Estratègies de resposta per al risc positiu

Els riscos negatius són quan les coses poden passar malament en un projecte. No obstant això, també és possible que els riscos siguin positius. Sí segur! Tendim a pensar menys en el risc positiu en la gestió de projectes, probablement perquè els membres de l'equip, els directius i els patrocinadors del projecte se centren més en el que podria sortir malament.

Els riscos positius són situacions que poden oferir grans oportunitats si només les utilitzeu de manera eficaç. També hi ha estratègies formals de gestió per respondre a riscos positius. Són: explotar, compartir, millorar i acceptar. Vegem-los amb més detall.

Explotació

Aquesta estratègia de resposta intenta assegurar-se que el risc passa, per la qual cosa obtindreu el benefici percebut de la situació. Formes senzilles d’aquesta manera podrien ser formar l’equip per oferir-los habilitats addicionals o modificar els seus lliuraments lleugerament perquè responguin millor a l’oportunitat. Recordeu que el risc positiu no s’ha d’aplicar només als lliurables que esteu creant. També es pot aplicar a la forma en què els estigueu creant.

Un excel·lent exemple d'això és que algú del vostre equip s’aconsegueix una manera de reduir el termini del projecte en un 10% si feu un canvi en un procés de gestió de projectes. Formant a la gent en el nou procés, podeu augmentar la possibilitat que us explotarà l’oportunitat de lliurar un 10% més ràpid. Pot ser difícil pensar en maneres d’explotar l’oportunitat per tal que passi la situació. Dediqueu un temps a una pluja d'idees per veure què us pot donar.

Compartir

Un excel·lent exemple de la resposta de les accions és oferir ofertes per al treball. És possible que la vostra oferta tingui més èxit si us heu associat (és a dir, compartits) amb una altra empresa. Seria més probable que l’oportunitat (en aquest cas, guanyar l’oferta) passés si treballéssis en equip. Un altre exemple podria ser si esteu construint alguna cosa, treballar en col·laboració amb una empresa especialitzada per a un component determinat us pot donar avantatge.

Millorar

Potenciar l’oportunitat es pot produir quan se centra en les causes de l’oportunitat. En altres paraules, quins són els factors que faran que aquest risc / oportunitat positiva passi? Penseu en com podeu influir en aquests factors. Això podria ser mitjançant la introducció de funcions de programari per fer que el nou producte sigui més comercialitzat o compartit.

Es basa en poder articular adequadament el que farà que passi una situació beneficiosa perquè pugueu centrar els vostres esforços de manera adequada. Conegueu tots els membres del equip del projecte per obtenir idees. Trobareu més fàcil esbrinar la millor manera de respondre a la situació, ja que les estratègies de resposta positiva al risc poden ser un desafiament per aconseguir el cap.

Accepta

Com abans, aquesta és la resposta "no fer res". És una resposta perfectament vàlida, però que potser necessiti explicar-li una mica el vostre patrocinador del projecte. Simplement vol dir que accepteu que l’oportunitat s’arribi o no ho sigui. No facis res per influir-hi de cap manera i no poses en marxa cap pla per fer-ne front. Les situacions més probables per utilitzar aquest enfocament són:

• Quan es prengui acció serà massa costós per al benefici que rebrà si passés l’oportunitat.
• Quan es prenen mesures és desproporcionada pel que fa al treball: és massa esforç per posar en marxa els plans basant-se en la probabilitat que ocorri el risc.

Pot ser que hi hagi altres situacions en què en comptes de fer res. Mentre tingueu aquesta opció com a enfocament considerat i no perquè no heu decidit prendre una decisió, llavors està bé.

Parlant de risc positiu

La majoria de la gestió de riscos està enfocada a intentar evitar situacions que passin malament per al vostre projecte. Per això, pot ser difícil aconseguir que la gent reflexioni sobre les coses que podrien anar bé i com, en aquests casos, aprofitaràs de la situació i aprofitarem al màxim. Utilitzeu les vostres reunions del Consell del projecte com a punt de partida per a aquest tipus de discussió.

Sigui quina sigui una d’aquestes estratègies de resposta de risc positiva que trieu, l’estratègia de resposta al risc s’ha d’indicar al registre de riscos.