Descripció de la feina de l'administrador de la casa de subhastes: salari, habilitats i més

A més de fer administració bàsica d'oficines, un administrador de subhastes d'art treballa en tres àrees principals: vendes, enviaments i inventari, per tal de gestionar les obres que seran lliurades, manejades o venudes en una subhasta. Treballen estretament amb altres departaments de la casa de subhastes, com els serveis d’enviament, operacions i museus.

Obligacions i responsabilitats de l'administrador de la casa de subhastes d'art

Les funcions d’un administrador d’una subhasta d’art poden variar en funció de les necessitats d’una determinada casa de subhastes. No obstant això, aquesta posició generalment requereix la capacitat de fer el treball següent:

• Tasques generals d'oficina
  • Respondre a telèfons, prendre missatges i fer cites
  • Escriure i enviar correspondència
  • Presentació de documents
• Tasques de venda
  • Manteniment d'informes de consignació i de clients
  • Mantenir-vos vigilants i complir-los
  • Rebre propietat i mantenir registres precisos
  • Seguiment amb vendes posteriors a la subhasta, reclamacions d'assegurances i ordres de compra
• Tasques d'enviament
  • Coordinar els terminis de lliurament i enviament nacionals i internacionals
  • Organització de formularis d’importació, exportació i duana
  • Coordinació de l'enviament amb fins de restauració o autenticitat
  • Seguiment dels lliuraments i recepció de la propietat entrant
• Tasques de gestió d’inventaris
  • Col·laboració amb registradors per gestionar les dades de la propietat
  • Seguiment de les obres no venudes o inventari d’envelliment
  • Coordinació amb terminis de catàleg i exposició

Els administradors de les subhastes d'art mantenen la gestió diària d’una oficina. S'ocupen de les consultes generals dels clients, com ara la correspondència, les trucades telefòniques, les cartes, els clients de walk-in ocasionals i la programació de cites. També poden participar en el treball del projecte tal com ho demana la direcció.

Els administradors també assisteixen a cursos de formació i reunions d'administrador segons sigui necessari i ajuden amb altres funcions relacionades amb l'exposició i la venda, incloses les impressions de notificacions i etiquetes de saleroom i la prestació de suport general a les exposicions.

Salari d'administrador de la subhasta d'art

Payscale.com proporciona informació sobre salaris per a llocs de treball d'administrador en dues grans cases de subhastes: Christie's i Sotheby's. Els administradors del departament de Sotheby's obtenen el següent:

• Retribució mitjana anual: $ 46,291 (22,26 USD / hora)
• Top 10% Salari anual: $ 64,000 ($ 30,77 / hora)
• Salari anual inferior al 10%: $ 34.000 (16,35 $ / hora)

Font: Payscale.com, 2019

Els administradors d’empreses de Christie's guanyen el següent:

• Retribució mitjana anual: $ 53,118 (25,54 $ / hora)
• Top 10% Salari anual: $ 81,000 ($ 38,94 / hora)
• Salari anual inferior al 10%: $ 36,000 ($ 17,31 / hora)

Font: Payscale.com, 2019

Educació, formació i certificació

Per convertir-vos en administrador de subhastes d'art, necessitareu la següent educació i experiència:

• Acadèmia: Tot i que l’administrador d’una subhasta d’art té feina d’oficina, la posició requereix treballar amb belles arts. Normalment, es requereix un títol de llicenciat en història de l'art, a més de poder discutir, escriure i entendre l'art.
• Formació: La majoria de posicions requereixen que tingueu una o dos anys d’experiència administrativa. Sotheby's ofereix oportunitats de formació per a aquells que es qualifiquen. L'empresa disposa d'un programa Floater per a graduats recents que els permet treballar en diferents departaments i rols dins d'una casa de subhastes. Americans for the Arts també ofereix formació i desenvolupament professional per a aspirants a administradors d'art.

Els que treballen a les cases de subhastes tenen un fort interès per l'art, es formen en història de l'art i s'han internat a les cases de subhastes i galeries. Els administradors han de tenir una bona comprensió del negoci i tenir un alt interès en una carrera professional que treballi en una casa de subhastes.

Habilitats i competències d'administrador de la casa de subhastes d'art

Per tenir èxit en aquesta posició, haureu de tenir les següents habilitats:

• Habilitats superiors d’organització: La capacitat de treballar en diverses tasques simultàniament i, alhora, de complir terminis.
• Experiència tècnica: La capacitat d’utilitzar Microsoft Word, Outlook i Excel i el sistema de gestió de bases de dades de la casa de subhastes
• Habilitats de comunicació verbal i escrita: La capacitat de parlar i escriure amb claredat i precisió en comunicar-se amb companys i clients al telèfon i en escriure correus electrònics i informes
• Gran interès i amor per l'art: La capacitat d’aprendre i entendre l’art i la història de l’art

Perspectives de feina

L’Oficina d'Estadístiques Laborals dels Estats Units no proporciona una categoria separada per als administradors de les subhastes d'art. Tanmateix, té informació sobre secretaris i assistents administratius. Es preveu que les perspectives d’ocupació per a aquesta professió es reduiran un 5% fins al 2026. Probablement, la disponibilitat de feina s’ha de deure a que altres persones avancin o es desplacin fora de la professió.

Ambient de treball

Els administradors de les subhastes d'art treballen principalment en un entorn d'oficina en galeries d'art i cases de subhastes. El seu treball també pot requerir alguns viatges per assistir i assistir en les subhastes.

Horari de treball

Els administradors treballen a temps complet, que poden incloure treballar a la nit o els caps de setmana per ajudar-vos amb exposicions i visualitzacions prèvies.

Com aconseguir el treball

APLICAR

Mireu recursos com Effect i Glassdoor per obtenir les darreres ofertes de feina.Aquests llocs també ofereixen consells útils per escriure currículums i cartes de presentació, així com planificar i dominar entrevistes.

Moltes cases de subhastes, com Sotheby's, Christie's i Bonhams, publiquen oportunitats de feina als seus llocs web. Els sol·licitants de feina normalment poden pujar els seus currículums i formularis de sol·licitud a través del lloc web de la casa de subhastes o bé enviar-los per correu electrònic o per correu.

Els sol·licitants de feina de subhastes solen presentar un formulari de sol·licitud, una carta de presentació i un currículum per a la posició que sol·liciten.

TROBAR UN PROGRAMA D'INTERÈS

Busqueu un programa de pràctiques a la vostra zona. Heritage Auctions té un programa de pràctiques. Christie's té un programa de Early Careers que inclou pràctiques remunerades.

Comparació de treballs similars

Les persones interessades en una carrera professional com a administrador de subhastes d'art també poden voler tenir en compte aquests llocs de treball similars, juntament amb el salari mitjà anual:

• Arxiver, conservador o treballador del museu: $48,400
• Artesania i Artista: $48,960
• Historiador: $61,140

Font: Oficina d’Estadístiques Laborals dels EUA, 2017