Exemples de missatges de correu electrònic relacionats amb l'ocupació

6 trucs per fer un bon ús del correu electrònic

Taula de continguts:

Consells per escriure un correu electrònic relacionat amb l'ocupació
Què cal incloure en un missatge de correu electrònic relacionat amb l'ocupació
Què no s'ha d'incloure
Com utilitzar exemples de correu electrònic i plantilles
Exemples de missatges de correu electrònic: A - Z

Tant si sou contractat com a la recerca de feina (o ambdós), enviareu un munt de missatges de correu electrònic relacionats amb l'ocupació. Aquests van des de cartes de presentació de correu electrònic fins a agrair els missatges a les notes de felicitacions als missatges d’acceptació i rebuig d’ofertes de feina.

Quan envieu missatges de correu electrònic relacionats amb l’ocupació, és molt important tenir-ho bé. Si no, el vostre missatge probablement no s’obrirà, i molt menys. O bé, pot ser que no sigui professional i pugui perjudicar la seva reputació professional.

Reviseu aquests consells per escriure missatges de correu electrònic amb fins laborals i exemples de molts tipus diferents de missatges.

Consells per escriure un correu electrònic relacionat amb l'ocupació

Utilitzeu una adreça de correu electrònic professional. Primer, assegureu-vos que la vostra adreça de correu electrònic sigui professional. Alguna cosa en la línia de [email protected] o [email protected] és clara, senzilla i professional.

Manteniu-lo professional. Fer-ho bé significa mantenir-lo professional. Tot i que pot ser que estigueu acostumats a enviar comunicacions ocasionals quan estigui relacionat amb el treball, la vostra correspondència ha de ser ben escrita, formatada correctament i professional, com qualsevol altra comunicació empresarial formal.

Mantingui's curt. També és important mantenir els missatges de correu electrònic curts. Un estudi de EmailLabs informa que el temps mitjà que un missatge de correu electrònic està obert és de 15 a 20 segons. Això no fa gaire temps. En aquest període de temps, la persona mitjana llegeix 50 paraules. Mantingueu els vostres missatges de correu electrònic de la manera més concisa i breu possible i us concentrareu en agafar l'atenció del lector en aquest curt període de temps. El primer paràgraf ha de ser suficientment convincent perquè el lector pugui continuar. El segon i el tercer paràgraf (si els teniu) necessiten indicar-ho.

Qualsevol paràgraf més enllà que probablement no es llegeixi.

Escriviu una línia d'assumpte convincent. La línia d’assumpte del missatge ha d’incitar el lector a obrir el vostre missatge. Incloeu tantes paraules clau com sigui possible, sense fer que la línia d'assumpte sigui massa llarga. Per exemple, als correus electrònics de sol·licituds de feina, inclogueu el vostre nom i la feina que esteu sol·licitant. Tingueu en compte que quan la gent obre missatges de correu electrònic als seus telèfons (que la majoria de la gent fa), veuen una versió abreujada de la vostra línia d'assumpte. Així, mantingueu el tema tan breu com sigui possible.

Acaba professionalment. No pareu després d’escriure el missatge. Preneu-vos el temps per acabar-ho professionalment. Acabar amb una signatura de correu electrònic i tancar de forma gratuïta. Com a mínim, la signatura del correu electrònic ha de contenir el vostre nom, adreça de correu electrònic i número de telèfon. També podeu incloure el títol de la vostra feina i qualsevol altra informació de contacte que vulgueu compartir. Podeu afegir un URL de lloc web personal o l’URL al vostre perfil de LinkedIn o al vostre compte de Twitter.

Editeu, editeu, editeu. Els correus electrònics professionals s'han d’escriure i editar clarament. Assegureu-vos de tornar a llegir el vostre missatge per revisar els errors ortogràfics o gramaticals abans de enviar-lo.

Què cal incloure en un missatge de correu electrònic relacionat amb l'ocupació

Els vostres missatges de correu electrònic han d’incloure:

Línia d'assumpte que descriu per què esteu escrivint
Salutació
Missatge curt (com a màxim 2-3 paràgrafs)
Tancament
Signatura amb la vostra informació de contacte

Què no s'ha d'incloure

Quan escriviu per sol·licitar una feina o per a altres temes relacionats amb l’ocupació, hi ha algunes coses que el vostre missatge no hauria d’incloure:

Emoticones
Errors tipogràfics i errors gramaticals
Informació externa
Tipus fantàstics o format
Tipus de lletra de colors
Imatges (llevat que estigueu adjuntant un document relacionat amb imatges)
Cotitzacions de la vostra signatura
Argot o abreviatures

Com utilitzar exemples de correu electrònic i plantilles

És convenient revisar els exemples de correu electrònic relacionats amb l’ocupació i les plantilles abans d’escriure el vostre compte. Els exemples poden ajudar-vos a veure quin tipus de contingut haureu d’incloure a la vostra carta. Les plantilles us poden ajudar a formatar la vostra carta i organitzar la informació a la vostra carta.

Tot i que els exemples, les plantilles i les directrius són un bon punt de partida per als vostres correus electrònics, sempre heu de prendre el temps per personalitzar el vostre missatge de correu electrònic, de manera que reflecteixi el motiu pel qual esteu escrivint.

Exemples de missatges de correu electrònic: A - Z

Reviseu aquests exemples de missatges de correu electrònic, incloses les línies d'assumpte de correu electrònic, les signatures, les cartes de presentació per correu electrònic, les cartes de xarxa, cartes de gràcies, missatges de renúncia i altres missatges de correu electrònic, plantilles i consells de format, de manera que segur que enviaràs missatge correcte.

A - E