Com deixar de dilatar

Quan el vostre cap us assigni un projecte, teniu la intenció d'aconseguir-ho fer el més ràpid possible. De sobte, la data límit és alarmantment propera, i t'adones que no has fet tants progressos com haguessis esperat, ni cap progrés en absolut. Sempre heu trobat altres coses per fer (com afilar els 20 llapis al taulell). Això sona una mica familiar? Si es descriu la persona que apareix al nom de "Pay to the order of" del vostre sou, haureu de deixar de procrastinar el més aviat possible.

Aquest mal hàbit pot destruir la teva carrera professional i aquest xec de pagament en què confies desapareixerà.

Per què es retarda la gent?

La gent es demana per diverses raons. Fem una ullada a alguns d’ells.

• El projecte sembla molt difícil: Potser comenceu a començar un projecte perquè us sentiu aclaparat i no sabeu per on començar.
• El projecte no és interessant: Un treball pot ser avorrit, de manera que busqueu altres coses per entretenir-vos.
• No podeu esbrinar com prioritzar les tasques: Podríeu endarrerir-vos perquè no es pot esbrinar quines tasques tenen prioritat sobre els altres.
• Creus que no tindrà prou temps per completar una tasca: Podeu deixar de començar a treballar en alguna cosa perquè no tindreu prou temps per acabar-ho. Això passa de vegades en finalitzar una jornada laboral quan quedeu menys d’una hora abans de sortir. Creus que "per què començar això? Esperaré fins demà".

La dilació li impedeix completar els projectes a temps i també tenir cura dels aspectes habituals de la vostra feina. Els terminis perduts més les tasques deixades desfetes són iguals a un cap molt insatisfet. Si esteu intentant esbrinar per què continueu acomiadant-vos dels llocs de treball, és probable que això sigui la raó. Fins i tot si no perds la feina, segur que no veurà cap creixement professional. El bo és que, a diferència d'altres mals hàbits, no és tan difícil acabar amb aquest. A continuació s’indiquen 5 consells fàcils d’ajudar-vos a deixar de procrastinar:

Trenqui els grans projectes en peces més petites

Quan el vostre cap us ofereix un projecte difícil, separeu-lo en trossos manejables. Podeu fer-ho per fer que els projectes de grans dimensions siguin menys aclaparants. Un cop hagueu dividit el treball, proporcioneu els terminis de peces més reduïts que pugueu accedir fàcilment abans que el projecte finalitzi.

Premieu-vos a vosaltres mateixos

Quan s’enfronten a haver de fer alguna cosa tediós, la possibilitat de rebre una petita recompensa al final us pot donar alguna cosa. Fer això bé per als projectes que podeu completar en poques hores o per a projectes que podeu dividir en parts més petites que es puguin completar ràpidament, tal com es va discutir anteriorment. Si coneixeu un cafè i una pausa de galetes que us estan esperant quan el treball estigui acabat, s’inspirarà per començar.

Escriviu una llista de tasques pendents

Poseu una llista de tot el que heu de fer. Incloeu tasques que haureu de tendir de forma regular, així com projectes més grans que el vostre cap li hagin assignat. Enumereu els articles en ordre de termini. Doneu una data de venciment a les tasques que en realitat no en tinguin. Aquest consell us impedeix iniciar un projecte que tingui un termini que estigui molt lluny abans d’afrontar el que s’aconseguirà en breu.

Si no teniu temps per acabar una tasca, trieu un altre

Si s’acosta a començar una tasca perquè no penses que tindràs prou temps per acabar-la, troba la que pots completar en el moment que quedi. Per exemple, si teniu una mitja hora al dia, és possible que no tingueu prou temps per respondre aquest correu electrònic que espera a la vostra safata d’entrada, però teniu temps per deixar els fitxers que estan asseguts al taulell. Abans de saber-ho, obtindreu totes les tasques ràpides i molestes realitzades.

Troba un "company de dilatació"

Associeu-vos amb un company de feina que també tingui problemes per posar les coses fora de perill. Mostrau-vos els vostres llistats de tasques i, a continuació, manteniu els comptes per completar els elements dels vostres respectius. Les apostes són certament més baixes quan haureu de respondre a un company de feina en lloc del vostre cap, però potser us donarà l’impuls que necessiteu.