Exemples de lletres de cobertura per a assistents administratius

Incloure una carta de presentació amb els materials de la vostra sol·licitud us pot donar l'oportunitat de ressaltar i millorar la informació del vostre currículum. També pot ajudar a aclarir què inclou la sol·licitud, si n'hi ha. L’escriptura d’una carta de presentació d’un assistent administratiu per enviar-la amb el vostre currículum és una bona manera de proporcionar connexions entre les vostres habilitats i els requisits del lloc de treball.

Què cal incloure a la vostra carta de presentació

La vostra carta de presentació hauria d’orientar-se al treball que esteu sol·licitant.

Abans de començar a escriure, és recomanable fer una llista de les qualificacions, requisits i preferències que apareixen a la publicació de treballs. A continuació, podeu trobar exemples de les vostres experiències de treball per ressaltar les habilitats que coincideixen amb allò que cerquen.

Com més a prop pugueu fer coincidir la vostra experiència amb allò que cerquen en un candidat, millor tindreu la possibilitat d’entrevistar i, finalment, de fer feina.

Si podeu trobar el nom del gerent de contractació responsable d’omplir la posició, és una excel·lent idea utilitzar-lo. "Benvolgut senyor Jones" o "Benvolgut Riley Smith" és una salutació molt més personal que "Benvolgut director de contractació" i demostra que heu fet un esforç addicional per descobrir a qui esteu escrivint. Si algú us ha de fer referència, assegureu-vos de fer-ho també en el seu paràgraf inicial.

Exemple de carta de presentació per correu electrònic

Podeu utilitzar aquesta mostra com a model per escriure una carta de presentació de correu electrònic. Baixeu la plantilla (compatible amb Google Docs i Word Online) o llegiu la versió de text següent.

Baixeu la plantilla de Word

Exemple de carta de presentació per correu electrònic (versió de text)

Assignatura: Assistent administratiu - Jane Doe

Benvolgut senyor Smith, Escric en referència a la posició oberta d'assistent administratiu al departament de màrqueting de XYZ Enterprises. Susan Jones va ser una companya meva durant molts anys, i va recomanar que es posés en contacte directament amb vostè sobre la posició. Ella creia que les meves variades experiències i educació em donen les habilitats necessàries per ser un candidat reeixit per a la seva organització.

Tinc experiència en molts aspectes de l'administració d'oficines. He estat responsable de la comptabilitat, de la comanda d’estoc i de material d’oficina, de manteniment de registres, de creació i d’actualització d’inventaris, de la programació de cites i de la salutació de clients a la porta.

Durant la meva estada com a assistent administratiu a ABC Industries, vaig utilitzar moltes d'aquestes habilitats i també vaig tenir l'oportunitat de treballar estretament amb el departament de màrqueting. Una de les meves obligacions era mantenir la comunicació entre els departaments mentre passem per una reestructuració de la nostra campanya publicitària. Em vaig emocionar de formar part del creixement del 30% que vam experimentar com a resultat de la nova estratègia de màrqueting.

La meva experiència amb White Books em va proporcionar l’oportunitat de perfeccionar la meva habilitat per escrit, ja que era responsable de la correcció i de l’edició de la correspondència executiva. També em va ajudar a desenvolupar una excel·lent gestió del temps i prioritzar les habilitats per completar el treball en un termini.

Agrairia l’oportunitat de conèixer-me per discutir l’oportunitat de l’assistent administratiu que teniu disponible. Crec que seria una bona opció a XYZ Enterprises, i us agraeixo la vostra consideració.

Atentament, Jane Doe

[email protected]

(555) 222-3344

Exemple de carta de presentació impresa (versió de text)

El teu nom

La teva direcció

La vostra ciutat, codi postal estatal

El seu número de telèfon

El teu email

Data

Nom de la companyia

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Benvolgut comitè de contractació, Estic responent a la vostra publicació a Craigslist per a un assistent administratiu. Crec que les meves experiències en el món sense ànim de lucre, així com la meva passió pels objectius dels sindicats, em converteixen en un candidat ideal per a aquest càrrec.

Aquí teniu un resum de les meves habilitats:

--Comunicacions

- Experiència sense ànim de lucre

- Competència informàtica

--Organització de procediments d'oficina

- Experiència en formació i supervisió

--Relacions públiques

- Manteniment de la base de dades

Especifiqueu que el candidat ideal podrà assumir múltiples funcions a la Unió. Des del 20XX, he participat voluntàriament en diverses capacitats de XYZ sense ànim de lucre. Vaig començar com a escriptor / editor per al seu butlletí informatiu, vaig ajudar a produir diversos esdeveniments especials i he participat activament en la selecció de voluntaris i en la gestió de llocs web. Crec que totes aquestes experiències i habilitats es traduiran en la vostra posició d'assistent administratiu.

L’estiu passat vaig completar un seminari a A Circle of Ten, Inc. - un taller intensiu que explora el procés de col·laboració, desenvolupament comunitari i recaptació de fons. Ara entenc, més que mai, com són essencials els sindicats per garantir la veu dels empleats. Estic emocionat amb la perspectiva de formar part de la tradició que protegeix els drets dels empleats.

Sóc activista des de fa molt de temps i vaig créixer en una família pro-sindical. El meu oncle gran era un Wobbly. El meu oncle recorda les reunions a casa seva amb Emma Goldman. Aquesta història familiar em va fer molt apassionada de la llarga i amarga lluita pels drets dels treballadors.

Gràcies pel teu temps. Espero poder-vos escoltar per organitzar un temps per parlar més sobre com puc contribuir a la vostra organització.

Atentament, La vostra signatura (carta impresa)

El vostre nom escrit

Més exemples de cartes de presentació:Lletres de portada de mostra