Sistema d’avaluació del sistema de seguiment dels sol·licitants

Trobar el sistema de seguiment dels sol·licitants adequats que satisfaci totes les necessitats de la vostra organització pot ser una tasca aclaparadora. Pot ser un desafiament fins i tot saber per on començar els sistemes de seguiment dels sol·licitants i com comparar cada solució.

Aquí trobareu àrees importants per investigar, preguntes per fer i respostes per analitzar durant el procés d’avaluació de sistemes de seguiment del sol·licitant. Aquesta informació us guiarà a la vostra empresa a la recerca del sistema de seguiment del sol·licitant adequat per satisfer les vostres necessitats.

Identifiqueu els fabricants de decisions del sistema de seguiment del sol·licitant

Una empresa s'ha d’organitzar internament abans d’iniciar el procés d’avaluació de sistemes de seguiment de sol·licitants. Quan es prepara per avaluar un sistema de seguiment dels sol·licitants, és imprescindible formar una col·laboració de les parts interessades i donar-los a aquests responsables de prendre el temps necessaris per arribar a una decisió informada.

El vostre comitè de selecció hauria d'estar preparat per avaluar els punts forts i febles de cada venedor del sistema de seguiment dels sol·licitants. El comitè de selecció ha d’incloure aquests membres.

• Executiu de selecció: normalment és un vicepresident sènior (SVP) o vicepresident (VP) de recursos humans que pot empoderar els altres membres de la comissió amb una directiva i una visió clares. La persona també hauria de poder explicar la selecció del proveïdor en termes de retorn de la inversió (ROI) als seus homòlegs.
• Gestor de selecció: aquesta persona ha de tenir una comprensió completa del procés de contractació i dels punts de dolor de l'empresa per tal de crear tàctiques de cerca i selecció adequades.
• Membre de la Comissió: Per garantir la representació de la veu dels usuaris i que es produeixi amb èxit la solució escollida.

• Col·laboradors del Comitè: són membres d'altres departaments que aporten informació addicional al procés de selecció del sistema de seguiment del sol·licitant. Els que tinguin experiència financera poden aportar informació sobre l’estabilitat financera dels proveïdors o comparar el cost total de cada sistema de seguiment dels sol·licitants en relació amb el pressupost del projecte. Els col·laboradors informàtics poden educar els membres del comitè sobre les capacitats tècniques dels sistemes de seguiment dels sol·licitants dels proveïdors i ajudar-los a comparar cada solució amb el vostre sistema actual.

  Els membres del comitè han de ser persones que puguin reconèixer el valor de les eines tecnològiques, l’optimització de processos i el servei al client, ja que es relaciona amb la vostra visió corporativa de la gestió del talent.

Documenteu el vostre procés de contractació actual

Després de reunir el comitè de selecció del sistema de seguiment del vostre sol·licitant, la vostra primera tasca és crear un document que faci el seguiment del procés de sol·licitud dels empleats, el vostre procés de contractació i el paper del gerent de contractació, el reclutador i el candidat per realitzar una contractació.. Aleshores el vostre comitè hauria de discutir per què és necessari cada pas i què passaria si fos eliminat.

Simplifiqueu el vostre procés de contractació i assegureu-vos que cada pas realment afegeix valor i us ajudi a produir contractes de qualitat. Això permetrà que el vostre comitè comparegui les necessitats del vostre procés de contractació amb les capacitats del sistema de seguiment de cada sol·licitant. Aquesta avaluació és una gran oportunitat per conèixer les millors pràctiques en la contractació i per revisar i optimitzar el vostre procés de contractació actual.

Identifiqueu els requisits del vostre sistema de seguiment del sol·licitant

Ara que heu identificat clarament el procés de contractació de la vostra empresa, el vostre comitè està totalment preparat per identificar els requisits de la vostra empresa per al sistema de seguiment dels sol·licitants. Tingueu en compte que voleu tenir una resposta clara a les preguntes següents:

• Per què esteu comprant aquest sistema de seguiment de sol·licitants?
• El vostre procés de contractació actual s’alinea amb els objectius de la vostra empresa?

Tenint en compte aquestes preguntes, ajudarà el vostre comitè a fer un cas fort per comprar una solució de seguiment de sol·licitants. Perquè el sistema de seguiment del sol·licitant que trieu tenir una connexió forta amb el ROI, el vostre comitè ha de crear expectatives clares del que vulgueu en un sistema de seguiment dels sol·licitants.

