Com els empleadors notifiquen als sol·licitants sobre les entrevistes

Heu iniciat amb èxit la vostra cerca de feina, elaborant una lletra de presentació i una carta de presentació sòlida i enviant-los als empresaris objectiu. Quan haureu d’esperar ser notificat si sou un dels sol·licitants afortunats que han estat seleccionats per a una entrevista? Podria estar poc després d’aplicar-ho, o no podria ser mai.

Quan els empresaris notifiquen als candidats

En molts casos, és possible que no sàpigues definitivament si la vostra empresa ha estat rebuda i després rebutjada per una empresa. Alguns empresaris notifiquen als sol·licitants que no van ser seleccionats, altres no. En alguns casos, és perquè reben centenars de sol·licituds per cada obertura de feina disponible i és possible que no tinguin un sistema automatitzat o els recursos per notificar als sol·licitants.

Alguns anuncis de feina indiquen que només es contactaran amb els candidats seleccionats per a les entrevistes. En altres casos, simplement no sabeu si escoltaràs o no.

A més, el procés de contractació pot ser llarg amb múltiples entrevistes i l'empresari no pot notificar als sol·licitants fins que hagin omplert el treball. Això podria trigar setmanes o mesos, depenent de la posició de l'empresa.

Per als candidats que s’han convidat a entrevistar, s’hauran de notificar per telèfon, correu electrònic o per un sistema de missatgeria automàtica si l’heu sol·licitat a través d’un sistema de gestió de sol·licitants.

Comproveu els vostres missatges

Com que no sabeu com es posarà en contacte l’empresa, comproveu el correu electrònic i la bústia de veu almenys cada dia, si no més sovint. No vol perdre's en una entrevista perquè l’empresa no pot arribar a vostè de manera oportuna. Comproveu també la vostra caixa d’espressió per correu electrònic diàriament, ja que de vegades els missatges de correu electrònic importants es desvien i acaben allà.

Com es relacionen els empresaris amb els sol·licitants

Els empresaris notifiquen amb més freqüència als sol·licitants per telèfon o per correu electrònic, però fins i tot pot rebre una carta per escrit que us convida a fer una entrevista.

El missatge de correu electrònic, la carta o la trucada telefònica que rebeu inclourran detalls sobre amb qui us trobareu. Es pot assignar un horari pre-programat o se li pot oferir una selecció de temps d'entrevistes.

Si l’empresa necessita preparar materials (com, per exemple, un pla de lliçons per a una feina docent), s’informarà del que haureu de portar i de com heu de preparar.

També s’ha de notificar sobre el format de l’entrevista. Per exemple, l’empresa us ha de fer saber si esteu reunint amb un grup d’individus en lloc d’un únic entrevistador.

A continuació us mostrem una llista de les principals maneres en què els empresaris conviden els sol·licitants de feina a entrevistar-se, amb mostres dels missatges i cartes que rebrà:

• Invitació d'entrevista general
• Invitació per entrevista que ofereix reemborsament
• Invitació a una entrevista en panell
• Segona invitació a la entrevista
• Invitació per entrevista demanant a un candidat que seleccioneu la data de l'entrevista
• Invitació de trucada telefònica amb una data d’entrevista específica
• Invitació de trucada telefònica amb opcions per a dates d'entrevistes
• Invitació de trucada telefònica que demana a un candidat que seleccioneu la data de l'entrevista

Contactar amb l’empresari

Com a regla general, els departaments de contractació encarregats de revisar centenars de sol·licituds de feina no aprecien que els candidats nerviosos que volen confirmar que la seva sol·licitud ha estat rebuda i revisada no els apropa. En cas de posar-se en contacte amb ells, corre el risc de ser percebut com a necessari i molest, que no és la impressió inicial que voleu presentar.

Si després de poques setmanes haureu de tenir tranquil·litat, podeu enviar un correu electrònic (no una trucada de telèfon) que simplement reitera el vostre interès en la posició i la vostra esperança que, si encara s'està cercant la feina, ho faran feu la vostra consideració de currículum. No pregunteu sobre l’estat de la vostra aplicació. En aquest punt, heu fet tot el que pugueu fer. Si l’empresari vol contactar amb vostè, ho faran.

Acceptar o rebutjar una entrevista de feina

Una vegada que s’ofereixi una entrevista, haureu de ser capaç d’oferir una resposta cortesana i articulada: les primeres impressions són importants. Mireu una mostra d’acceptació d’una entrevista que podeu fer servir per confirmar l’entrevista i un exemple d’una carta que declara una entrevista quan ja no esteu interessats en la feina.

Tot i que és possible que els trobeu estressant, les entrevistes de feina són realment una oportunitat emocionant perquè pugueu mostrar el vostre talent i entusiasme mentre "feu compres" per obtenir un meravellós nou empresari. Una mica de preparació abans de l'entrevista recorrerà un llarg camí a construir la vostra confiança i assegurar-vos que brillareu.