Una guia sobre l’autorització de seguretat per a treballs de govern dels EUA

Als Estats Units, els empleats solen necessitar una autorització de seguretat per a un treball del govern federal, militar o civil-militar, o per treballar en una empresa del sector privat que es contrau amb el govern o els militars. No podeu sol·licitar una autorització de seguretat pel vostre compte; un agent de seguretat o un altre representant autoritzat del vostre empresari ha de sol·licitar-lo en nom vostre.

Com es concedeix l’autorització de seguretat

L’autorització es concedeix a partir d’una investigació sobre seguretat de personal (PSI), una investigació sobre la lleialtat, el caràcter, la fiabilitat i la fiabilitat d’una persona per assegurar-se que la persona pugui accedir a informació classificada o per a una cita a una posició o posició sensible de confiança.Només haureu de ser objecte d’una PSI si teniu accés a informació classificada o si s’assigna a una posició confidencial o sensible.

L'Oficina de Gestió de Personal (OPM) duu a terme la majoria dels permisos per a una àmplia gamma d'agències federals, així com empreses del sector privat que treballen sota contractes governamentals. Altres agències federals d'investigació també duen a terme investigacions de fons sobre els empleats del govern federal i els contractistes del govern. Un adjudicatari d’una de les instal·lacions centrals d’adjudicació del Departament de Defensa (CAF) revisa els resultats del PSI i el compara amb criteris de qualificació establerts per concedir accés a informació classificada o per a una cita a una posició o posició de confiança sensible.

Tipus d'aprovacions de seguretat laboral

Els quatre tipus bàsics d’autoritats de seguretat per a les posicions de seguretat nacional es refereixen a la sensibilitat de la informació a la qual s’haurien d’acord. Els nivells d’autorització de seguretat inclouen:

• Informació compartimentada sensible (SCI). Accediu a tota la informació i material d'intel·ligència que necessiti controls especials per a la manipulació restringida en els canals compartits
• Top secret (TS). Accés a informació sensible que tingui un alt grau de secretisme, la publicació no autoritzada de les quals podria situar la nació en un perill excepcional (requereix la realització d’una nova investigació cada cinc anys)
• Secret (S). Accés a informació confidencial per a la qual cosa la divulgació no autoritzada podria posar en perill la seguretat nacional (requereix la reinvestigació cada 10 anys)

• Confidencial (C). Accés a informació sensible per a la qual cosa la divulgació no autoritzada pot perjudicar o perjudicar l’interès nacional (requereix passar la investigació cada 15 anys)

Les autoritzacions bàsiques de seguretat també poden incloure altres termes de qualificació per definir-los encara més. Per exemple, TS / Crypto representa una empresa especialitzada top-secret, criptografia autorització de seguretat.

Com s'inicia el procés de PSI

Si sou candidat a una autorització de seguretat o a una posició de confiança sensible, se us demanarà que empleneu un qüestionari electrònic sobre seguretat de personal (EPSQ) per proporcionar dades personals sobre el vostre fons. Després d’omplir el document, el reenvieu al vostre agent de seguretat, que l’enviarà al Servei de Seguretat de Defensa (DSS). Només un responsable de seguretat o un altre funcionari designat de la vostra organització té l’autoritat per enviar qüestionaris de seguretat directament a DSS.

La vostra investigació s’obrirà un cop el DSS rep la vostra EPSQ i valideu que s’ha completat.

L'EPSQ pot semblar descoratjador, però la majoria de preguntes són bastant senzilles i cobreixen només els aspectes rellevants de la vostra vida. Quan ompliu l'EPSQ:

• Llegiu les instruccions i preguntes per esbrinar què és necessari.
• Recull la informació necessària.
• Permeteu un temps suficient per completar el formulari.
• Respon a totes les preguntes.

Si no empleneu correctament el formulari, podeu retardar l'obertura o la finalització del vostre PSI i l'adjudicació del vostre cas.

Si teniu compte després d’haver enviat el qüestionari de seguretat que heu comès un error o heu omès alguna cosa important, comuniqueu-ho al vostre agent de seguretat o al investigador durant l’entrevista del tema. Si no reconeixeu l’error, l’error o l’omissió podrien resultar en una decisió adjudicativa desfavorable.