El vostre sistema de seguiment de sol·licitants hauria de crear una millor relació entre els contractistes i els gestors de contractació, agilitzarà el procés de creació i aprovació de les vostres peticions i milloraria la vostra qualitat de contractació. El sistema de seguiment dels vostres sol·licitants hauria de simplificar els esforços de contractació dels professionals dels recursos humans mitjançant l'automatització, creant un procés de contractació més eficient i rendible. Aquest és el moment perfecte per fer front als reptes comuns de recursos humans, com ara:

• Gran volum de currículums sense cap manera efectiva d'acceptar, revisar i gestionar.
• Gran volum d’oportunitats de treball amb molta comunicació interna.
• No es pot accedir ràpidament a la informació i informar sobre totes les mètriques de reclutament.
• Perdre sol·licitants qualificats a causa de l’emmagatzematge forçós de currículums.
• Duplicació d'esforços de contractació entre diverses sucursals i divisions a nivell local o internacional.
• Despeses de manteniment i assistència informàtiques excessives amb tecnologia casolana.
• Seguiment ineficaç de les dades de compliment de EEO-OFCCP.

• Lluitant per obtenir una atenció adequada de les TI per a actualitzacions i millores tecnològiques.

A més, aprofiteu aquesta oportunitat per considerar el valor de les millores procedents de nous processos i tecnologies, com ara:

• evitant utilitzar diferents mòduls,
• millorar la comunicació i
• abordar problemes globals.

Per mantenir aquesta gestió és necessari identificar els elements obligatoris imprescindibles per eliminar els proveïdors no qualificats. Per exemple, com a factor fonamental, el vostre comitè pot decidir que només considerareu els proveïdors que proporcionin una solució basada en web i no un sistema instal·lat, ja que la solució allotjada elimina qualsevol càrrega al vostre equip de TI.

Identifiqueu els requisits del vostre sistema de seguiment del sol·licitant

Identificar objectius empresarials clars connectaran les vostres prioritats amb les vostres necessitats. És imprescindible que el vostre comitè es mantingui centrat en els requisits inicials del sistema. El comitè ha d’evitar ser distret per elements del sistema que no s’ajusten a les prioritats de la vostra empresa. Heu reconegut els objectius empresarials importants i els requisits clau que cal tenir en compte a l'hora de formar els vostres propis objectius.

Requisits clau que cal tenir en compte en un sistema de seguiment dels sol·licitants

• Eficiències del procés: centralitzar un procés pot millorar una varietat de tasques que inclouen, però no limitant-se a, sol·licituds de feina, seguiment, gestió de programes de transferència i transferència de treballadors.
• Permet que els candidats puguin sol·licitar de forma ràpida i senzilla a la vostra organització el lloguer de salaris i de hores sense passar per diverses pàgines de preguntes.
• Es pot facilitar el reclutament de grans quantitats i mantenir el cost efectiu.
• Una solució escalable i altament configurable que pot configurar el nostre procés únic de gestió de la contractació i capaç d’acomodar les nostres necessitats en evolució a mesura que la nostra organització creixi o els nostres processos canviïn.
• Capacitats d’informació millorades: moltes organitzacions es posen en dubte per determinar la seva despesa total en proveïdors, proveïment i comparació de mètriques. La coordinació a través d’una única font permetrà l’informació centralitzada exacta.
• Permet als reclutadors buscar a la base de dades tota la informació i per paràmetres específics.
• Inclou un Centre d'informes que permet als usuaris executar informes ad hoc i guardar criteris per al seu ús futur, així com executar informes estàndard de la indústria, inclosos els costos per lloguer, el temps d'ompliment, l'eficàcia de la font i molt més.

Construir identitat i consciència de marca

• La creació d’una connexió entre un sol·licitant i una experiència d’ocupació positiva permetrà reconèixer la marca. Una marca forta pot generar confiança que conduirà el trànsit del candidat i millorarà la seva agrupació de talent.
• Les pàgines web del Centre de carreres de marca poden ser accessibles a través del lloc web de la vostra empresa.
• Permet als reclutadors publicar fàcilment informació sobre la seva carrera al lloc web de l'empresa.
• Proporcioneu capacitats multilingües de suport global.
• Compleix EEO / AAP.
• La capacitat de mantenir una mesura precisa d’aquesta informació es mantindrà d’acord amb les normes federals i evitarà qualsevol acció legal contra l’organització. També ajudarà a establir la qualitat dels sol·licitants.
• És capaç de capturar, rastrejar i informar de dades EEO voluntàries, tot i que compleix les directrius establertes per l'EEO / OFCCP.
• És capaç de pre-examinar els candidats amb preguntes d'eliminació per tal d'indicar a aquells que compleixen les qualificacions bàsiques per al lloc.
• Millora de les comunicacions.
• Estableix un entorn que informa de manera efectiva, unificarà tots els usuaris i agilitza les operacions de l’organització.
• Inclou un centre de comunicació per facilitar la comunicació entre els reclutadors, els gestors de contractació i els candidats. També permet als usuaris programar cites, deixar notes i comentaris sobre les entrevistes, enviar missatges massius i respondre automàticament als sol·licitants després de rebre el currículum vitae.

