Millor format de carta de presentació per correu electrònic

És més habitual enviar cartes de presentació per correu electrònic o com a fitxer adjunt amb el seu currículum en lloc de correu electrònic. Gran part del format de la carta de presentació segueix sent exactament el mateix, independentment de com es lliura la carta. En tots els casos, haureu d’incloure una salutació i un acurat acte, observar totes les formalitats estàndard i revisar acuradament. Amb un correu electrònic, també haureu d’incloure també una línia d’assumpte clara.

Com formatar una carta de presentació de correu electrònic

El següent format de carta de presentació de correu electrònic mostra com elaborar un document que conté la informació necessària per obtenir l’atenció del gerent de contractació. Utilitzeu el format de la carta de presentació de correu electrònic com a guia per crear cartes personalitzades de correu electrònic per enviar-les als empresaris. Aquí teniu alguns consells sobre el format.

Linia de subjecció

Assegureu-vos d’enumerar la feina que sol·liciteu a la línia d’assumpte del missatge de correu electrònic, de manera que l’empresari sap quina feina us interessi. Per exemple, la vostra línia d’assumpte pot ser "Coordinadora de màrqueting - Bob Martins". Això també ajuda a mantenir tota la informació útil per al gerent de contractació i identificar-la fàcilment.

Salutació

Benvolguts senyors / senyors. Lastname o Dear Manager de contractació (només si no tens una persona de contacte). Seguiu el nom de la persona amb una coma o dos punts. A continuació, salteu una línia.

Cos

El cos de la vostra carta de presentació permet que l’empresari sàpiga quina posició sol·liciteu, per què l’empresari us ha de seleccionar l’entrevista i el seguiment. El cos consta del primer paràgraf, el paràgraf mig i la conclusió. Aquí teniu algunes idees sobre el que s’inclou a cadascuna d’elles.

Primer paràgraf

El primer paràgraf de la vostra carta ha d’incloure informació sobre el motiu pel qual esteu escrivint. Mencioneu la posició que esteu demanant i com heu trobat la publicació de feina. Si heu estat enviat per un contacte, mencioneu a la persona en aquesta part de la vostra carta de presentació.

Paràgrafs mitjans

La següent secció de la vostra carta de presentació ha de descriure el que heu d'oferir a l'empresari. No només heu de copiar la informació del vostre currículum, sinó establir una connexió entre les vostres capacitats i les qualificacions que apareixen a la publicació de feina. Menciona específicament com les teves habilitats i experiències coincideixen amb la feina que sol·licites.

Proporcioneu exemples d’acció on pugueu. En comptes de dir: "Estic molt organitzat", explico, "durant els meus primers sis mesos a la Companyia ABC, vaig instituir reunions de facturació ràpides al dilluns al dilluns i vaig transformar el calendari de gestió de projectes. - i reduir els costos de l’ajuda temporal de l’últim minut a causa d’errors de programació."

Conclusió

Si heu adjuntat el vostre currículum, mencioneu-lo en aquest paràgraf. També podeu esmentar com voleu fer el seguiment. A continuació, finalitzeu la vostra carta de presentació agraint a l'empresari que us hagi considerat la posició.

Tanc de cortesia

Incloeu una senyal de cortesia i, a continuació, ometeu un espai i escriviu el vostre nom.

Salutacions cordials, El teu nom

Signatura

Incloeu el vostre nom, adreça completa, número de telèfon, adreça de correu electrònic i l’URL del perfil de LinkedIn, si teniu un, de manera que és fàcil contractar gerents, reclutadors i contactes per contactar:

Nom cognom

Adreça

Ciutat, estat, codi postal

Correu electrònic

Cèl·lula

URL de LinkedIn

Exemple de carta de presentació per correu electrònic

Assignatura: Posició del director de màrqueting - Mary Cody

Estimada senyora Lee, Escric pel que fa a la posició de gerent de màrqueting a XYZ Enterprises anunciada a Monster.com. Susan Smith us va recomanar que jo us escrivís directament, ja que vam treballar junts a ABC Inc. des de fa uns quants anys, i que pensava que aquesta posició seria adequada per a mi.

Amb ABC, vaig ser un informe directe a Susan i vaig poder augmentar les vendes del meu departament un 15% durant els tres anys que vam treballar junts. Això va superar l’estàndard de la indústria en un 10% durant un període de temps gairebé estancat. Tenint en compte la posició de XYZ al mercat i la meva experiència amb una quota de mercat creixent, crec que puc ajudar a aconseguir més èxit a la vostra empresa.

He adjuntat el meu currículum vitae i la llista de referències per a la vostra consideració. Seguiré la setmana que ve per proporcionar-vos qualsevol informació addicional que us pugui interessar. Moltes gràcies per dedicar-vos el temps a revisar el meu currículum.

Salutacions cordials, Mary Cody

123 Green Street

Anytown, USA 11111

[email protected]

444-555-1212

linkedin.com/marycody

Completar la vostra sol·licitud

Quan envieu una carta de presentació per correu electrònic, és important seguir les instruccions del empresari sobre com enviar la vostra sol·licitud i assegurar-vos que els vostres documents s’escriuen, així com qualsevol altra correspondència comercial. L’enviament d’un paquet d’aplicacions d’aspecte professional és el primer pas per aconseguir una entrevista.