Com augmentar la productivitat i estalviar diners en onboarding

És difícil pensar en millorar el vostre procés d’incorporació quan intenteu mantenir el cap per damunt de l’aigua en una empresa que està experimentant un creixement ràpid. Tot i que pot ser que contracteu nous empleats a l’esquerra i a la dreta, no els podeu permetre de defensar-se per si mateixos una vegada que s’iniciïn.

La criticitat d’onboarding

La incorporació és més important del que molts líders s'adonen. Durant els primers 90 dies, introduïu les vostres noves contractacions en la cultura de la vostra empresa, les seves responsabilitats i les vostres expectatives, així com els objectius específics i la trajectòria de l'empresa. Aquest és el moment per a noves contractacions per construir relacions amb la direcció, els companys de treball i la companyia en general. Cal fer-ho tot amb precisió i eficiència.

La pèrdua d'atzar pot portar a treballadors desemparats i improductius, el contrari directe del resultat desitjat. Voleu que el nou empleat estigui emocionat amb la seva feina i amb la ràpida trajectòria de la productivitat a través de pràctiques adequades d’incorporació. A més, el mal funcionament d’un equipament addicional pot costar diners amb munts d’una organització.

Millorar la incorporació mitjançant la implementació de tecnologia de formació

Moltes tecnologies d’entrenament faciliten als empleats l’accés a la formació i la incorporació des de qualsevol lloc. Aquesta tecnologia allibera els directius i els membres del personal de recursos humans des del lliurament d’un entrenament a bord d’una hora i lloc determinats. La tecnologia permet a les noves contractacions completar la formació necessària a la seva conveniència.

Molts sistemes de gestió de l’aprenentatge (LMS) també estan optimitzats per a mòbils, de manera que podeu accedir als programes de navegació des de qualsevol dispositiu, inclosos els telèfons intel·ligents, ordinadors portàtils i tauletes, en qualsevol lloc amb una connexió a Internet. Això és especialment important per als vostres mil·lenaris que s’utilitzen amb la informació amb només prémer un dit. Un estudi recent de Bridge by Instructure va descobrir que el 80 per cent dels empleats es dirigien als seus dispositius mòbils per a la formació continuada. Els empresaris haurien d’utilitzar l’oportunitat per posar el seu propi contingut formatiu davant els empleats perquè puguin accedir a la informació en qualsevol lloc i en qualsevol moment.

Creació d'una força de treball virtual

Moltes empreses troben que els seus empleats poden produir treballs de gran qualitat i completar les seves activitats diàries sense la molèstia d’entrar a l’oficina. Els empleats poden reunir-se pràcticament a través d’oportunitats com Skype, trucades de conferència i molt més.

S’estima que el 50 per cent de la força de treball dels EUA té una feina compatible, almenys parcialment, amb el teletreball, i al voltant del 25 per cent de la mà d'obra que actualment té feina de teletreball. A més, la gran majoria de la força de treball dels Estats Units diu que els agradaria treballar de forma remota almenys a temps parcial, segons les últimes estadístiques de teletreball de Global Workplace Analytics. Moltes empreses de Fortune 1000 estan reformant el seu model de treball per adaptar-se millor als desitjos dels seus empleats i a l'estat actual de la força de treball mòbil.

La creació d’un model de negoci que permeti el teletreball també ajuda les empreses a contractar el millor talent més enllà de les restriccions dels seus llocs d’oficina. L'empresa pot créixer sense necessitat de construir més oficines ni de comprar tot el pis per deixar espai als empleats.

Però la creació d’una mà d'obra virtual, amb un augment del personal i de les noves contractacions, només funcionarà si aquests nous contractes s’efectuïn efectivament a bord. En cas contrari, podrien sorgir possibles fragmentacions, errors de comunicació i reducció de la productivitat. Un equipament en línia que sigui eficaç i precís i que realment afavoreixi la missió, els valors i els objectius de la companyia impulsa el nou model de lloc de treball: la mà d'obra virtual.

Creació d’un contingut integrat

Si el vostre contingut a bord està avorrit o es desactiva, fallarà. Hi ha nombroses consideracions, incloent-hi notablement les curtes extensions d’atenció. A continuació, es mostren 2 consells per crear contingut i formació interessants.

• Veure el contingut i la formació com a procés i no com a esdeveniment. El vostre contingut i la vostra formació haurien d’adaptar-se al viatge que un nou contractista ha de prendre per aprendre, confirmar, provar i incorporar totes aquestes novetats.
• Utilitzant la tecnologia de formació, animeu els líders de l'empresa a gestors d’equips per afegir els seus propis antecedents i experiències personals com a colorants. Això permet que les noves contractacions aprenguin i es beneficiïn de l’experiència específica de l’empresa que només poden rebre d’interns en aquesta empresa en particular.

El contingut que es pot accedir i consumir fàcilment ajuda a les noves empreses a moure's de manera eficaç a bord perquè són capaços de conservar ràpidament la informació proporcionada. Això reduirà el temps de retard entre la data de contractació i la productivitat i, finalment, augmentarà el resultat final.

Reducció de costos

Un eficaç accés a bord no només augmenta els guanys sinó que redueix els costos. Amb la incorporació en línia, reduïu els temps que els directius i els membres de l’equip de recursos humans han de deixar les seves responsabilitats diàries per passar temps lliurant la formació al nou contractat.

Un equipament onboard on-line eficaç també pot fomentar la mà d'obra virtual, que redueix els costos d'espai per a oficines i permet una major llibertat de selecció de contractes per seleccionar els millors talents que augmentin la productivitat. I el consum en línia fàcil de consumir fa que el procés d’abordatge sigui molt més suau.

Junts, tots aquests elements creen una experiència onboarding perfecta que millorarà el ROI per a cada nou lloguer, augmentarà la productivitat i estalviarà diners, creant en última instància una empresa més cohesionada i preparada per al creixement.