Apreneu què esperen els empresaris en el lloc de treball

La identificació de l’etiqueta en el lloc de treball avui dia és molt més confusa que en el passat. Tot i que probablement tinguem coneixement del que constitueix una bona etiqueta mentre treballem amb altres persones, potser no veiem com es poden desdibuixar les línies quan tenim en compte tot allò que la tecnologia té per oferir i com es pot convertir en allò que pot ser vist com a groller, o comportaments poc professionals per part de la direcció i els companys de treball.

Una de les primeres coses que haureu de fer al començament de les vostres pràctiques és trobar quines són les polítiques i procediments de la companyia quan es tracta d'internet i dispositius electrònics. A diferència de la universitat, moltes empreses fan un seguiment de l’ús d’internet i frenen fortament l’ús d’un dispositiu personal durant les hores de treball.

Com que se suposa que està treballant durant les hores d’empresa, les empreses tenen el dret de supervisar l’ús d’internet i comprovar el correu electrònic de l’empresa. Atès que els estudiants no estan acostumats a fer-ne el seguiment, molts consideren que és una violació de la seva privadesa tenir empleadors que facin controls estrictes durant el seu temps de treball.

Què esperen els empresaris?

El millor és ser diligents enlloc de ser identificats per violar la política de l'empresa quan inicieu sessió en llocs o programes no autoritzats. Per descomptat, cada entorn de treball estableix les seves pròpies regles quant al temps personal i l'ús dels treballadors de la tecnologia.

Les empreses que fan una pràctica de deixar interns i nous empleats conèixer les seves polítiques abans de començar a treballar solen tenir el menor nombre de problemes, però és responsabilitat de l'empleat conèixer aquestes polítiques per endavant, ja que es poden expressar en lletra petita en qualsevol formulari o contractes realitzats com a condició d’ocupació.

Què es considera el comportament professional?

Ser professional a la feina és fàcil de reconèixer quan es tracta de codi de vestimenta o treballar a temps, però es pot difuminar quan s'estableixen noves regles que no s’han trobat abans de començar una feina professional. Quan ho penseu, la majoria dels estudiants tenen molta sort quant a la llibertat que experimenten com a estudiants universitaris.

Busqueu qualsevol campus universitari i trobareu estudiants que estiguin utilitzant els seus telèfons mòbils constantment. A més, es preveu consultar llocs web per a un ús personal i universitari i es pot enviar un correu electrònic a tothom amb qui vulgueu contactar, fins i tot si és durant la classe. Recordeu que no totes les empreses són iguals, sinó que els següents consells us ajudaran a mantenir-vos fora de problemes en les vostres noves pràctiques o feina.

• S’ha de respondre a tots els correus electrònics de l’empresa mentre esteu treballant. Els gestors poden preguntar-se què esteu fent si triga un dia o dos a respondre a missatges de correu electrònic importants. Si esteu treballant per trobar una resposta abans de respondre a un correu electrònic, pot ser aconsellable que la persona sàpiga això perquè no pensi que no responeu o que en primer lloc no heu rebut el correu electrònic.
• Feu-ho un punt per conèixer les polítiques i els procediments de la vostra empresa pel que fa al que s'espera dels seus empleats. Podeu consultar a l’Oficina de Recursos Humans de l’empresa, que hauria de ser capaç de proporcionar-vos la informació necessària. Si no, consulteu el vostre supervisor o visiteu el lloc web de la companyia. És més fàcil fer-ho al principi de l’ocupació per evitar moments desconcertants.

• Tingueu en compte que l’empresa pot supervisar les comunicacions que envieu per correu electrònic. No envieu mai missatges personals a través del correu electrònic de l'empresa. Pot ser que es revisi l’historial d’e-mails periòdicament i això li pot afectar negativament a la feina. El millor és tenir un compte de correu electrònic personal i utilitzar-lo per a ús personal mentre deixeu el compte de l'empresa només per a tots els correus electrònics de l'empresa.
• Algunes empreses tenen polítiques estrictes sobre el que els empleats poden descarregar en els ordinadors a la feina. No cometeu l’error de navegar per la feina a la xarxa, ja que això pot acabar provocant la pèrdua d’una feina, tot i que potser creieu que no feu res dolent.

• Tingueu en compte el que publiqueu a llocs de xarxes socials. Pot ser que no sigui una bona idea presumir-vos d’emborratxar-vos a la festa de la nit anterior. Quan tingueu una feina a temps complet, no només us representareu, sinó que també representareu la vostra empresa. Imagineu-vos que algú gestioni els vostres diners guanyats només per trobar que sovint participen en un comportament immadur i irresponsable.
• Si accidentalment inicieu sessió en un lloc prohibit, tanqueu la sessió i informeu-la a la persona apropiada, com ara el departament d’IT o el vostre gerent.

• Informeu-vos de la política d'empreses sobre trucades telefòniques personals i usos personals de telèfons mòbils. Les polítiques varien i poden ser des de cap trucada telefònica personal mentre es treballa per mantenir les trucades telefòniques personals com a mínim i utilitzar-les només quan sigui absolutament necessari.

Aquests consells poden semblar sense cervesa, però els nous professionals que mai no han trobat en el seguiment del seu ús personal de la tecnologia i dels dispositius electrònics poden passar per alt.