Com es pot queixar de l’assetjament sexual en el treball

L’assetjament sexual al lloc de treball és il·legal i hauria d’informar d’aquest problema oficialment presentant una queixa formal al vostre empresari. Moltes empreses disposen de procediments per adaptar-se a aquesta tasca i, probablement, la trobareu descrita al manual del vostre empleat si la vostra empresa l’ha emesa.

La millor ruta és informar el problema al vostre cap o al departament de recursos humans si no teniu un manual amb les directrius prescrites o si el manual no proporciona orientació, per descomptat, us informaria directament dels recursos humans o del vostre cap senyor si és el vostre cap que us assetja. Però, com ho feu?

Posa-la a l'escriptura

Moltes persones prefereixen tractar aquest tipus de coses cara a cara per poder tractar immediatament preguntes de seguiment. I de vegades és més fàcil explicar les coses verbalment que no pas per escrit.Però també hi ha un problema amb aquest enfocament.

L’articulació personal d’aquestes coses pot ser que s’enfonsi, i sempre hi ha la possibilitat que s’entengui malament. Podríeu dir que Bob està assetjant-lo sexualment, però podria arribar a trobar-se com si Bob estigués parlant de bromes ofensives. És fàcil per al vostre cap o per als recursos humans per minimitzar o descartar en aquest cas. Bob podria ser un bromista, però això no és res.

Podeu evitar aquest problema presentant una queixa per escrit. Podeu fer el seguiment en persona més tard si preferiu el contacte presencial.

Fer una queixa formal i escrita és més fàcil i eficaç si ha mantingut registres detallats i escrits sobre el comportament de Bob i cada incident que va ocórrer. Les vostres notes han d’incloure els noms de possibles testimonis i la data i hora de cada aparició. No tingueu aquestes notes a la feina. Manteniu-los a casa a fora de la casa.

Aquí teniu un exemple de correu electrònic que podeu utilitzar per ajudar-vos.

Exemple de queixa oficial per correu electrònic: la línia d'assumpte

Aquesta és realment la part més crítica de la vostra queixa. La línia d'assumpte hauria de llegir: Queixa oficial d'assetjament sexual. Això fa que ningú digui: "No em vaig adonar que estava sotmesa a assetjament sexual". No poden ignorar legalment la vostra queixa quan comenceu amb aquestes paraules.

Els destinataris

També voldríeu enviar-la a tots dos al vostre cap: en aquest exemple la trucarem Jane i al vostre gerent de recursos humans si en teniu un. Li cridarem Stacy. Manteniu a tothom al bucle d’aquesta manera. Pot haver-hi moments en què vulgueu enviar el vostre correu electrònic només a RRHH o només al vostre cap, però és millor enviar-lo a tots dos a menys que no tingueu raons sòlides per mantenir un o un altre fora de la situació.

El cos del correu electrònic

Benvolguda Jane i Stacy, Escric per notificar-te que Bob m'ha assetjat sexualment. S'han produït les incidències següents:

• Fa aproximadament un mes, Bob em va seguir al meu cotxe i em va demanar una cita. Vaig dir que no m'interessava i em vaig quedar.
• Bob em va preguntar una vegada més l'1 de juny de 2018. De nou li vaig dir que no i que jo preferís mantenir la meva vida laboral i personal separada. L'endemà li vaig dir a Steve i Karen que Bob m'havia sol·licitat.
• Bob em va enviar un correu electrònic que expressava el seu interès per sortir amb mi el 3 de juny de 2018, dient-me que estava "calent". El correu electrònic està adjunt. He respost i la meva resposta també s’adjunta. Li vaig dir que no es posés en contacte amb mi per motius no comercials.

