Exemples de lletres que informen a un col · lega sobre una malaltia

Hi ha una sèrie de temes sensibles que podeu trobar al treball. Els problemes personals sorgeixen, tant amb vosaltres com amb els vostres companys, i heu d'estar preparats per tractar-los adequadament. Una de les maneres més fàcils i directes d’informar els vostres col·legues sobre una malaltia és enviar una carta o missatge de correu electrònic indicant a un company de feina especialment de confiança.

Què incloure en el vostre missatge

Ser obert i honest sense revelar massa detalls pot ser un repte, però imprescindible. Si teniu un problema de salut greu, en algun moment, haureu de dir-li al vostre ocupador. Tot i que necessiteu proporcionar informació suficient per entendre les vostres necessitats, no voleu carregar innecessàriament al vostre gerent o companys amb massa informació personal. És una línia que revela massa que pot incomodar ambdues parts i no és necessari.

Pot ser més fàcil si teniu un amic al lloc de treball que confieu i sentiu a prop d’aquest que pot compartir amb les vostres notícies. Quant li dieu dependrà de la proximitat que tingueu i del vostre nivell de comoditat en aquest moment. Està bé si no voleu que tothom sàpiga el vostre diagnòstic i sentiments. L'únic que heu de compartir amb els vostres companys, en un correu electrònic professional, són els fets que poden afectar el seu treball, a causa dels canvis en el vostre horari.

Exemples de lletres que informen a un col · lega sobre una malaltia

Aquest és un exemple d’una carta que informa a un col·lega sobre una malaltia. Baixeu la plantilla de carta (compatible amb Google Docs i Word Online) o vegeu més endavant per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Exemple # 1 (versió de text)

En el primer exemple, a més d’agrair al seu col·lega de confiança assistència, el treballador li pregunta si seria capaç de gestionar les consultes sobre la malaltia tot mantenint la confidencialitat.

Jane Clinton

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 de setembre de 2018

Katrina Lau

Subministraments d'oficina Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Estimada Katrina, Moltes gràcies per tot el vostre suport durant les últimes setmanes, mentre he estat passant per totes les proves i proves per diagnosticar els meus símptomes.

El meu metge va descobrir que tinc un quist que pot ser benigne, però que requerirà cirurgia, allunyant-se de l’oficina i, possiblement, en un període prolongat de recuperació.

Tinc un favor per demanar-vos. Mentre estic fora de l'oficina, actuareu com a intermediari per a la resta de companys? Sé que la gent tindrà preguntes i és possible que no se senti còmode demanant-me directament, i potser no em respondre immediatament.Confio en el teu judici i agrairé que mantingui tots els informats sense revelar res massa personal sobre la meva condició o el meu pronòstic.

Si us plau, sigueu sincers si creieu que això és una cosa que podeu fer per mi. Comprendré completament si això us molestaria i, si és així, faré altres arranjaments. Puc conèixer-vos per parlar-ne més durant el dinar un dia d'aquesta setmana si teniu alguna pregunta.

Salutacions, Jane

Exemple # 2 (versió de text)

En aquest exemple, el treballador comparteix menys detalls íntims, però informa a un dels seus amics més propers del treball sobre la seva condició.

David Adams

123 Main Street

Anytown, CA 12345

(222) 555-1212

[email protected]

1 de setembre de 2018

John Lee

Subministraments d'oficina Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Benvolgut John, Sé que vosaltres i la resta dels meus amics que heu treballat probablement us estaven preguntant per què he estat fora de l'oficina tant durant les últimes setmanes. He estat experimentant algunes proves per avaluar els símptomes que he viscut. Ells han descobert que necessitaré alguns tractaments i tinc previst començar-los la setmana vinent.

Durant els propers mesos, probablement haurà de reduir la meva càrrega de treball i ja ho he parlat amb la nostra gestió. Em van arreglar perquè pugui treballar des de casa i reduir les meves hores a l’oficina fins que es resolguin els meus problemes mèdics. Han estat increïblement comprensius i solidaris, i crec que tornaré a temps complet abans que comenceu a faltar-me massa.

Us deixo saber perquè tenim una relació de llarga data i us considero un amic. No em sento còmode de parlar de la meva malaltia amb tot l’oficina. M'agradaria que compartíssiu els fets necessaris amb qualsevol persona que pogués preguntar-li.

Agraeixo la vostra amistat i la vostra discreció. No dubteu a mantenir-me en les properes setmanes. Comprovaré el correu electrònic i sempre em podeu contactar per telèfon.

Salutacions cordials, David