Verificació de la carta d'ocupació de la mostra

Una carta de verificació d'ocupació confirma la situació laboral actual o anterior de l'empleat. La carta de verificació de l’ocupació respon a una sol·licitud d’informació d’un possible empleador, agència governamental o banc, per exemple.

Un banc pot sol·licitar la verificació d’ocupació per tal de prendre una decisió sobre un préstec d’habitatge o automòbil. L’empresari potencial pot verificar les dates d’ocupació i salari. Les agències governamentals podrien demanar aquesta informació per sol·licitar l'aturada salarial. La majoria de sol·licituds provindran de possibles empresaris i bancs i altres agències de préstecs.

Normalment, la sol·licitud de verificació d'ocupació busca l'estat laboral de la persona, la seva funció i el seu salari. De tant en tant, una verificació d’ocupació sol·licita un historial laboral, una adreça al fitxer d’ocupació, un creixement salarial i una valoració del rendiment del lloc de treball. Alguns empleats sol·liciten una carta de verificació de l’ocupació quan surten de la vostra feina.

Cada empresari ha d'establir una política de verificació d'ocupació i seguir-la.

Com proporcionar una verificació d'ocupació

Una carta de verificació de l’ocupació s’escriu a la papereria o també podeu utilitzar un formulari estàndard que inclou el nom i el logotip de la vostra empresa. Assegureu-vos que notifiqueu a un empleat actual que s’ha sol·licitat una carta de verificació d’ocupació i per qui s’assegurarà que l’empleat estigui autoritzant la divulgació.

Es recomana aquesta pràctica, com a cortesia de l’empleat actual, fins i tot quan la seva signatura es troba al formulari que sol·licita i autoritza la carta de verificació de l’ocupació. Voleu que la vostra comunicació amb organitzacions externes sigui transparent per a l’empleat.

Per exemple, un empleat pot estar esperant estressant per saber si és elegible per a un préstec bancari. Fer-li saber que esteu responent a la sol·licitud d'informació del banc és una comunicació transparent que alleujarà l'estrès.

Divulgació de la informació sobre un antic empleat

Si la sol·licitud de verificació d'ocupació demana informació sobre un antic empleat, assegureu-vos que teniu una publicació signada de la informació al fitxer. Hauríeu obtingut aquest comunicat quan es va reunir amb un empleat de sortida per revisar la llista de comprovació de l’ocupació.

O, la sol·licitud de verificació de l’ocupació ha de contenir la signatura de l’antic empleat que autoritza la sol·licitud. Heu de comprovar la signatura contra les signatures que teniu al fitxer de l’empleat.

Exemple de carta de verificació de l’ocupació

Benvolgut senyor / senyor:

El propòsit d’aquesta carta és verificar l’ocupació de l’empleat anomenat.

Nom d'empleat: Susan Smith

Número de la Seguretat Social: 000-00-0000

Data de naixement: 08-19-78

El treballador Susan Smith és (era) un empleat de la companyia XYZ.

Dates laborals: 22 de gener de 2011, fins a la data actual.

Lloc de treball: Especialista en relacions públiques

Salari actual (final): 62.000,00 dòlars per any més la prima de rendiment trimestral potencial.

Si us plau, no dubteu a posar-vos en contacte amb nosaltres si necessiteu informació addicional no inclosa en aquest formulari

Atentament, Signatura de l’empleat autoritzat

Departament de Recursos Humans

Data de resposta

Tingueu en compte: Susan Heathfield fa tot el possible per oferir assessorament acurat, de sentit comú, de gestió de recursos humans ètics, empresarials i de llocs de treball, tant en aquest lloc web com en aquest lloc web, però no és un advocat i el contingut del lloc, mentre autoritzat, no es garanteix la exactitud i la legalitat, i no es pot interpretar com a assessorament legal.

El lloc té una audiència mundial i les lleis i regulacions laborals varien d’un estat a un altre i de país a país, de manera que el lloc no pot ser definitiu en tots els llocs de treball. En cas de dubte, busqueu sempre assessorament legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals, per assegurar-vos que la vostra interpretació legal i les vostres decisions siguin correctes. La informació d’aquest lloc només serveix d’orientació, idees i assistència.