Com escriure una bona descripció de la feina i per què haureu de fer-ho?

Solución Al Problema ''Activation Error'' | iOS 7 | iPhone 4/4S/5/5C/5S/6 iPod Touch iPad | Español

Taula de continguts:

Utilitzeu la descripció de feina per a la contractació d'empleats amb èxit
Passos per desenvolupar una descripció de feina
Els components d'una descripció de treball
Com fer el millor ús de les descripcions de feina
Més informació relacionada amb les descripcions de treballs

Desenvolupeu descripcions de feina per ajudar-vos a articular els resultats més importants que necessiteu un empleat que realitzi un treball concret. Les descripcions de feina són també una eina de comunicació que explica als companys de feina de l’empleat on el treball deixa fora i comença la feina d’un altre empleat.

Diuen a un empleat on la seva feina encaixa amb el departament general i la companyia en general. Ajuden als empleats d'altres departaments, que han de treballar amb la persona contractada, a comprendre els límits de les responsabilitats de la persona.

Finalment, les descripcions de feina són una peça integral del procés de planificació del desenvolupament del rendiment. Sense ells com a guia, com parlaria un empleat sobre les expectatives del seu paper amb el seu gerent en les reunions periòdiques de revisió i planificació?

Utilitzeu la descripció de feina per a la contractació d'empleats amb èxit

El vostre objectiu en la contractació és trobar els empleats més brillants, més competents, flexibles, fiables i multifacètics que podeu trobar. Per a les persones que estiguin pensant en unir-se a la vostra organització, la descripció de la feina defineix els paràmetres de la posició per a la qual s'apliquen. Una descripció de la feina, si no es veu com una jaqueta recta, ajuda a la contractació reeixida de diverses maneres.

Una descripció de la feina:

fa que el gerent de la posició i qualsevol altre empleat que ja realitza la feina coincideixi amb les responsabilitats i l'abast de la posició,
ajuda als recursos humans a conèixer el coneixement, les habilitats, l'educació, l'experiència i les capacitats que busqueu al vostre nou empleat, de manera que es formula un pla de reclutament eficaç
informa els candidats sobre les funcions i les responsabilitats de la posició per a la qual està sol·licitant,
informa als empleats que assisteixen en el procés d’entrevistes sobre les preguntes per fer preguntes als candidats i allò que busqueu al nou empleat, i

pot protegir-vos legalment quan pugueu demostrar per què el candidat seleccionat per a un lloc era el vostre sol·licitant més qualificat i culturalment idoni.

Passos per desenvolupar una descripció de feina

Feu servir aquests passos per desenvolupar les vostres descripcions de feina.

Reuneixi les persones adequades per a la tasca. El gestor a qui informarà la posició pren la iniciativa en el desenvolupament d'una descripció de la feina, però els altres empleats que realitzen treballs similars també poden contribuir al seu desenvolupament. A més, si la posició és nova i alleujarà els empleats actuals de la càrrega de treball, haurien de formar part de la discussió. Una primera posició? El gerent o el propietari de la companyia pot desenvolupar la descripció de la feina pel seu compte.
Realitzeu una anàlisi de feina. Necessiteu tantes dades com sigui possible per desenvolupar una descripció de la feina. L’anàlisi de feines pot incloure:

les responsabilitats laborals dels empleats actuals,
recerca a Internet i descripcions de feines de mostra en línia o fora de línia destacant treballs similars,
una anàlisi de les funcions, tasques i responsabilitats del treball que ha de complir l'empleat emplenant la posició,
investigar i compartir amb altres empreses que tinguin llocs de treball similars, i
articulació dels resultats o contribucions més importants necessaris de la posició.

Els components d'una descripció de treball

Com més informació pugueu reunir, més fàcil serà la tasca real de desenvolupar la descripció de la feina.

Escriviu la descripció de feina real. La vostra empresa pot tenir un format per a descripcions de feina, de manera que consulteu els recursos humans. Sovint, però, tots els recursos humans esperen ser una llista de les responsabilitats i prefereixen desenvolupar el format final congruent amb altres descripcions de feina a tota la companyia.

Aquests són els components normals de la descripció de la feina:

Descripció general de la posició amb àrees generals de responsabilitat a la llista,
Funcions essencials del treball descrit amb un parell d’exemples de cada un,
Coneixements, habilitats i habilitats necessaris,
Educació i experiència necessàries,
Una descripció de les demandes físiques, i
Una descripció de l'entorn de treball.

Com fer el millor ús de les descripcions de feina

Reviseu la descripció de la feina periòdicament per assegurar-vos que reflecteix exactament el que fa el treballador i les expectatives de resultats de l’empleat.
Utilitzeu la descripció de la feina com a base del pla de desenvolupament dels empleats (PDP) La descripció de la feina d’un empleat és fonamental per al desenvolupament del seu pla de desenvolupament trimestral dels seus empleats.

El procés de la vostra empresa i els components de les vostres descripcions de feina preferides poden variar, però aquests components donaran orientació clara al treballador.

Una descripció de treball efectiva estableix una base perquè un empleat pugui entendre clarament el que ha de fer per desenvolupar-se personalment i contribuir a l'èxit de la vostra organització. Desenvolupa les descripcions de feina per proporcionar als empleats una brúixola i una direcció clara.