Els plans de beneficis a l'estil de la cafeteria donen les opcions dels empleats

Esteu buscant una manera de personalitzar el vostre pla de beneficis per satisfer les necessitats dels vostres empleats? Un pla de beneficis d'estil cafeteria pot ser el millor camí a seguir. Aquesta opció de selecció personalitzada és un pla de beneficis per als empleats que permet als seus empleats escollir entre diverses ofertes per crear un paquet de beneficis que millor s'adapti a les seves necessitats i als de la seva família.

Els plans d'estil de cafeteria ofereixen una excepció especial a les normes fiscals federals que s'apliquen als ingressos d'un empleat. En un pla d'estil de cafeteria, els empleats tenen la possibilitat de triar entre diversos beneficis imposibles i diners en efectiu.

Beneficis dels empleats

En un pla d'estil cafeteria, un empleat generalment rep un determinat nombre de dòlars de l’empresari per comprar elements concrets d’un pla de beneficis. Això permet als empleats adquirir beneficis, com ara una assegurança mèdica, amb dòlars anticipats.

Les opcions de pla d'estil de cafeteria poden incloure diversos nivells de plans d’assegurança de salut i altres opcions d’assegurances, com ara l’assegurança d’invalidesa a curt i llarg termini o l’assegurança de vida a llarg termini. Altres opcions poden incloure 401 (k) contribucions al pla per a la jubilació, assistència assistencial, plans d’assistència a l’adopció i contribucions als comptes d’estalvi de salut (HSA).

No tots els empleats volen els mateixos beneficis

Aquest tipus de menú personalitzat proporciona als empleats més pagaments a domicili i diversos avantatges addicionals. L’avantatge d’un pla de cafeteria és que els empleats poden triar el que té més sentit per a ells. Per exemple, un jove empleat sense problemes de salut pot optar per gastar els seus dòlars en el seu pla de cafeteria en un pla de salut mínim. Un empleat amb quatre membres de la família pot optar per gastar els dòlars de la cafeteria en un pla de salut integral amb molta cobertura. D'altra banda, l'empleat sense família, pot optar per gastar els seus dòlars en beneficis invertint en un pla de jubilació.

Regulació de plans d'estil de cafeteria

Els plans de cafeteria es regeixen per l’apartat 125 del Codi d’ingressos interns. Sigui quina sigui l’objectiu del pla de cafeteria de l’empresari, els plans reben el nom del títol 26, secció 125 del Codi dels Estats Units, on els "plans de cafeteria" queden exclusivament exclosos del càlcul de l’ingrés brut per a impostos federals.

Els plans de l’apartat 125 permeten als empleats aportar dòlars anticipats al pla. Les contribucions als plans no estan subjectes a impostos federals, estatals o de seguretat social. Les contribucions es col·loquen en un compte que l’empleat pot utilitzar per pagar les despeses permeses (per exemple, les primes per a l’assegurança de salut, els costos de la dependència, els subministraments mèdics). Atès que no s’estableixen impostos federals, estatals o de seguretat social i els dòlars no s’inclouen com a ingressos bruts, l’empleat estalvia entre el 27 i el 50% d’aquestes compres.

Quan les opcions de l’empleat superen la quantitat de diners

En un pla de cafeteria típic, un empleat pot triar opcions que superin el nombre de dòlars permesos per l’empresari. En aquests casos, l’empleat paga una part de la prima per les seves prestacions escollides, de manera que el cost per als empresaris és menor. Per exemple, un empleat amb problemes de salut o un empleat de 55 anys i amb ordre, pot optar per "comprar" a un pla de salut més complet que inclogui els serveis que necessiten.

Treballar amb professionals de beneficis

En tots els casos, treballar per proporcionar als empleats un pla de beneficis d'estil cafeteria mereix l’assistència d’un professional del pla de beneficis informats que pugui assessorar l’empresari sobre les diferents opcions. Tenint en compte la complexitat del codi tributari dels Estats Units i els canvis impredictibles de les lleis, els empresaris sempre haurien de buscar l'assistència d'un professional. Voleu assegurar-vos que el vostre pla sigui legal i que beneficie tant al treballador com a l’empresari.

Fes els deures

La web està plena de llocs que ofereixen ajuda i assessorament sobre plans de beneficis personalitzats, però les lleis i les regulacions laborals varien segons l'estat i el país, de manera que cap lloc web té la resposta definitiva. En cas de dubte, busqueu sempre assessorament legal o ajuda del govern estatal, federal o internacional per assegurar-vos que la vostra interpretació legal i les vostres decisions siguin correctes.