Què és un acord de confidencialitat?

Un acord de confidencialitat és un contracte legal escrit entre un empresari i un empleat. L'acord de confidencialitat estableix termes i condicions vinculants que prohibeixen al treballador divulgar informació confidencial i de propietat de la companyia.

Un acord de confidencialitat té efecte durant la durada de l'ocupació d'un empleat i durant un període de temps després de la finalització de l'ocupació. El terme habitual d’un acord de confidencialitat oscil·la entre un i tres anys i inclou activitats que l’antic empleat no pot fer.

Quan es fa servir un acord de confidencialitat?

Un acord de confidencialitat també s'utilitza en altres circumstàncies, incloent:

• Les entrevistes de gestió i d'ocupació de nivell superior durant les quals es discuteix la informació confidencial de l'empresa i els candidats signen un acord abans de l'entrevista.
• Els contractes de contractes i d'assessorament de consultors o contractistes i els productes resultants del treball contractual requereixen un acord signat abans de fer les tasques.
• Discussions de proveïdors que impliquen productes, parts i altres recursos compartits d'informació propietaris.
• Situacions que impliquen la compra d’estacions o d’empreses, diligència deguda o qualsevol interacció durant la qual es comparteixi informació confidencial.

Els empresaris es beneficien de contractes de confidencialitat perquè mantenen aquestes parts compartint coneixements sobre propietat, secrets comercials, informació de clients o productes, plans estratègics i altra informació confidencial i propietària de l'empresa amb competidors.

Continguts

Els acords de confidencialitat indiquen que el signatari no pot revelar ni beneficiar de cap manera la informació confidencial de la companyia subministrada pel seu ocupador, client, proveïdors i qualsevol altra part que es pugui beneficiar de la informació confidencial compartida.

Els acords de confidencialitat sovint inclouen el període de temps durant el qual un empleat, que abandona la feina, pot no treballar per a una empresa competidora. L’objectiu és que l’antic empleat no pugui beneficiar-se ni beneficiar-se d’un nou empresari amb la informació obtinguda que s’hagi obtingut d’un competidor, l’antic empresari.

Alguns acords de confidencialitat prohibeixen a un empleat treballar en la mateixa indústria quan deixa un lloc de treball durant un període de temps, sovint de dos anys. Altres estenen aquesta prohibició als proveïdors i proveïdors de la indústria.

Els acords de confidencialitat solen reclamar la propietat de la companyia de qualsevol cosa desenvolupada, escrita, produïda o inventada durant o com a conseqüència d'ocupació, contractes, serveis o entrevistes si es relaciona d'alguna manera amb l'abast del negoci de la companyia. És cert fins i tot si el treball es va desenvolupar en el temps lliure de l'empleat allunyat del lloc de treball.

Un acord de confidencialitat hauria d'oferir una clàusula que permeti a un empresari signar o donar permís al signatari per utilitzar informació de propietat de l'empresa. L'empresari podria permetre-ho si veia un benefici directe, i no una pèrdua potencial, de permetre a l'antic empleat compartir la informació amb una altra organització.

Recomanacions

Els empresaris faran tot el possible per aconseguir un acord de confidencialitat per part d'un advocat del dret laboral, ja que els processos judicials recents estan anul·lant els acords. Es produeix quan el tribunal considera que l’acord era tan ampli que els seus principis impedeixen que un individu obtingui una feina i guanyi la vida al seu camp. Un advocat sabria si les vostres clàusules i requisits són excessivament restrictius.

Finalment, és molt més fàcil implementar un acord de confidencialitat quan contracteu per primera vegada un empleat. perquè l’empleat sap abans d’acceptar la feina que és un requisit per a l’ocupació. En aquest cas, l'acord de confidencialitat s'emmarca en els termes i condicions d'ocupació quan el futur empleat accepta la vostra oferta de treball.

La implementació d’un acord després de contractar-en alguns casos, anys més tard, s’entén als empleats com si l’empresari canviés els termes i condicions del seu treball. Alguns es negaran a signar i és possible que perdin els empleats que voleu retenir.

Estudi de casos sobre la implementació

En un cas en una petita empresa de rehabilitació de telèfons mòbils, un empresari que va renovar els telèfons mòbils va decidir implementar un acord de no divulgació vint anys després de l'obertura i el personal de l'empresa. La demanda era bàsicament signar l’acord de confidencialitat o sortir.

La moral dels empleats de la planta va resultar ferida mortalment i trigaria diversos anys a millorar. Diversos empleats d'oficina, incloent un líder de la companyia en la seva organització de vendes, havien estat fent negocis de venda de telèfons fora dels seus tallers durant anys.

La companyia va descobrir que aquests empleats compraven de manera legítima telèfons a través de l'organització comercial i, a continuació, els venien amb un gran augment de preus de les seves llars. Quan se'ls va demanar que signés el nou acord, que prohibia aquest tipus de comportament competitiu, van decidir que guanyaven més diners en els seus negocis de revenda.

Després es van resignar en comptes de signar l’acord, cosa que hauria eliminat la seva capacitat de fer vendes telefòniques dels seus garatges. L’empresari va perdre diversos empleats molt pensats i necessaris durant la signatura d’un acord de confidencialitat anys després de la contractació.

I, no va poder fer excepcions a causa de la necessitat de tractar a tots els empleats de manera equitativa i equitativa. L’exigència de signar un acord de confidencialitat anys després de la contractació no va funcionar bé per a ningú. Tingueu en compte la lliçó.

També conegut com a no revelació, NDA, acord de no divulgació

Exclusió de responsabilitat:Tingueu en compte que la informació subministrada, tot i que té autoritat, no està garantida per a la seva exactitud i legalitat. El lloc es llegeix per un públic mundial i les lleis i regulacions laborals varien d’un estat a un altre i de país a país. Si us plau, sol·liciteu assistència legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals, per assegurar-vos que la vostra interpretació legal i les vostres decisions siguin correctes per a la vostra ubicació. Aquesta informació és per orientació, idees i assistència.