Exemple de carta de presentació administrativa i consells

Quan sol·liciteu una posició administrativa, és important ressaltar les vostres qualificacions més rellevants per a la feina a la vostra carta de presentació. L’empresari haurà de saber com està capacitat per fer la feina i hi ha detalls específics útils per incloure en una carta de presentació una posició administrativa.

Ressalteu les vostres qualificacions a la vostra carta de presentació

El personal administratiu té diverses funcions en el lloc de treball. Sovint, els deures inclouen l'assistència de gestors d'oficines, trucades, gestió de calendaris i plans de viatges, organització de reunions i programació d'esdeveniments.

A més, és possible que un assistent administratiu hagi de preparar informes, realitzar entrades de dades, entrenar altres empleats, tractar amb relacions amb els clients, arxivar documents i rebre clients, clients i proveïdors de tercers. Es tracta de tot tipus d’habilitats que poden ser útils per esmentar a la vostra carta de presentació per a un treball administratiu.

Els càrrecs administratius requereixen de fortes habilitats de comunicació i interpersonals, lideratge, competència en informàtica i investigació, i la capacitat de treballar de manera independent i amb altres de tots els nivells de l'organització.

És essencial que qualsevol persona amb una funció administrativa tingui habilitats de treball en equip de primer nivell. A més, la gestió del temps i la capacitat de realitzar múltiples tasques i prioritzar els projectes són primordials per a l'èxit d'un professional administratiu.

El que els empresaris volen veure en una carta de presentació

Voleu fer una forta impressió, així que assegureu-vos d’incloure aquestes millors habilitats administratives a la vostra carta de presentació, centrant-vos en les que siguin la millor coincidència amb els requisits del lloc de treball. La manera més senzilla d’aquesta manera és fer una llista de les qualificacions llistades a l’anunci de feina. A continuació, ajusteu les vostres qualificacions als requisits que l’empresari ha enviat. Mencioneu les vostres habilitats més fortes en la vostra carta de presentació.

En funció de la naturalesa del paper i del nivell d’interacció personal diàriament, els professionals de l’administració haurien de ser capaços de comunicar-se clarament tant per escrit com per escrit. Assegureu-vos de ressaltar la vostra capacitat de comunicació amb altres persones.

Carta de presentació de mostra per a una posició administrativa

Aquest és un exemple de carta de presentació per a un treball administratiu. Baixeu la plantilla de carta de presentació administrativa (compatible amb Google Docs i Word Online) o mireu a continuació per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Carta de presentació de mostra per a una posició administrativa (versió de text)

Sol·licitant Henry

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 de setembre de 2018

Jeff Lee

Director, Oficina del Registrador

Universitat de GA

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Estimat senyor Lee, Com indica el meu full de vida, tinc vuit anys d’experiència professional en capacitat administrativa. He treballat com a ajudant o bé per un departament, per una sola persona o per diverses persones en departaments separats. Estic segur que coneixeu la flexibilitat, l’enfocament i la diplomàcia que requereixen aquestes posicions. Vull aportar el coneixement i la informació adquirida a través d’aquestes diverses experiències a l’Oficina del Registrador de la Universitat de GA.

Tinc moltes coses per oferir en la diversitat d’experiència i professió, ja que he treballat en tres grans indústries dels Estats Units: dotació de personal, dret i actualment educació. Dins d’aquestes indústries, he tingut l’oportunitat d’aprendre polítiques, procediments i protocols de recursos humans necessaris per fer-los efectius èticament i sense responsabilitat. Des de la meva feina en un despatx d'advocats, he aguditzat les meves habilitats d'organització, atenció als detalls i la meva capacitat de treballar amb rapidesa i precisió.

En les meves posicions passades i actuals, he adquirit experiència en investigació, redacció d'informes, disseny de presentacions de PowerPoint d'alt impacte, administració de beques i molt més. Combini tota aquesta experiència amb els meus talents naturals (és a dir, l'escriptura, l'estètica, la resolució de problemes analítics, la planificació logística i la investigació) i amb la meva ètica de treball, i teniu un candidat completament orgullós de tenir al vostre personal.

Finalment, en totes les posicions anteriors que he tingut, les he abordat com a oportunitats per al progrés i el descobriment professional. Portaré el mateix esperit empresarial i la mateixa visió de valor afegit a la vostra oficina.

Espero sincer que ens trobem per a una entrevista per discutir qualsevol pregunta que tingueu i un futur per a mi a l’Oficina del Registre de la Universitat de GA. Per descomptat, no dubteu a trucar al (555-555-5555) o al correu electrònic ([email protected]) per programar una entrevista.

Gràcies pel teu temps i consideració.

Atentament, Sol·licitant Henry (carta de signatura)

Sol·licitant Henry

Com enviar una carta de presentació de correu electrònic

En aquests dies, és comú enviar la carta de presentació per correu electrònic o carregar-la en línia en lloc de enviar-la en format de carta. El contingut real de la carta de presentació és gairebé el mateix. No obstant això, hi ha algunes diferències de format. Primer, enumereu el vostre nom i el títol de la feina a la línia d'assumpte del missatge de correu electrònic. Voleu cridar l’atenció del gerent de contractació i evitar que el missatge aparegui com a correu brossa. Per exemple:

Assignatura: El vostre nom: posició d'administrador d'oficina

Per a la carta de presentació, no hi ha cap necessitat d’enumerar la informació de contacte de l’empresari. Inicieu el vostre missatge de correu electrònic amb la salutació, escriviu el cos de la lletra i finalitzeu amb la vostra signatura. La vostra signatura enumerarà el vostre nom escrit en lloc d’una signatura real. Incloeu la vostra informació de contacte, adreça, telèfon i adreça de correu electrònic, a sota de la vostra signatura.