Assistència al client del sistema de seguiment dels sol·licitants

• L’adopció completa d’usuaris depèn del nivell d’assistència al client proporcionada pel venedor durant i després de la implementació.
• Equip de suport fàcilment disponible, dedicat a la gestió de problemes d'empresa i d'usuari mentre s'utilitzen les millors pràctiques de la indústria.
• El màxim nivell de suport disponible de forma gratuïta per a la vostra empresa.

Avaluació de proveïdors de sistemes de seguiment dels sol·licitants

Es recomana que sol·liciteu una sol·licitud de proposta (RFP) de proveïdors potencials que el vostre comitè hagi decidit considerar. Aquesta és la vostra oportunitat per obtenir aclariments sobre qualsevol tema per ajudar el vostre comitè a determinar si el programari de seguiment del sol·licitant pot fer el treball necessari. El vostre comitè hauria de considerar els següents problemes principals per elaborar una sol·licitud de sol·licitud efectiva:

• El sistema dóna suport a les principals preocupacions del vostre comitè? Això es relaciona amb la part anterior del procés d’avaluació; heu de conèixer el procés completament abans de poder determinar quines funcions necessiteu. Les vostres solucions que ofereixen funcions que no són la vostra prioritat principal poden distreure el vostre comitè. Tot i que poden semblar atractius, moltes funcions i funcions cridaneres no crearan cap valor per a la vostra organització si no s’adapten als vostres usuaris.
• El venedor ha instal·lat el sistema en una altra organització de mida similar?
• El vostre comitè hauria de tenir accés a referències que us puguin informar sobre qüestions com la satisfacció del client i el seguiment del procés d'implementació i les tarifes ocultes. Recordeu que les funcions no tenen cap valor sense una forta adopció per part de l'usuari.
• Què implica el procés d’implementació? Tenir una taxa d’adopció satisfactòria comença amb l’execució adequada. Voleu estar segur que el proveïdor escollit no deixi els vostres usuaris sense una formació adequada i sense suport continu. La implementació hauria de centrar-se en el procés de contractació de la vostra organització, no aprendre a acomodar-se al seu sistema.

  Mai no haureu de tenir la sensació que el vostre programa d’implementació us deixarà sentir-vos perduts i insegurs de les capacitats del proveïdor. Durant el procés d’avaluació, el vostre comitè hauria de tenir la impressió que, segons les prioritats del vostre departament i els objectius empresarials, la vostra implementació crearà una base sòlida per a una llarga associació amb el proveïdor del vostre sistema de seguiment sol·licitant. Recordeu que l’adopció elevada d’usuaris del sistema de seguiment del sol·licitant generarà un ROI més alt.

Més informació sobre l'avaluació de proveïdors de sistemes de seguiment dels sol·licitants

• Quina és la visió i l'estratègia de creixement del venedor? El venedor ha de demostrar lideratge i previsió com a líder del mercat. Per tal de presentar una solució integral, el venedor ha de tenir en compte les vostres necessitats específiques i preparar-se per al canvi i el creixement en el futur.
• Determineu si aquesta solució contribueix al vostre pla de negoci global? Al final, l’Executiu de selecció probablement haurà de mostrar un ROI esperat per fer un cas fort per a la solució.

  L’Executiu de selecció ha de buscar estalvis en publicitat per reclutament, valor dels empleats en l’ús de les empreses de cerca i optimització de processos proporcionada pel venedor. L’empresa també hauria d’estalviar en la retenció i la qualitat dels candidats. Pot ser aclaparador crear un document completament detallat de les consultes que inclogui tots els temes necessaris per avaluar el sistema de seguiment dels sol·licitants.