Passos en el procés de PSI

Un PSI consisteix en un o més dels següents:

• Un xec de l’agència nacional (NAC): Recerca d’arxius d’investigació i altres registres de les agències federals com l’Oficina Federal d’Investigacions (FBI) i l’Oficina de Gestió de Personal (OPM)
• Un xec de l’agència local (LAC): Una revisió dels registres d’antecedents penals adequats a les agències locals d’aplicació de la llei, com ara els departaments de policia o els sheriffs, amb jurisdicció sobre les àrees on heu residit, heu acudit a l’escola o heu treballat
• Comprovacions financeres
• Entrevistes de camp de referències, incloent companys de treball, empresaris, amics personals, educadors, veïns i altres persones adequades

• Comprovacions de registres en mans d’empresaris, tribunals i oficines de lloguer
• Una entrevista sobre el tema: Una discussió cara a cara amb un investigador

Aquestes consultes les realitzen un o més investigadors que treballen a l'àrea geogràfica on es vol obtenir la informació. Tanmateix, els NAC es poden realitzar electrònicament des d’una ubicació central.

Quan ompliu els formularis de seguretat requerits i signeu una declaració de llançament general, DSS té llavors l’autoritat per dur a terme el vostre PSI. El DSS pot consultar els registres que consideri rellevants per a la seva investigació. Alguns registres són informació pública. No obstant això, se us demanarà que signeu una declaració de llançament específica durant l’entrevista en qüestió si es requereix DSS per comprovar l’informe de crèdit o els registres mèdics.

Referències i el que se'ls demanarà

Els investigadors hauran de saber si heu tingut alguna implicació amb drogues, trobades amb la policia, problemes amb els hàbits de consum i altres fets sobre la vostra història personal. Juntament amb la revisió dels registres públics o judicials, parlen de les referències personals que heu proporcionat al vostre EPSQ.

Les vostres referències han de ser persones que us han conegut durant un període significatiu de la vostra vida. Se li faran preguntes sobre la seva honestedat, fiabilitat i fiabilitat i la seva opinió sobre si se li ha de permetre l'accés a informació classificada o assignada a una posició o posició de confiança sensible. Les vostres referències també es faran preguntes sobre les vostres activitats passades i presents, la història de l’ocupació, l’educació, els antecedents familiars, les activitats de barri i les finances.

L’entrevista de l’assumpte

L’objectiu de l’entrevista de l’assignatura és obtenir una imatge completa de vosaltres com a individu de manera que l’adjudicador pugui determinar si podreu fer front a l’accés a informació classificada o sensible sense convertir-vos en un risc de seguretat. Per tant, l'entrevista serà àmplia i abastarà la majoria dels aspectes de la vostra vida.

Durant l’entrevista, s’ha de preguntar sobre els antecedents familiars, les experiències passades, la salut, l’ús d’alcohol o les drogues, els assumptes financers, els viatges a l’estranger i altres aspectes pertinents. Sigui el més sincer possible: és improbable que qualsevol cosa que diguin causi que el investigador es vegi sorprès o que es sorprengui, i que intentarà posar-la a gust si es molesta o es molesta.

Les entrevistes als subjectes són una part integral de la majoria de PSIs que duu a terme DSS. Tot i que la vostra participació és completament voluntària, sense l’entrevista, el DSS no podrà dur a terme una investigació exhaustiva sobre els vostres antecedents i un adjudicatari no podrà determinar la vostra idoneïtat per accedir a la informació classificada o estar assignada a una posició o posició de confiança sensible. Com a resultat, es pot negar una autorització de seguretat o una cita a una posició sensible.

Una obligació de revelar tot

Si oculteu informació sobre el vostre formulari de seguretat o durant l’entrevista de l’assignatura, l’adjudicador pot determinar que no sigueu fiables i no s’acostumen a fer-ho. De fet, es podria denegar la seva autorització per no rebre informació o mentir de manera deliberada, tot i que la informació que es volia amagar no hauria suposat una determinació desfavorable.

Fins i tot si obtingueu una autorització o se us assigna una posició o posició de confiança sensible, la decisió adjudicativa inicial podria ser anul·lada en una data posterior quan es reveli que vau mentir o amagat informació durant el PSI. Les agències federals solen disparar o desqualificar els empleats que han falsificat materialment i deliberadament aquesta informació. A més, si feu conscientment i voluntàriament falses declaracions durant un PSI, és possible que estigueu objecte d’acusació judicial per violar el títol 18, codi dels EUA, secció 1001.

