Com convertir-se en un assistent virtual

Si busqueu una feina des de la vostra posició a casa i teniu experiència administrativa, comptable, empresarial o tècnica, pot ser que un treball d'assistent virtual (VA) sigui adequat per a vosaltres. Un assistent virtual funciona generalment des de casa, ajudant a una empresa (o diverses empreses) a realitzar tasques que un secretari o un assistent administratiu normalment farien.

Voleu ser assistent virtual? Llegiu a continuació per obtenir més informació sobre el que fan els assistents virtuals, els pros i els contres del lloc de treball i informació sobre com esdevenir un assistent virtual.

Què fan els assistents virtuals?

També coneguts com a professionals virtuals, els assistents virtuals són una nova forma d'assistents administratius. Els VA normalment funcionen des de casa, realitzant tasques que normalment farien un assistent administratiu o una secretària. Per exemple, poden programar cites, fer trucades de telèfon, planificar viatges, gestionar el correu electrònic, realitzar tasques socials (com enviar notes de gràcies als clients) o dur a terme una entrada a la base de dades.

Alguns assistents virtuals tenen llocs de treball més específics en funció dels seus conjunts d’habilitats. Per exemple, un assistent virtual pot fer comptabilitat per a un client, realitzar investigacions en línia o crear presentacions utilitzant dades en brut. Els assistents virtuals són sovint contractistes independents: això significa que treballen per si mateixos i l'empresa és el seu client. Els assistents virtuals generalment poden treballar per a diverses empreses alhora.

Pros i contres de ser assistent virtual

Ser un VA té molts avantatges. És una indústria en creixement, amb un fort potencial d’ingressos. Els costos d’inici són molt baixos: sovint l’equip que teniu per a ús personal és suficient per començar, sempre que tingueu una connexió a Internet fiable.

La posició també té els mateixos beneficis que molts altres llocs de treball independents. Per exemple, podeu decidir quin tipus d’empreses voleu treballar i quin tipus de treball voleu fer. També solen tenir molta flexibilitat: normalment podeu decidir quines hores voleu dedicar a treballar i podeu fer la major part del treball des de casa vostra.

Els desavantatges són pocs i són principalment els associats amb qualsevol negoci basat en la llar. Per exemple, haureu de tenir registres per a la presentació d’impostos. Tampoc tindràs els avantatges de la majoria dels llocs de treball a temps complet, com ara assegurances de salut, estalvis per a jubilacions i molt més. És possible que hagueu augmentat els costos d’equipament a mesura que creixi la vostra empresa.

Igual que amb qualsevol altra feina a casa, tingueu molta cura per assegurar-vos que les empreses que us contractin com a assistent virtual siguin legítimes. Eviteu les estafes fent la vostra investigació abans de signar contractes o compartir informació bancària per al dipòsit directe per ingressos.

Habilitats necessàries per ser assistent virtual

Moltes de les habilitats necessàries per ser un assistent virtual són les mateixes que les habilitats necessàries per ser assistent administratiu o secretari. Per exemple, haureu de tenir habilitats organitzatives superiors, un comportament agradable del telèfon i habilitats informàtiques.

Com a VA, també necessitareu habilitats específiques per a treballs independents. Per exemple, haureu de ser capaç de realitzar diverses tasques, especialment si feu malabarisme amb diversos clients. Cal que pugueu concentrar-vos en el treball al vostre entorn domèstic. També necessiteu l'equipament adequat a la vostra oficina a casa.

Alguns treballs d'assistent virtual requereixen habilitats addicionals, com ara disseny web, planificació d'esdeveniments, comptabilitat i molt més. Podeu cercar treballs de VA que requereixin els vostres conjunts d’habilitats. Juntament amb les habilitats específiques, els empresaris solen buscar sol·licitants amb experiència en educació i / o oficina en certa capacitat administrativa.

Certificació d'assistent virtual i desenvolupament de carreres professionals

Voleu augmentar el vostre currículum quan sol·liciteu feines de VA? Penseu en la possibilitat d’aplicar un programa de certificació VA. Hi ha moltes empreses que ofereixen certificacions per als VA. Alguns requereixen que ja hàgiu establert una clientela. Alguns requereixen taxes, i algunes són gratuïtes. Assegureu-vos d'investigar a fons cada empresa abans de jugar amb diners per obtenir la certificació. La majoria de empresaris no requereixen certificació en aquests moments, però pot obrir algunes portes a mesura que inicieu el vostre negoci.

A més de la certificació VA, pot ser útil ser un comptable públic certificat (CPA), de manera que pugueu oferir serveis de comptabilitat als vostres clients.

Com que el camp és nou i tan divers, pot ser útil tenir alguna orientació, especialment quan comenceu el vostre negoci. Per tant, explorar grups i associacions dirigits als VA. Molts d’ells ofereixen una varietat de serveis, incloent-hi tutories, oportunitats de treball en xarxa i ajuda en la planificació empresarial. De vegades, poden posar-vos en contacte amb oportunitats de subcontractació per ajudar-vos a iniciar-vos en el vostre propi negoci, així com ajudar-vos a construir un lloc web i comercialitzar les vostres habilitats.

Consulteu també els llocs web per obtenir més informació sobre els treballs de VA. Alguns llocs web que tenen informació útil per a les VA inclouen:

• Com iniciar un negoci d'assistent virtual
• Associació internacional d'assistents virtuals
• Fòrum d'assistent virtual

Com trobar llistats de treball d'assistent virtual

Com es va esmentar anteriorment, consulteu algunes associacions professionals de VA. Això us pot ajudar a posar-vos en contacte amb els clients. També podeu cercar treballs d'assistent virtual en línia. La majoria dels llocs de treball populars i els motors de cerca d’ocupació (com ara Monster, Indeed i CareerBuilder) enumeren les posicions de VA.

Busqueu també llocs de treball que se centren en el teletreball i les oportunitats d’ocupació flexibles. Aquests inclouen llocs com FlexJobs i Upwork. Qualsevol lloc de treball on esteu cercant, escriviu "assistent virtual" o "professional virtual" a la barra de cerca i vegeu què hi ha disponible.

: Troba una feina legítima a la llar Treballs virtuals per a estudiants universitaris