Mostra de lletres de verificació de l’ocupació i plantilles

Necessiteu escriure o sol·licitar una carta de verificació d'ocupació? Els empleats poden necessitar aquestes cartes per a propietaris o institucions financeres si estan tractant de llogar o comprar una casa. De vegades també són necessaris per raons d’assegurança o per confirmar que un individu va treballar en una empresa durant les dates indicades en un currículum o sol·licitud de feina.

Seguiu llegint a continuació per obtenir consells sobre com sol·licitar una carta, escriure una carta, una mostra de carta de verificació de l’ocupació i plantilles que s’utilitzaran per crear una carta per proporcionar una prova d’ocupació per als empleats actuals i anteriors.

Com sol·licitar una carta de verificació de l’ocupació

Si sol·liciteu una carta de verificació d’ocupació d’un empresari actual o anterior, és important demanar la carta de manera professional. Primer, feu el registre al vostre departament de Recursos Humans. L'empresa pot tenir una política sobre el llançament d'informació i és possible que hagueu de donar permís perquè el vostre historial laboral es publiqui a un tercer. Sovint, el vostre contacte de recursos humans us redactarà la carta o us proporcionarà una plantilla per donar-la al vostre gerent.

També podeu demanar directament al vostre gerent o supervisor. Ofereixi una plantilla o carta de mostra com a guia.

Assegureu-vos de proporcionar-los tota la informació que necessiten per escriure la carta, incloent-hi a qui dirigir-se la carta i quines dades necessiten ser incloses.

Què inclou una carta de verificació de l’ocupació?

Heu d’escriure una carta de verificació d’ocupació per a algú? A continuació, es mostren alguns consells sobre com escriure una carta de verificació de l’ocupació i com incloure-la.

• Seguiu el format de la carta comercial.Utilitzeu el format de carta comercial oficial quan escriviu la vostra carta. Incloeu la vostra informació de contacte a la part superior, la data i la informació de contacte del destinatari (si la teniu). Assegureu-vos d’incloure una salutació al principi i una signatura manuscrita al final.
• Mantingui-ho concís.Les cartes de verificació d'ocupació no han de ser llargues. No afegiu cap informació més enllà del que demana el treballador, per exemple, no proporcioneu una avaluació del treball de l’empleat.
• Inclou tota la informació sol·licitada. La majoria de les cartes de verificació d'ocupació inclouen el nom de la persona, el departament de l'empresa (de vegades haureu d'incloure el títol de la feina) i la quantitat de temps que han treballat. Consulteu amb el vostre empleat si heu de compartir informació addicional. Per exemple, algunes cartes inclouen el salari de la persona, la freqüència amb què es paga (setmanalment, cada dos setmanes, etc.) i quantes hores a la setmana treballen. Tanmateix, no inclogueu aquests detalls addicionals tret que s’hi demani.

• Proporcioneu la vostra informació de contacte. Al final de la carta, oferiu la resposta a qualsevol pregunta addicional. Proporcioneu un formulari de contacte per al destinatari, com ara el número de telèfon o el correu electrònic.
• Editeu i reviseu el correcte abans d’enviar-lo.És probable que aquesta carta sigui molt important per al vostre empleat o per a un antic empleat: el seu habitatge, la seva feina futura o el seu segur dependrà d’ella. Preneu-vos el temps per fer que aquesta carta sigui el més professional possible. Llegiu la carta per a qualsevol error.

Com utilitzar exemples de lletres

És convenient revisar exemples de cartes abans d’escriure una carta de verificació d’ocupació. Juntament amb ajudar amb el vostre disseny, els exemples us poden ajudar a veure quin tipus de contingut haureu d’incloure al vostre document (com ara les dates d’ocupació).

Hauríeu d'adaptar una carta per adaptar-vos al determinat empleat que esteu escrivint i la informació que li demana que inclogui.

Tot i que els exemples, les plantilles i les directrius són un bon punt de partida en la vostra carta, sempre heu de ser flexibles.

Exemple de carta de verificació de l’ocupació (versió de text)

El teu nom

El vostre títol

Nom de la companyia

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Data

Nom de contacte

Títol de contacte

Nom de la companyia

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Benvolgut senyor Dolan, Aquesta carta vol verificar que Seneca Williams ha treballat a GMC Associates durant els darrers tres anys al nostre departament de comptabilitat. Va començar a treballar l'1 d'agost del 20XX.

Si necessiteu informació addicional, no dubteu a posar-vos en contacte amb mi al 555-111-1212.

Atentament, (Signatura manuscrita)

Shawna Easton

Director de comptabilitat

GMC Associates

Verificació de l’ocupació per a l’empleat actual (versió de text)

Nom

Lloc de treball

Nom de la companyia

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Data

Nom de la persona que sol·licita verificació

Lloc de treball

Nom de la companyia

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Benvolguts senyors / senyors. Cognom, Aquesta carta és per verificar que (nom d'empleat) ha treballat a Nom de la companyia) des de (Data d'inici).

Si necessiteu informació addicional sobre (nom d'empleat), no dubteu a posar-vos en contacte amb mi (el vostre número de telèfon).

Atentament, (Signatura manuscrita)

El teu nom

Verificació de l’ocupació per a un empleat anterior (versió de text)

Nom

Lloc de treball

Nom de la companyia

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Data

Nom de la persona que sol·licita verificació

Lloc de treball

Nom de la companyia

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Benvolguts senyors / senyors. Cognom, Aquesta carta és per verificar que (nom d'empleat) va treballar a Nom de la companyia) de (de data d'inici dia / mes / any) a (data de finalització dia / mes / any).

Si necessiteu informació addicional sobre (nom d'empleat), no dubteu a posar-vos en contacte amb mi a (el seu número de telèfon).

Atentament, (Signatura manuscrita)

El teu nom