Desenvolupar un programa d’estudis amb èxit

El mes de juny és el moment en què milers d’universitaris aniran donant pas a terra quan acudeixen a empresaris de tot el país i de l’estranger per començar les pràctiques d'estiu. En aquest moment, els estudiants poden sentir-se una mica preocupats, mentre que els empresaris poden estar preocupats pel que poden fer per mantenir els seus internats ocupats. Els empresaris haurien de tenir en compte la definició d’una bona pràctica professional per tal d’estar configurada per als estudiants que treballin amb ells al llarg de l’estiu.

Les pràctiques amb èxit no només requereixen un gran esforç per part del becari, sinó que els gerents i els supervisors també han de treballar per garantir que el becari tingui una experiència significativa. En nom dels estudiants, sempre estem treballant amb ells en coses que poden fer per convertir-se en un millor intern. Per exemple, parlem dels valors i habilitats que els empresaris busquen en un bon intern. També parlem d’etiquetes en el lloc de treball, ja que l’entorn del lloc de treball sol ser molt diferent del que s’acostuma a fer en un entorn universitari.

Com a supervisor, també podeu preparar-vos per endavant per crear un ambient on els estudiants puguin aprendre i esperem que aportin una contribució positiva a l’organització. Fer de les pràctiques una situació beneficiosa per a empresaris i estudiants és part de la bellesa i el valor de les pràctiques amb èxit.

1. Desenvolupa una descripció de feina clarament definida

Ningú no funciona bé amb poca o cap direcció. Això és especialment cert per als estudiants universitaris que es presenten a les pràctiques amb poca experiència i comprensió de les expectatives que l’empresari té per a elles com a becari. És amb aquest primer pas que els supervisors poden iniciar el procés de planificació per assegurar-se que els seus becaris tindran èxit. Els estudiants volen fer una bona feina i els empresaris que defineixen les tasques de treball i les seves expectatives del que esperen fer el becari permetran als seus becaris tenir èxit i ser un contribuent important quan es treballa en projectes empresarials.

Una descripció real del treball pot ser molt útil no només per definir les pràctiques sinó també per avaluar el rendiment al mig i al final de les pràctiques reals.

2. Planifiqueu les revisions de rendiment regular

Planifiqueu revisions de rendiment regulars per proporcionar als estudiants una crítica honesta perquè puguin mesurar el que fan. Una bona revisió del rendiment és una oportunitat per ajudar, doncs, a aprendre els interns i els dóna una veritable mesura de si compleixen les expectatives d'un empresari. No cometeu l’error d’utilitzar una revisió de rendiment per descriure tot el que fa el internat. Probablement heu sentit parlar de l’enfocament entre sandvitxos que s’utilitzaven per avaluar els empleats o en fer crítiques constructives, així que assegureu-vos d’utilitzar aquest enfocament en avaluar el vostre intern.

Aquest és un enfocament molt senzill en el qual oferiu el vostre elogi a la feina feta fins ara i afegiu algunes crítiques constructives per ajudar-les a millorar, seguides de més elogis per fer-los saber que estan bé i compleixen les expectatives.

3. Manteniu ocupat el vostre intern

Desenvolupar projectes a curt i llarg termini per al becari us assegurarà que el vostre becari quedarà compromès i farà tot el possible a la feina. Com que els empresaris sovint es queixen dels interns que fan servir el temps de treball per fer trucades personals i correus electrònics (a més de navegar per Internet o comprovar l’estat del seu amic a Facebook), els interns sovint es queixen de no tenir prou feines per fer o de rebre treballs que siguin servicials. implicar-los en tasques concretes que els beneficiaran tant com a becari i com a empresari.

Com a empresari, no comenceu aquest error # 1 de no proporcionar prou feina al vostre intern per fer durant el curs de les seves pràctiques.

4. Ajudeu al vostre intern a trobar un mentor dins de l'organització

Tenir un tutor com a becari pot salvar el dia. Amb tants nous aprenentatges a l'inici d'un període de pràctiques, un mentor pot ajudar l'estudiant a navegar per les aigües d'un treball molt més ràpid que intentar aprendre tot pel seu compte. Un bon mentor pot ser inestimable per als interns que només aprenen els detalls del comerç.

5. Assegureu-vos que esteu conscients i seguiu totes les lleis laborals

Totes les empreses amb ànim de lucre han de ser conscients dels sis criteris que qualifiquen que no es pagui una pràctica professional. S'espera que la majoria de les empreses amb ànim de lucre paguin als seus becaris un salari just o puguin trobar-se en una demanda que els costés milions de dòlars.

6. Proporcionar oportunitats perquè els estudiants participin en reunions socials

Oferir oportunitats perquè els estudiants participin en activitats divertides és una gran manera de fer sentir als internats com si fossin una part valuosa de l’equip. Tenir temps per reunir-vos amb empleats i altres internats pot millorar molt la feina que fan i motivar-los a fer una bona feina. Molts empresaris programen sortides i reunions socials per als seus interns, així com que tot l’equip participi en un treball voluntari que els doni la possibilitat de treballar junts per obtenir alguna causa solidària.

7. Mostrar valoració per la feina que fan els vostres interns

Res no construeix una autoestima millor que sentir-se apreciat per qui sou i el que fas. Els interns que coneixen els seus empresaris els valoren com a individus i també estan totalment invertits per ajudar a fer que les seves pràctiques siguin satisfactòries, tindran una millor experiència i milloraran la feina.

8. Proporcioneu moltes oportunitats perquè els estudiants facin preguntes.

Com a becaris que treballen en un entorn d'aprenentatge, és important que els supervisors animin els seus interns a fer preguntes. No hi ha res més frustrant que tenir feina i sentir que no hi ha cap lloc per anar a respondre les vostres preguntes. Desenvolupar i mantenir una bona relació de treball comença per desenvolupar la confiança mútua des del mateix inici d'una pràctica que es produirà si el becari se sent còmode acudint al seu supervisor per obtenir respostes.