Com deixar de dilatar i treballar amb més eficiència

La dilació està posant les coses fora de lloc: les prestatgeries que realment no voleu fer ara, fins i tot quan teniu temps.

Sempre que endegareu, no esteu treballant de manera eficient perquè, en el futur, us endeuessis essencialment en contra del vostre temps. Les coses que avui posem de manifest encara hauran de fer-se més endavant, però potser trobareu que haureu de fer front a les tasques que us aplacareu durant un dia plujós quan apareix una crisi laboral quan esteu malalts o voleu descansar.

Si postergareu molt, no esteu gestionant el vostre temps amb prudència i assegurant-vos d'almenys dues coses: afegiu la vostra càrrega de treball a cada tasca que feu i us farà més difícil fer-ho en el futur.

Posar les coses fins a la tarda

Tothom apaga una cosa o una altra fins a un futur. Ho fem per diverses raons personals i, de vegades, realment hem de posar les coses de manifest perquè alguna cosa més important necessita la nostra atenció en el present o perquè esperar podria conduir a un millor resultat. Però si sou un procrastinador habitual, sobretot sobre tasques específiques, us haureu de preguntar per què.

Si poses les coses de manera rutinària fins que més endavant descobriràs que hi ha algun motiu emocional en comptes de fer-se mandrós de fer feina.

Esteu evitant a algú en particular

Si odies parlar amb un client determinat perquè parla molt i us ocupa massa del vostre temps, podeu tornar a fer una trucada per evitar una trucada de 30 minuts per a la qual no teniu temps per a això. En lloc de no retornar la trucada, truqueu després de les hores i deixeu un missatge o envieu per correu electrònic la vostra resposta. Pot ser que aquest problema no resolgui el problema: en algun moment, encara haureu de parlar amb el client, però us comprarà més temps posant la trucada de retorn al seu tribunal si necessiteu més informació.

No és el meu treball

Molts de nosaltres vam posar les coses fora de perill, perquè ens sentíem obligats a fer-los en primer lloc, especialment si sentim que és la responsabilitat d’altres persones.

Retardar una tasca no es farà i només afegirà la vostra frustració. Si no és feina fer alguna cosa, donar-li a la persona que té la feina! Això pot semblar senzill, però sovint es converteixen en monotones de control quan es treballa massa. En comptes d’enviar el document al processador de textos, l’escrivim nosaltres mateixos. En comptes de demanar a les vendes que resolguin un problema o un ajudant per localitzar informació, fem un mini projecte de recerca. Per evitar fer coses que hauríem de fer, de vegades ens deixem desviar-nos dels problemes d'altres persones.

Si no podem solucionar els nostres propis problemes, les dones treballen naturalment per resoldre les dels altres.

Odiar el vostre treball

Si realment odieu el vostre treball, treballeu per trobar un altre treball. Si us desactiveu perquè us odieu la feina, podeu acabar en llibertat condicional, ser degradats o, fins i tot, deixar anar.

Massa ocupat

Si realment esteu massa ocupats per fer alguna cosa, no ho estareu endavant. Hi ha alguna cosa més. Potser necessiteu ajuda per complir els vostres objectius laborals o millorar les vostres habilitats d’organització: fins i tot us haureu d’aprendre a dir "no" a noves tasques fins que no s’aconsegueixin.

Si heu assumit massa temps, digueu-li al vostre cap, demaneu ajuda a algú o tingueu la sessió per veure quines tasques podeu delegar.

Més articles d'aquesta sèrie

• Com treballar més ràpid i eficientment
• Teniu un pla en marxa abans de començar el dia laboral
• Establiu objectius petits i desmarqueu aquells que realitzeu