals". Digueu que "recopileu les dades de sis departaments diferents, comproveu les dades de manera precisa amb una eina d’accés dissenyada a mida que he creat i manté, etc, etc, etc." Si deixeu els detalls, podrien pensar que el vostre informe es genera mitjançant un botó que feu una vegada al mes per produir-lo.

Assegureu-vos que heu descrit les vostres funcions quotidianes amb prou detall perquè la vostra organització pugui contractar un nou empleat qualificat que tingui la capacitat de fer la feina correctament.

2. Fer investigacions a Internet i veure descripcions de feines de mostra en línia o fora de línia destacant treballs similars. Tot i que mai no voleu copiar la descripció de la feina d’una altra empresa, si mireu de diverses coses us ajudarà a escriure les vostres descripcions de feina.

Podeu trobar descripcions de feines de cerca si cerqueu "Descripció Mostra títols" o podeu consultar les ofertes de feina per a posicions que les empreses contracten actualment. També podeu consultar LinkedIn per veure com descriuen els seus treballs en una feina.

També podeu veure les descripcions de llocs de treball que apareixen a llocs com Salary.com.

Totes aquestes cerques poden ajudar-vos a esbrinar com analitzar l’anàlisi del treball i ajudar-vos a recordar-vos les tasques i les responsabilitats que potser us heu oblidat.

3. Analitzar les funcions, tasques i responsabilitats del treball que ha de complir l'empleat. No tots els llocs de treball d’una empresa estan optimitzats. Podeu trobar tasques desfet o projectes que haureu de passar d’un departament a un altre. Podeu descobrir tasques que un altre treball aconseguiria amb més èxit i facilitat.

Quan realitzeu una anàlisi de feina, assegureu-vos de mirar les necessitats de l'empresa i de qualsevol responsabilitat no assignada o ilògica. A continuació, col·laboreu amb la direcció per afegir les tasques adequades a l'anàlisi del treball adequat.

4. Investigar i compartir amb altres empreses que tinguin llocs de treball similars. De vegades, les empreses compartiran feliçment informació sobre les seves descripcions de feina. També hi ha empreses d’enquestes salarials, on podeu relacionar els vostres llocs de treball amb les seves descripcions i compartir informació sobre els salaris. Però també poden ajudar-vos a esbrinar què cal incloure a les vostres descripcions de feina.

5. Articular els resultats o les contribucions més importants necessaris de la posició. De vegades, es tanquen les tasques que heu oblidat de mirar els resultats necessaris. Per exemple, si es tracta de l’informe necessari, tota la recopilació i l’auditoria de les dades no val la pena sense l’anàlisi i l’informe final.

De vegades, podeu identificar els forats de l’organització i trobar una manera d’omplir-los fent anàlisis de feina. Les tasques no s’assignen a cap empleat que necessiteu, per exemple.

O, un treball té més tasques que qualsevol altra persona.

Com més informació pugueu obtenir, més fàcilment trobareu l’escriptura real de la descripció de la feina. No us heu de preocupar per un bonic idioma. Voleu una descripció de feina funcional més que qualsevol altra cosa. Assegureu-vos que és clar i concís. Pregunteu-vos: "Si algú ho llegeixi, sabrien el que realment fa la persona en aquest lloc?"

No deixeu d'escriure descripcions de feina. Els trobareu inestimables quan mireu el salari i la compensació en contractar i promocionar, i quan avaluareu si una feina compleix o no les qualificacions per eximir de les hores extres. Són una eina de comunicació eficaç per utilitzar amb els empleats, de manera que les vostres expectatives són clares.