El propòsit d'un manual dels empleats

T'interessa què és el manual dels empleats, què fa i com pot donar suport tant als empresaris com als treballadors? Aquí teniu el que voleu saber sobre els manuals dels empleats.

Un manual dels empleats és una recopilació de les polítiques, procediments, condicions de treball i expectatives de comportament que orienten les accions dels empleats en un lloc de treball concret.

En un manual, aquestes polítiques i procediments van des de com accedir al fitxer de personal de l’empleat a la vostra política de portes obertes, a la vostra política de promoció i a les polítiques de la Comissió de la igualtat d’ocupació (EEOC).

Els manuals dels empleats en general inclouen informació sobre la companyia, una carta de benvinguda del president o el director general, la missió, la visió, el propòsit, els valors i els objectius estratègics de la companyia, el compromís de la companyia amb els empleats i diversos que no competeixen, no es divulguin i acords de confidencialitat dels empleats, si l'empresa els utilitza.

També resumeixen les expectatives d'assistència, defineixen els estats laborals no exempts i exempts, cobreixen els tancaments meteorològics greus, l'ús de la propietat de la companyia i qualsevol cosa que un empleat necessiti saber.

Finalment, la majoria dels manuals presenten clarament la indemnització i els beneficis dels empleats i el temps de pagament pagat en detall i els termes i condicions addicionals d’ocupació.

Com fan servir els ocupadors un manual de treballadors?

Els empresaris utilitzen manuals per proporcionar un conjunt consistent de polítiques i procediments. També utilitzen manuals per descriure les condicions de treball i el comportament del lloc de treball i les contribucions que esperen dels empleats.

Creuen que, proposant un enfocament compartit per abordar qüestions relacionades amb el lloc de treball, tenen el millor potencial per crear un lloc de treball harmoniós, just, empleat i empresari.

Els empresaris també utilitzen les polítiques d'un manual dels empleats per proporcionar el full de ruta al tractament ètic i legal dels empleats. Es protegeixen de demandes judicials, com ara reclamacions d'assetjament, reclamacions per culpa de la baixa i reclamacions de discriminació. Els manuals dels empleats en general contenen un codi de conducta per als empleats que fixen pautes sobre el comportament adequat per al lloc de treball individual.

La disciplina progressiva i els procediments per presentar una queixa també es troben a la majoria dels manuals dels empleats. Permet que l’empresari sàpiga que els empleats s’informen sobre les accions i els comportaments que justifiquen una acció disciplinària fins i tot incloure l’explotació laboral al seu lloc de treball.

A les ubicacions on hi ha una feina a voluntat, la declaració de l’ocupació a la voluntat es troba al manual dels empleats.

El que fan els manuals dels empleats per als empleats

Amb un manual ben escrit i complet, els empleats sempre saben què s'espera d'ells en el treball. Ells saben com el seu ocupador abordarà i aplicarà les polítiques i procediments de l'empresa i el que, com a empleats, poden esperar de l’empresari.

Ells saben com el seu empresari abordarà problemes i queixes. Tenen una expectativa raonable que els empleats amb problemes similars rebin un tractament similar. També comparteixen una base de coneixement amb la resta d'empleats i saben què és important per al negoci.

Els empleats, com ara veure els beneficis i la compensació que tenen dret a rebre enunciats. Finalment, el manual ofereix una guia de referència ràpida sobre una gran quantitat d’informació que els empleats necessiten en el treball.

Qüestions legals sobre els manuals dels empleats

Els empleats han de revisar i familiaritzar-se amb els continguts del manual dels empleats. La majoria dels empresaris demanen als empleats que signin una declaració per demostrar que l'empleat ha llegit el manual dels empleats i es compromet a complir els continguts.

Aquest document signat reconeix que l’empleat entén i ha rebut una còpia del manual de l’empleat.

A més, la declaració conté una renúncia de responsabilitat, similar a l’exempció de responsabilitat del manual actual de l’empleat, que l’empleat entén que els continguts són simplement polítiques i directrius, no un contracte o un contracte implícit amb els empleats.

A més, el manual dels empleats es reserva el dret a l'empresari de canviar les polítiques i procediments i, per tant, el contingut del manual, en qualsevol moment, amb o sense avís previ. (Els empresaris intel·ligents sempre donen avís als empleats per no afectar la moral dels empleats, però estan inclosos en aquesta declaració).

Finalment, la majoria dels empresaris disposen d’una còpia completa i actualitzada dels manuals dels seus empleats en línia al lloc web de propietat de la companyia oa la Intranet, per a la comoditat dels empleats.