Com els empleadors utilitzen els sistemes de seguiment dels sol·licitants (ATS)

Molts empresaris utilitzen els sistemes de seguiment de sol·licitants (ATS), també coneguts com a sistemes de gestió de talent, per processar sol·licituds de feina i per gestionar el procés de contractació. Proporcionen una manera automatitzada per a les empreses de gestionar tot el procés de contractació, des de rebre sol·licituds fins a la contractació de treballadors.

La informació de la base de dades s’utilitza per a la selecció de candidats, les proves de sol·licitants, la programació d’entrevistes, la gestió del procés de contractació, la comprovació de referències i l’execució de la documentació de nou contractat.

Com funcionen els sistemes de seguiment dels sol·licitants

Quan els sol·licitants sol·liciten una feina en línia, es carreguen a la base de dades la seva informació de contacte, experiència, antecedents educatius, currículum i carta de presentació. A continuació, es pot transferir la informació d'un component del sistema a un altre, ja que els candidats passen pel procés de contractació.

El sistema permet als reclutadors d'empreses revisar les aplicacions, envia als sol·licitants missatges automatitzats que els permeten conèixer les seves sol·licituds i s'han realitzat proves en línia. Els responsables de contractació poden programar entrevistes i cartes de rebuig de correu a través de l'ATS. Finalment, el personal de recursos humans pot utilitzar la mateixa informació per posar les persones a la nòmina una vegada contractades. Aquests sistemes integrats simplifiquen el procés de contractació i sol·licitud dels empresaris.

Racionalització del procés

L’ús d’un ATS pot ajudar a estalviar temps i diners. La informació dels sol·licitants es carrega i s'organitza en una base de dades, de manera que es pot accedir fàcilment i es pot cercar per als professionals de recursos humans. Com que la informació es recopila i s'organitza de forma digital i automàtica, les empreses no han de pagar el temps addicional que es fa mitjançant la classificació i el registre d’aplicacions de paper.

Alguns sistemes també poden estalviar temps per als sol·licitants de feina. Molts empresaris utilitzen sistemes que permeten als sol·licitants d'ocupació pujar la seva informació vital, històries de treball, educació i referències directament dels seus perfils a llocs web com LinkedIn o Indeed. Mentre que els sol·licitants de feina necessiten, òbviament, atendre aplicacions diferents a diferents posicions, ser capaç de passar pel procés tediós de tornar a escriure aquesta informació per a cada aplicació és un valuós estalvi de temps.

Seguiment del procés

Els sistemes de seguiment dels sol·licitants permeten a les empreses fer un seguiment dels llocs on els candidats van trobar la publicació de feina: en una taula de treball, directament des del lloc web d’una empresa, a través d’una derivació o d’una altra font. Això pot ser una informació important que permeti als empresaris centrar la seva contractació en les àrees on les dades mostrin que tenen més èxit o que troben els candidats més desitjables, tot i que redueixen o eliminen els esforços en àrees poc reeixides.

Inconvenients

Tot i que sigui beneficiós un sistema de seguiment dels sol·licitants, sovint hi ha inconvenients que els empresaris han de considerar. Els sistemes estan dissenyats per buscar paraules clau específiques i tipus de fons per a posicions anunciades, de manera que els bons candidats que canvien de carrera poden passar per les esquerdes del sistema i no ser notats.

També hi pot haver problemes tècnics. Alguns sistemes eliminaran els candidats si no poden interpretar correctament el currículum vitae escanejat. Això pot succeir si un currículum sembla una mica diferent del que el sistema està programat per entendre o si el currículum és més complex del que pot interpretar.

Consells per als candidats

Si sol·liciteu una feina a través d’un formulari en línia, suposeu que el vostre currículum està introduint un sistema de seguiment de sol·licitants. Per augmentar les possibilitats de fer-ho a través de l’ATS i de la safata d’entrada d’un reclutador, optimitzeu la vostra aplicació:

Seguiu les instruccions. Potser el més important que pugueu fer per assegurar-vos que el vostre currículum sigui un ésser humà és seguir les instruccions exactament. Això significa incloure els documents adequats (currículum vitae, carta de presentació, mostres, etc.) i el tipus de document adequat (és a dir, no envieu un PDF si les instruccions especifiquen un document de Word).

Utilitzeu paraules clau. Les paraules clau són termes relacionats amb els requisits de treball. Per assegurar-vos que el vostre currículum es filtra correctament, utilitzeu les paraules clau exactes de la feina. Per exemple, si la descripció de treball demana a algú amb experiència en Microsoft Word, no poseu Microsoft Office. Un humà pot mirar aquest descriptor i comprendre que inclou Word, així com altres aplicacions, però un bot pot perdre's.

No t'agradi. Ara no és l’hora de reprendre la vostra infografia. De fet, fins i tot un PDF pot ser massa fluix per al sistema. Seguiu les instruccions i envieu el tipus de fitxer exacte especificat. Trieu un format i una font de resum estàndard. Alineeu el text a l'esquerra i establiu marges de 1 polzada. Recordeu que heu de passar per l’ATS abans d’impressionar un gerent de contractació. No feu cap opció de format que us funcioni.