Apreneu les estratègies de resposta per a riscos negatius

La gestió del risc en un projecte se centra a identificar què podria sortir malament. Aquests són els riscos negatius, també coneguts com a amenaces per al vostre projecte. És important identificar-los i enregistrar-los al registre de riscos per tal que sàpiga què pot estar venint a la cantonada per interferir en les seves possibilitats de completar el projecte amb èxit.

Però identificar-los és només el principi. Un cop hagueu fet això, també haureu de saber què fer amb ells. Teniu opcions. Hi ha quatre estratègies per respondre a riscos negatius: evitar, transferir, mitigar i acceptar. Vegem-ne ara.

Eviteu-ho

Quan eviteu un risc, deixeu de passar totalment. Es preocupa que una característica específica del vostre programari no es redueixi bé al mercat internacional? Apagueu-lo. Aquest és un exemple d’evitar un risc complet: posem un pla per assegurar-vos que mai no podria passar. No podeu fer-ho amb tots els riscos, però és un mètode pràctic per aturar els problemes abans que ocorri allà on pugueu.

Transferència

Transferir un risc significa canviar la responsabilitat de la persona a una altra persona. El millor exemple d'això és una pòlissa d'assegurança. Quan compreu una pòlissa d'assegurança, canvieu part de l'impacte del risc a la companyia d'assegurances i seran responsables si succeís el risc.

També podeu escriure clàusules de "transferència de risc" als vostres contractes amb proveïdors. Obteniu assessorament legal, però, abans de fer-ho per assegurar-vos que esteu transferint el risc adequat i que obtindreu els resultats que voleu. Obtingueu més informació sobre la contractació adequada.

Mitigar

La mitigació és probablement l’estratègia de resposta de risc més comuna. És allà on es proposen accions que fan que el risc sigui menys important si passa.

Per exemple, si teniu un risc de projecte al voltant de la fase de proves trigant massa, podeu afegir més provadors al vostre grup de recursos. El risc encara pot passar, però almenys heu fet alguna cosa per disminuir les conseqüències potencials.

Accepta

La vostra última opció per fer front a un risc negatiu és acceptar-la. De vegades es produeixen problemes i heu analitzat aquest tema i heu decidit que no feu res al respecte. Ser capaç d'adaptar-se (si passa) és una de les millors habilitats per als gestors de projectes.

L’acceptació d’un risc no és el mateix que no prendre una decisió o posar el cap a la sorra. Esteu activament i, amb el suport del patrocinador del vostre projecte i de l’alta direcció, prenen la decisió de no fer res. És el més perillós, en molts aspectes, però podeu prendre aquest risc calculat segons el que us costaria en termes de temps i esforç per establir un altre tipus d’estratègia de resposta de risc.

Pot ser que sigui massa costós implementar qualsevol altra estratègia de gestió de riscos, atès l’impacte que tindria aquest risc. Si la possibilitat que es produeixi un risc sigui petita, o l’impacte que tindrà si s’aconsegueix és molt petit, llavors no fer res és una solució perfectament acceptable.

Aquestes quatre opcions abasten un ampli espectre de resposta al risc, per la qual cosa hauríeu de ser capaç de trobar un enfocament aquí que s'adapti al nivell de risc que esteu disposat a prendre com a equip de projecte. El més important és elaborar el pla d’acció i treballar els passos que identifiqueu. Llavors, si el risc passa, ja teniu el vostre Pla B resolt i podeu navegar fàcilment pel problema.