• Bob em va enviar un missatge de text que incloïa una foto dels seus genitals el 9 de juny de 2018. Vaig suprimir aquest correu electrònic.
• Vaig demanar a Jane que em tornés a assignar a un altre projecte el 9 de juny de 2018, perquè Bob em molestava. Ella es va negar a assignar-me de nou, però no li vaig explicar el correu electrònic i la imatge.
• Bob em va seguir al meu cotxe i em va reprimir per no haver-ho sortit amb ell el 10 de juny de 2018. Crec que Richard Thompson de la comptabilitat també estava al pàrquing del moment, però no sé si va escoltar alguna cosa.
• Bob va fer una observació despectiva sobre mi en una reunió de personal de l'11 de juny de 2018. Steve, Karen, Jane, Chelsea i Justin van estar presents. Jane li va dir a Bob que ho fes.

• Bob em va enviar un correu electrònic el 15 de juny de 2018 i em va dir que si no sortia amb ell, li diria a Jane que havia plagiat les diapositives de màrqueting que havia creat per a la reunió regional. Aquest correu electrònic també s’adjunta.

Aquest correu electrònic menciona tots els incidents, fins i tot el que la víctima no té una data exacta. El primer incident no és en realitat l'assetjament sexual, sinó demanar a un company de feina que no caigui sota aquest paraigua. Però mostra com va començar el comportament de Bob i com es va convertir ràpidament en alguna cosa inadequat.

A més, tingueu en compte que la víctima dóna els noms dels possibles testimonis. Això pot ajudar quan Jane o Stacy comencen una investigació.

Ajustar-lo

Ara, envoliu-lo d'una manera professional i agradable. Dir alguna cosa com:

Gràcies per estudiar aquest assumpte per a mi. Estic encantat de donar-vos informació addicional segons sigui necessari. M'agradaria molt Bob deixar-me en pau per poder fer el meu treball.

Atentament, Holly Jones

Això és. No heu d’utilitzar una formulació legal fantàstica. El vostre cap i el vostre departament de recursos humans saben que l’assetjament sexual és il·legal i que haurien de portar-lo des d’aquí. Però podeu esperar que simplement acceptin el vostre costat de la història com a veritat de l’evangeli i actuïn. És la seva obligació d’abordar aquesta queixa des d’un punt de vista neutre, i això vol dir manejar la situació d’una manera que sigui just per a vostè i Bob.

Què t'espera Següent

El vostre cap i el vostre departament de recursos humans han de dur a terme una investigació. Això pot implicar diversos passos, com entrevistar a Bob i altres empleats també, tant els que hàgiu anomenat com a possibles testimonis i altres persones que podrien haver estat conscients del comportament de Bob, tot i que no teniu coneixement d'això. És possible que Bob hagi entrat a les altres víctimes.

La investigació inclourà probablement una revisió tant del vostre fitxer de personal com de Bob per determinar si s'han produït situacions similars entre vosaltres o amb altres persones en el passat.

Finalment, la companyia hauria de prendre algunes mesures per fer front al problema.

En algunes situacions, com ara una queixa sobre Bob mirant la pornografia al seu compartiment obert, el vostre empresari no hauria de dir-li a Bob qui es va queixar. Però en aquest cas, està acusat d'assetjar directament a un company de treball, per la qual cosa sabrà qui va fer la queixa.

La llei prohibeix les represàlies per fer una queixa d'assetjament sexual, de manera que el vostre cap i el departament de recursos humans no us haurien de castigar de cap manera per fer aquest pas.

Busco assistència legal

Podeu presentar una queixa a la Comissió d'Oportunitats d'Igualtat (EEOC) o contractar el vostre propi advocat laboral per ajudar-vos amb el vostre cas si la vostra empresa no té cura del problema. No obstant, teniu un període de temps limitat per fer-ho, generalment, 180 dies a partir de la data de l'últim acte d'assetjament. No podeu demanar a l’empresari que no s’hagi presentat una queixa per primer cop a la EEOC.

Podeu esperar que l’empresari també sol·liciti assistència legal perquè l’empresa es fa responsable de l’assetjament sexual al lloc de treball quan no hagi adoptat mesures adequades per fer front a la situació.

------------

Suzanne Lucas és periodista independent especialitzada en recursos humans. El treball de Suzanne ha estat present en publicacions de notes, incloses Forbes, CBS, Business Inside r i Yahoo.