Com els empresaris utilitzen acords de no divulgació

Un acord de no divulgació és un contracte legal escrit i sol ser entre un empresari i un empleat. El contracte estableix termes i condicions vinculants que prohibeixen al treballador divulgar informació confidencial i de propietat de l'empresa. Perquè l’acord sigui jurídicament vinculant, l’empleat ha de rebre alguna cosa a canvi de signar-lo; en aquest cas, l’ocupació.

Els acords de no divulgació també es coneixen com a no divulgació, NDA, convenis de divulgació confidencial, acords de secretisme, acords d'informació propietaris i acords de confidencialitat.

Una NDA està vigent durant la durada de l’ocupació d’un empleat i durant un període de temps després de l’extinció de l’ocupació. Perquè pugui ser executable, un acord de no revelació ha de protegir la informació confidencial i valuosa.

Altres instàncies quan s'utilitzen acords de no divulgació

En altres circumstàncies en què l’empresari està interessat a mantenir la informació confidencial i privada de l’empresa, es pot instituir un acord de no revelació. L’ús d’una NDA en algunes d’aquestes circumstàncies requereix un salt de fe per l’empresari que potser no conegui a totes les persones que participen en la conversa.

Tanmateix, mitjançant l’ús d’un document legal vinculant, l’empresari s’aproparia si es compartís informació confidencial o d’empresa propietària. Les ocasions en què l’empresari desitjarà utilitzar un acord de no divulgació inclou:

• Gestió i entrevistes laborals de nivell superior durant la qual es discuteix la informació confidencial de la companyia amb el candidat, ja que és gairebé impossible contractar una persona alta sense parlar d'informació altament confidencial. Sense la discussió, l’empresari i el candidat no podrien identificar si el candidat s’adapta a la feina.
• Consultes o contractes de contractes i discussions d'assignació i els productes que resultin del treball contractual realitzat per a l'empresa.
• Discussions de proveïdors que impliquen productes, parts i altres recursos compartits d'informació propietaris per determinar si el proveïdor té la capacitat i la capacitat de produir el producte necessari.

• Situacions que impliquen la compra d’estacions o d’empreses, diligència deguda o qualsevol interacció durant la qual es comparteixi informació confidencial. Durant la diligència deguda, qualsevol persona que ha de revisar la informació confidencial de la companyia ha de signar un acord de no revelació. Això inclou comptables, propietaris d’empreses, empleats sèniors de revisions de productes, etc.

Beneficis empresarials de l’ús d’acords de no divulgació

Els empresaris es beneficien de contractes de no divulgació perquè mantenen aquestes parts compartint amb els seus competidors coneixements privats, secrets comercials, informació de clients o productes, plans estratègics o altra informació confidencial i patentada per a l'empresa.

Els acords de no divulgació indiquen que el signatari no pot revelar ni beneficiar en cap cas de la informació confidencial de la companyia que se'ls subministra.

Els acords de no divulgació solen reclamar la propietat de la companyia de qualsevol cosa desenvolupada, escrita, produïda o inventada durant o com a conseqüència d’ocupació, contractes, serveis o entrevistes si es relaciona de qualsevol manera amb l’abast del negoci de la companyia.

Un acord de no divulgació hauria d'oferir una clàusula que permeti a un empresari signar o donar permís al signatari per utilitzar informació de propietat de l'empresa. Això permet als empleats tenir certa latitud per participar en activitats com ara iniciar un negoci o convertir-se en proveïdor del seu antic ocupador.