Planifica campanyes de música PR per a la publicació d'àlbums i més

01 Coneix el vostre objectiu

La vostra campanya de promoció musical estarà morta a l’aigua amb contactes de premsa dolents. No comptem amb la construcció d'una llista a mesura que vagi; només et frenarà, i com discutirem en un moment, el moment és tot.

Si no teniu cap base de dades de premsa, poseu-los junts abans de continuar. Tot i que podeu comprar bases de dades d'algunes empreses de relacions públiques, podeu construir fàcilment les vostres pròpies amb una tarda a Google i al vostre telèfon mòbil.

Agafeu un full de càlcul i ompliu-lo amb el nom de les publicacions, les estacions, etc. que orienteu, el contacte principal, informació de contacte i informació especial, com prefereixen promocions, dates de publicació, etc.

Si ja teniu una base de dades de premsa, actualitzeu-la ara. Assegureu-vos que encara teniu tots els noms, adreces de correu electrònic, números de telèfon i altres informacions adequades. Tenir una base de dades de premsa sòlida us estalvia temps i diners, ja que no malgastes les promocions (si envieu còpies físiques), les despeses d'enviament i els enviaments a contactes dolents.

Un altre avantatge de pre-construir la vostra base de dades de premsa? Si ho feu, us obliga a decidir a qui us dirigireu durant la vostra campanya, cosa que significa que la vostra campanya serà més fàcil de gestionar.

03 Escriviu el comunicat de premsa

El vostre comunicat de premsa és la targeta de trucades de la vostra campanya de promoció. Hi ha algunes regles que heu de tenir en compte a l'hora de publicar aquests documents importants. Per començar, fes-lo curt i dolç.

Intenta no passar més d'una pàgina. Fins i tot si teniu ganes de que no tingueu tots els detalls a la vostra disposició, millor que errar en el costat més curt que compondre el comunicat de premsa equivalent Guerra i pau - Us espantareu el públic objectiu.

El fulletó és que voleu un comunicat de premsa per incloure tota la informació rellevant que un periodista necessitaria per escriure una història sobre el que promocioneu sense haver de recollir el telèfon i trucar-vos-hi.

Això vol dir que podeu acostar-vos a escriure el vostre comunicat de premsa com per escriure una notícia. Necessiteu qui, què, on, quan, com i un petit per què (l'espai ho permet).

Per descomptat, hauria de deixar la porta oberta perquè un membre dels mitjans de comunicació es posés en contacte amb vostè per obtenir més informació o per establir una entrevista, però no cal que ho facin només per obtenir una història del seu llançament.

04 Trieu el vostre temps

Com ja s'ha mencionat, el temps és tot en PR. Per tenir una bona oportunitat per aconseguir la major cobertura possible dels mitjans de comunicació, és ideal començar a promocionar les coses de sis a vuit setmanes abans de la data de llançament. No obstant això, "ideal" no significa "perfecte". Les campanyes de relacions públiques temporals són un art, no una ciència.

Per obtenir el millor resultat possible, combini la regla general de sis a vuit setmanes amb el coneixement de les dates d'impressió de publicacions. Algunes revistes tenen un termini màxim de dos mesos, el que significa que heu de tenir-ne les coses abans de les sis setmanes anteriors al llançament. Alguns articles poden convertir les coses en una setmana. Conegueu com funcionen les persones perquè pugueu dirigir-vos a ells de manera efectiva. Si truqueu publicacions, us poden donar aquesta informació.

A més d’imprimir dates, penseu en el que passa al món de la música quan feu el vostre impuls. El Nadal és gairebé exclusivament el territori principal de les etiquetes: estalvien els seus llançaments importants per a aquesta època de l'any i les grans publicacions demanen polzades de columna.

Gener / febrer són simpàtiques. Penseu en l’horari de publicació i en els horaris dels artistes similars, de manera que no competiu per a la mateixa premsa. Tot i que no sempre podeu evitar la competència TOT, una mica de temps intel·ligent pot resultar en resultats més grans.

05 Feu el correu electrònic

D'alguna manera, el correu pot ser el més difícil de completar. La separació de la llista de correu electrònic de la llista de correu en paper. El farciment del sobre. Els missatges personals.

Aquest procés que requereix molt de temps és fàcil de retardar fins demà, fins demà, fins demà, fins que, oops! Obtingueu aquest enviament de correu electrònic, tot en un dia, i traieu-ne una línia. Trobareu que és més fàcil fer un seguiment i és més fàcil de gestionar si ho feu obligat.