5 maneres d'ajudar-vos a gestionar el canvi i l'estrès a la feina

Si esteu experimentant estrès a la feina i voleu saber què causa l'estrès i el seu impacte en els treballadors, comenceu explorant d'on sorgeix el vostre estrés laboral.

Un cop enteneu l'origen de l'estrès del vostre lloc de treball, podeu utilitzar aquests cinc suggeriments per ajudar-vos a canviar l'estrès i gestionar-lo. La gestió eficaç de l'estrès no és fàcil i requereix temps i pràctica. Però desenvolupar habilitats de gestió de l’estrès és important per a la vostra salut i benestar generals.

1. Controlar l'assignació de temps i els objectius

Establiu objectius realistes i terminis per completar el treball. Recordeu la síndrome d'Alice in Wonderland del llibre "Aventures d'Alícia al país de les meravelles" de Lewis Carroll? Alice està caminant pels boscos. Arriba a una bifurcació a la carretera. Sense saber a quina manera anar, demana al Gat de Cheshire:

"Em diríeu, per favor, de quina manera he d’anar d’aquí?

"Això depèn molt d’on vulgueu arribar, va dir el gat.

"No em preocupa molt on, va dir Alice.

"Llavors no importa, va dir el gat.

"-Doncs quan arribi a algun lloc, Alice va afegir com a explicació.

"Oh, segur que ho faràs, va dir el gat, si només camines el temps suficient".

Si fa uns dies sents que està sense caminar per un llarg camí, llavors fixeu objectius realistes per al vostre dia i any. Els objectius realistes us ajudaran a sentir-vos dirigits i controlats. Els objectius també us donen un criteri per al qual es pot mesurar cada compromís.

La programació de més del que podeu gestionar és un gran factor d'estrès. Si us sentiu sobrecarregat d'algunes de les vostres activitats, aprengueu a dir, "no". Apreneu a eliminar qualsevol activitat que no hagueu de fer i considereu acuradament els compromisos basats en el temps que feu.

Utilitzeu un telèfon intel·ligent o planificador per planificar cada objectiu i activitat que necessiteu, no només les vostres cites i reunions. Si l’informe trigarà dues hores a escriure, planifiqueu les dues hores de la mateixa manera que programeu una reunió. Si la lectura i la resposta als correus electrònics diaris triguen una hora al dia, cal que ho feu.

2. Considerar totes les reunions

Una reunió efectiva té un objectiu essencial: és una oportunitat per compartir informació i / o resoldre un problema crític. Les reunions només s'han de produir quan es requereix una interacció. Les reunions poden funcionar a favor seu, o poden afeblir la seva eficàcia en el treball. Si la vostra estada a una reunió ineficaç i ineficaç es redueix a gran part del temps, limitareu la vostra capacitat per assolir objectius importants a la feina.

"La Wall Street Journal "va citar un estudi que estimava que els directius nord-americans podrien estalviar un 80 per cent del temps que actualment malgasten en les reunions si van fer dues coses: iniciar i acabar les reunions a temps i seguir una agenda.

3. No podeu ser totes les coses per a totes les persones: controleu el vostre temps

Preneu-vos el temps per assumir els compromisos més importants i trigueu temps a esbrinar què són aquests compromisos. La base de la gestió del temps és la capacitat de controlar esdeveniments. Fa uns anys es va fer un estudi que va revelar que els directors simfònics viuen els professionals més llargs. Analitzant aquesta longevitat, els investigadors van concloure que en cap altra ocupació les persones tenen un control tan complet sobre els esdeveniments existents.

En el seu llibre "Time Power", el Dr. Charles Hobbes suggereix que hi ha cinc categories d'esdeveniments:

• Esdeveniments que creieu que no podeu controlar, i no podeu fer-ho.
• Esdeveniments que creieu que no podeu controlar, però podeu.
• Esdeveniments que creieu que podeu controlar, però no podeu fer-ho.
• Esdeveniments que creieu que podeu controlar, però no.
• Esdeveniments que creieu que podeu controlar i podeu.

Hi ha dos problemes principals relacionats amb el control:

• Cadascun de vosaltres està realment controlat i responsable de més esdeveniments del que generalment us agrada reconèixer.
• Algunes coses són incontrolables. Tractar de controlar allò que no és controlable és una causa clau de l’estrès i la infelicitat.

Amb les demandes que competeixen per al vostre temps, probablement us sentiràs com si una gran part del vostre dia no estigués al vostre control. No sentir el control és l'enemic de la gestió del temps i una de les principals causes d'estrès a la vostra vida diària.

4. Preneu decisions de temps basades en l'anàlisi

Fes un cop d'ull a com divideix actualment el teu temps. Tens coses petites, sense importància, que es completen primer perquè són fàcils i la seva realització us fa sentir bé? O, focalitzeu els vostres esforços en les coses que realment marcaran la vostra organització i la vostra vida? Esdeveniments i activitats es troben en una de les quatre categories. Heu de gastar la major part del temps en articles que es trobin en les dues darreres categories.

• No és urgent ni important
• Urgent però no important
• No és urgent sinó important
• Urgent i important

5. Gestioneu la vostra dilació

Si sou com la majoria de la gent, demoreu-la per tres motius:

• No saps com fer la tasca.
• No us agrada fer la tasca.
• Et sents indecís sobre com abordar la tasca.

Tracta la procrastinació trencant el gran projecte en tantes tasques petites, manejables com sigui possible. Feu una llista escrita de totes les tasques. Enumereu les petites tasques de la vostra llista de tasques d’acord amb prioritat diària. Torneu a guanyar-vos el compte en finalitzar. Si retregueu, trobareu que la tasca es fa més gran i més insuperable a la vostra ment.