Per què algunes investigacions fan més temps

Els PSIs varien segons la quantitat de temps que prenguin. En general, la vostra investigació pot trigar més si teniu:

• Va viure o va treballar en diverses ubicacions geogràfiques o a l'estranger
• Viatjar fora dels Estats Units
• Parents que han viscut fora dels Estats Units
• La informació de fons que és difícil d’obtenir o implica problemes que requereixen una ampliació del vostre cas

Podeu ajudar a DSS a completar el vostre PSI tan aviat com sigui possible si:

• Proporcioneu informació precisa sobre el vostre qüestionari de seguretat. Seguiu les instruccions i responeu totes les preguntes del formulari.
• Sigui el més específic possible. Cal evitar les entrades generals, com ara la llista de la vostra empresa com a Marina dels EUA. Enumereu els vostres llocs d’interès reals i les dates assignades a cada ubicació.
• Si voleu ser transferit, informeu el vostre agent de seguretat. JoSi espera que es transfereixin a un altre lloc de treball de la mateixa organització en un termini de 60 dies, indiqui la ubicació i la data aproximada d’arribada a l’EPSQ. Aquesta informació és especialment important si es converteix en un tema d’una investigació de fons únic (SSBI), o una investigació periòdica de SSBI necessària per obtenir una autorització de secret principal o accedir a la informació compartida especial (SCI) que requereix que s’entreviu per un DSS. investigador que s’assigna a l’àrea local del vostre lloc de treball. Si coneixeu la transferència després d’enviar una EPSQ, informeu l’agent de seguretat que ha processat el vostre cas. Si un investigador de DSS us entrevista abans de mudar-se, l'informeu de la vostra transferència imminent.

Salvaguardes al lloc

Tots els candidats per obtenir autoritzacions de seguretat, posicions sensibles o llocs de confiança són tractats de manera imparcial i consistent, independentment del seu sexe, raça, estat civil, edat, origen ètnic, afiliació religiosa, discapacitat o orientació sexual.

Tot el personal involucrat en el procés de PSI o adjudicació ha de complir els estàndards més alts d’integritat i de conducta personal. Tota la informació rebuda durant el curs d’una PSI està escrupolosament protegida per la Llei de privadesa de 1974 i altres lleis i estatuts aplicables dels Estats Units.

Avisos sobre autorització de seguretat

El vostre agent de seguretat us pot mantenir actualitzat quant a l'estat del vostre PSI. Si se li concedeix una autorització de seguretat, se li notificarà l’entitat contractant. Abans de poder accedir a informació classificada, l’organització que fa l’ocupació també us ha d’entregar un resum de seguretat.

Si se li nega una autorització de seguretat o una cessió a una posició sensible o una posició de confiança, o es revoca la seva autorització o accés actual, té el dret de recórrer a la decisió adjudicativa. En aquestes circumstàncies, se us proporcionarà una declaració sobre el motiu pel qual no teniu dret a l’autorització i els procediments per presentar una apel·lació. Si creieu que la informació recopilada sobre vosaltres durant la investigació és enganyosa o inexacta, se us donarà l’oportunitat de corregir o aclarir la situació.

Per què són necessaris els permisos de seguretat

Els PSIs i les autoritzacions de seguretat són elements clau per protegir la seguretat dels Estats Units. Aquestes eines estan destinades a contrarestar les amenaces que poden derivar de:

• Serveis d'informació estrangers
• Organitzacions o persones que vulguin derrocar o soscavar el govern dels Estats Units a través de mitjans anticonstitucionals, actes violents o altres activitats terroristes
• Els individus que poden ser susceptibles a la pressió o la influència indeguda, o que han estat deshonestos o han demostrat una falta d’integritat que ha provocat que altres dubtin de la seva fiabilitat

Podeu obtenir més informació sobre EPSQ des del lloc web de DSS, enviant un correu electrònic a [email protected] una sol·licitud d’un fulletatge EPSQ o bé trucant al Centre de trucades de clients del DSS al 1-888-347-5213.