Verificació de l’ocupació i política de mostra

La verificació de l’ocupació respon a una consulta d’un empresari potencial, d’una agència governamental o d’una entitat externa, com ara una institució creditícia, que l’empleat actual o antic és o ha estat contractat per la vostra organització. En la majoria dels casos, l’organització sol·licitant vol verificar:

• dates d'ocupació,
• informació sobre salaris, i
• si l’individu continua treballant per la vostra organització.

En el cas de sol·licituds de verificació d'ocupació per part de possibles ocupadors, sovint es sol·licita informació sobre el rendiment i el potencial de reutilització de l'empleat. Tampoc no és estrany que la verificació de l’ocupació sol·liciti la història específica de les responsabilitats laborals, el títol i l’historial de salaris de l’empleat, a més de la informació de treball actual o més recent.

Correspon a l'empresari la quantitat d'informació que s’ha de publicar, però hauria d’existir una política de verificació de l’ocupació, que s’aplicarà de manera consistent. És important practicar la coherència quan es tracta de sol·licituds de verificació de l’ocupació.

Els vostres directius i els vostres membres del personal necessiten formació sobre com respondre a una sol·licitud de verificació d'ocupació, així com sobre com respondre a sol·licituds més llargues i detallades en el moment en què els empresaris comprovin els antecedents.

Les agències governamentals i altres entitats, com ara les institucions creditícies, no buscaran la referència detallada ni la informació de verificació de fons que els possibles empresaris volen obtenir.

Política de mostra de verificació de l’ocupació

Totes les consultes de verificació d'ocupació de treballadors actuals o antics, possibles ocupadors d'empleats actuals o anteriors, agències governamentals o altres organitzacions com ara una institució financera o creditícia, haurien de ser dirigides a recursos humans per obtenir una resposta oficial de la companyia.

En cap cas, cap altre empleat està autoritzat a proporcionar una resposta escrita o oficial de verificació d'ocupació per a l'empresa. El personal de recursos humans està format per respondre a les sol·licituds de verificació d’ocupació. També sabran si hi ha un fitxer sobre si hi ha un permís signat per alliberar informació d’antics empleats.

Totes les sol·licituds de verificació de l’ocupació han de contenir la signatura de l’empleat o l’empleat anterior que autoritza l’enviament d’informació. En el cas dels empleats actuals, com a cortesia, l'oficina de recursos humans notifica a l'empleat quan es sol·licita la informació de verificació d'ocupació.

Quan la signatura del permís estigui present, en general, la vostra empresa publica aquesta informació sobre empleats actuals i antics:

• si la persona està treballant actualment a la vostra empresa,
• el títol de la feina actual o últim de l’empleat,
• les dates d’ocupació de la vostra empresa i
• el salari actual o final pagat a l’empleat.

Depenent de les circumstàncies de la sol·licitud i de l’entrada del passat o empleat actual, l’empresa pot publicar un historial de salaris, historial de títols i si l’empresa tornaria a contractar l’empleat.

Les excepcions a aquesta política han de ser aprovades pel president de (La vostra empresa).