• Més enllà de les funcions i funcions, el vostre comitè ha de ser segur de discutir la capacitat del proveïdor de servir de soci a llarg termini de la vostra organització. A mesura que el vostre comitè realitzi el seu procés d’avaluació de proveïdors, voleu estar segurs de considerar factors com ara:
• Estabilitat financera: Realitzeu la diligència deguda en els estats financers de tots els proveïdors potencials en revisió. Trobareu que aquest és un tema perfecte a través del qual el vostre col·laborador del comitè financer us pot guiar.
• Qualitats dels socis estratègics: Per oferir una solució completa, alguns proveïdors s'associaran amb altres empreses de serveis per oferir als seus clients un conjunt de serveis més complet. El vostre comitè ha de tenir coneixement de qualsevol associació que participi amb els proveïdors competidors. La informació pot proporcionar una idea de la possible associació entre la vostra empresa i el proveïdor.
• Capacitats de contractació: Independentment de la mida de la vostra empresa, heu d'assegurar-vos que el proveïdor té la capacitat de donar suport al cicle de vida complet dels empleats, des del seguiment dels sol·licitants, la planificació de la successió fins a l'embarcament. Això evitarà que la vostra empresa creixi de la seva solució, cosa que probablement comportarà un agreujament, una nova avaluació i costos d'implementació.
• Desenvolupament futur del producte: Assegureu-vos que el proveïdor transmet una comprensió sòlida sobre els reptes de la contractació ara i en el futur. El proveïdor que triïs ha de tenir el pols de les notícies tecnològiques i de la indústria per adaptar-se a les seves necessitats canviants i assegurar-se que les configuracions de la solució s’utilitzin al màxim.
• Integració amb HRIS: Tot i que és possible que vulgueu que el vostre comitè de TI contribueixi amb aquesta qüestió, no hauria de influir en el vostre comitè per utilitzar un sistema de seguiment de sol·licitants que no servirà adequadament a tot el departament. Qualsevol venedor que mereix la pena considerar ha de proporcionar la capacitat de traslladar la informació clau del seu sistema al sistema HRIS amb una dificultat mínima.

Resum de la selecció de proveïdors per als sistemes de seguiment dels sol·licitants

El calendari d’un procés de selecció de proveïdor per a un sistema de seguiment de sol·licitants pot variar d’un mes a sis o més per completar-lo. A continuació, es mostra un horari suggerit que permetrà al vostre comitè projectar un termini per al procés de selecció del proveïdor per a un sistema de seguiment dels sol·licitants.

Tingueu en compte que això està subjecte a canvis en funció d’una data d’implementació preferida.

Cronologia per a la vostra selecció de proveïdor per als sistemes de seguiment dels sol·licitants

• Formeu un comitè de selecció - 1 setmana
• Identifiqueu les necessitats de l'empresa: de 1 a 2 setmanes

Valoreu de manera objectiva els proveïdors contra les necessitats de l'empresa identificades amb el procés següent:

1. Creeu una llarga llista de possibles proveïdors: 1 setmana
2. Sol·liciteu sol·licituds RFP per proporcionar aclariments sobre qualsevol tema o preocupació: 4 setmanes
3. Creeu una llista curta utilitzant els vostres criteris d'avaluació clau: de 1 a 2 setmanes
4. Finalitzeu un proveïdor: de 3 a 6 setmanes
5. Demostrar diversos sistemes - tan aviat com sigui possible
6. Presentacions de vendes: tan aviat com sigui possible
7. Visites al lloc - segons sigui necessari

Tingueu en compte que l’objectiu principal d’un sistema de seguiment dels sol·licitants és potenciar els vostres usuaris. Els membres del comitè haurien de ser capaços de reconèixer i valorar les eines tecnològiques, l’optimització de processos, la visió de l’empresa i l’assistència al client per tal de reduir estratègicament els proveïdors a una breu llista de possibilitats reals.

És probable que la vostra llista curta no tingui moltes diferències funcionals distintives; per tant, és important tenir en compte els elements menys tangibles d'aquest proveïdor.

El vostre comitè ha de buscar fonts d'informació, com ara el lloc web del proveïdor, els grups de notícies, els portals de recursos humans i les fires. Connecteu-vos amb col·legues d'altres empreses que tinguin una mida, una necessitat i una indústria similars per aprendre de les seves experiències.

La col·laboració amb un proveïdor orientat al servei que sigui el més compatible amb la visió i els objectius de la vostra organització per al futur serà de gran valor per a tots els actors clau de la vostra avaluació, selecció i implementació del sistema de seguiment.

Més informació sobre la contractació i la contractació

• Reclutament d’estrelles: deu millors maneres d’obtenir grans candidats.
• Utilitzeu LinkedIn per contractar empleats.