Utilitzeu dinars executius per construir ponts amb empleats

Un dels llocs de treball principals del director general (CEO) i dels alts directius és mantenir bones relacions amb tots els diferents grups d’interès d’una empresa. Aquests grups d'interès inclouen accionistes, membres del consell d'administració, clients, proveïdors i socis comercials i, per descomptat, empleats.

No obstant això, de vegades és difícil que els directors generals i altres alts directius coneguin els seus empleats i, de manera important, escolten les seves idees i preocupacions. Aquest article ofereix suggeriments per reforçar la màxima comunicació executiva i executiva mitjançant un programa simple i valuós per al dinar i l’aprenentatge.

Un format senzill però eficaç per a la interacció entre executius i empleats

Un programa de divulgació no ha de ser complicat ni costós. Aquest senzill format ajuda els alts executius a prioritzar i realitzar exercicis de cara amb els empleats i, sobretot, ofereix als empleats l’oportunitat de fer preguntes i suggerir idees en un ambient confortable.

• Els empleats tenen l’oportunitat de formular preguntes sobre els resultats, les estratègies i la direcció general d’una empresa.
• Els directius tenen l'oportunitat de mesurar la comprensió dels empleats i la seva incorporació a estratègies i programes.
• Els dos grups tenen l'oportunitat de vincular-se a un nivell més enllà de la salutació tradicional del passadís.

El director general i els directius deixen aquestes reunions informades i millor conscients de les preocupacions i reptes dels seus empleats. Els empleats solen apreciar l’esforç i l’oportunitat de conèixer i fer preguntes en un entorn més íntim que les reunions comunes i molt més grans de l’ajuntament.

Nova orientació dels empleats amb els directius

Una empresa de programari va crear una reunió de dinar mensual on els executius i els nous empleats es van reunir i van compartir fons i es van conèixer. Es tractava d’un bon mètode de baix cost per trencar el gel amb els nous empleats i ajudar-los a sentir-se còmodes d’acord amb l’alta direcció de l’empresa.

Amb el pas del temps, el programa es va ampliar per incloure tots els empleats. A mesura que la companyia va créixer, els executius van assumir la responsabilitat de reunir-se amb un nombre determinat d'empleats per garantir que totes les persones tinguessin l'oportunitat de participar en un dinar una vegada a l'any.

Un exemple que va ressaltar la importància d’aquest esdeveniment va ser quan un nou empleat va mirar a la persona al seu costat i li va preguntar: "Què fas aquí?" L’individu va respondre: "Sóc el conseller delegat i m'interessa el que creieu que hauria de fer". Van riure molt bé i van intercanviar bones idees.

Establir un programa de dinar executiu i executiu

La logística d’un programa de dinar i de dinar depèn de la mida, la ubicació i la cultura de l’empresa. A continuació es descriuen programes de mostra. Els elements d'aquests exemples es poden reorganitzar per crear un programa "Dinar amb el director general" que sigui adequat per a la vostra empresa.

• Petita empresa o petit programa:Un cop al mes, el director general o un petit grup d’executius seleccionen algunes persones per convidar a dinar. Si l'empresa és molt petita, el conseller delegat o executiu coordinador hauria de convidar directament el treballador. Si l’empresa és una mica més gran, els directius poden demanar recomanacions a partir dels seus informes directes.
• Empresa o programa mitjà:Cada departament designa algú per dinar amb els executius. El gerent del departament pot seleccionar un representant o demanar voluntaris. Alguns departaments poden permetre als empleats del grup escollir la persona a la qual assistir. Alguns poden votar sobre qui nominaran. Si l'empresa té una cafeteria o un menjador, pot ser una bona idea deixar que tots els empleats vegin la reunió en curs. Després de tot, un bon programa assegurarà que tothom tingui la seva oportunitat en algun moment.

• Gran empresa o programa:Les candidatures són presentades pels diferents departaments. Un grup petit o 3 o 4 es selecciona basant-se tant en un rendiment superior com en la rotació. Aquests individus acudeixen a una sala de conferències o a una sala de juntes per a un dinar amb servei i la seva oportunitat de diàleg amb la direcció.

Factors crítics d’èxit per al dinar amb el programa d’executius

És fàcil que programes com aquest es vagin a una mica menys que positius. Aquests són alguns dels factors d’èxit importants per fer viure aquests programes i mantenir-los valuosos per a totes les parts:

• El compromís és el compromís. Si els executius despleguen aquesta idea per a un dinar mensual i no estan d'acord amb aquest compromís, el programa guanyarà una mala reputació i perdrà ràpidament l'interès dels empleats.
• Els executius han de venir a la taula disposats a compartir informació sobre les estratègies i els programes clau de l'empresa.
• Els empleats han de presentar-se als esdeveniments i passar més enllà de la incomoditat per participar en els líders superiors de la signatura i començar a fer preguntes difícils.
• Si els executius es comprometen a actuar o seguir un article, bé, el compromís és compromís.

• Els executius haurien de considerar publicar les qüestions clau plantejades pels empleats durant el dinar, a l’organització més àmplia … juntament amb les respostes adequades.

La part inferior de l’hora

El dinar mai no és el problema amb aquestes reunions. El valor prové de la possibilitat que totes les parts es trobin entre ells, plantegin problemes, ofereixen idees i comencin a forjar noves relacions. Es tracta d’una manera de baix cost i d’alçada alta per enfortir la moral i millorar el compromís dels empleats.