Títols i descripcions administratives de treball

Com que l’administració és una categoria tan àmplia, hi ha molts títols administratius diferents. Alguns d'aquests títols, com ara "assistent administratiu" i "administrador del programa", fan referència a treballs amb obligacions molt similars. No obstant això, alguns títols de feina descriuen tipus de treballs molt diferents.

El treball administratiu pot incloure una àmplia varietat de funcions. Els treballadors administratius són els que donen suport a una empresa. Aquest suport pot incloure la gestió d’oficines generals, telèfons que responen, parlar amb els clients, ajudar l’empresari, treballar amb personal administratiu (incloent mantenir registres i introduir dades), o una varietat d’altres tasques.

Seguiu llegint a continuació una llista extensa de títols de treball administratiu i el que significa cada títol. Utilitzeu aquesta llista quan cerqueu una feina en un treball administratiu.

També podeu utilitzar aquesta llista per animar el vostre empresari a canviar el títol de la vostra posició per adaptar-se millor a les vostres responsabilitats.

Títols de feina administratius comuns

A continuació, es mostra una llista dels títols de treballs administratius habituals organitzats per tipus de feina. Llegiu a continuació per obtenir una descripció de cada tipus de treball. Per obtenir més informació sobre cada tipus de treball, consulteu el manual d'Outlook ocupacional de l'Oficina d'Estadístiques de Treball.

Assistents i secretaris administratius: Els secretaris i els assistents administratius realitzen diverses funcions administratives i administratives. Poden respondre a telèfons i donar suport als clients, organitzar fitxers, preparar documents i programar cites. Algunes empreses utilitzen indistintament els termes "secretaris" i "assistents administratius". No obstant això, els assistents administratius sovint tenen un grau de responsabilitat més alt. Juntament amb fer la feina d'una secretària, també poden participar en l'organització de reunions i conferències, realitzant tasques de comptabilitat i fins i tot gestionant el pressupost de l'oficina.

• Assistent Administratiu
• Coordinador administratiu
• Director administratiu
• Gestor administratiu
• Gestor de serveis administratius
• Oficial de serveis administratius
• Especialista Administratiu
• Gestor de suport administratiu
• Supervisor de suport administratiu
• Administrador
• Director assistent
• Assistent Executiva
• Administrador de serveis executius
• Administrador de recursos humans
• Secretari legal
• Secretari mèdic
• Administrador del programa
• Gestor de programes
• Secretari
• Coordinador administratiu superior
• Oficial superior de serveis administratius

• Assistent executiu sènior
• Coordinador d’esdeveniments especials sèniors
• Assistent de suport sènior
• Especialista de suport sènior
• Coordinador d'esdeveniments especials
• Coordinador de programes especials

Col·leccionistes de comptes i factures: Els col·leccionistes de factures i comptes ajuden a gestionar i mantenir les finances d'una empresa. Reben pagaments, registren informació financera i organitzen el pagament dels rebuts pendents. Sovint ajuden als deutors a trobar solucions per pagar els seus rebuts. També poden exercir altres deures relacionats amb la clerica.

• Col·leccionista de comptes
• Col·leccionista de factures
• Coordinador de facturació

Secretaris financers: Aquest tipus de treball inclou empleats de comptabilitat, comptabilitat i auditoria. Aquests empleats produeixen i mantenen registres financers per a les empreses. També hi ha empleats financers que exerceixen obligacions menys específiques, com ara realitzar transaccions financeres i ajudar els clients. Aquests empleats solen requerir un diploma d’escola secundària, mentre que els comptadors, els comptadors i els comissaris d’auditoria necessiten una educació postsecundària. Sovint necessiten almenys algun treball o experiència en matèria de comptabilitat.

• Secretari comptable
• Secretari d'Auditoria
• Comptable
• Secretari de crèdit
• Secretari financer
• Cap d'oficina
• Office Support Manager
• Supervisor de suport d'oficines
• Analista administratiu sènior

Administradors generals d’oficines: Els secretaris generals d'oficina realitzen diverses tasques administratives. Poden respondre telèfons, fitxers, escriure i mantenir documents i ajudar els clients. També podrien fer algunes comptabilitats bàsiques i transaccions financeres.

• Oficina de facturació
• Administrador de contractes
• Arxiu de fitxers
• Secretari general d’oficines
• Empleat d'oficina
• Assistent de personal
• Dactilògraf
• Processador de textos

Secretaris d'informació: Els empleats d'informació realitzen una sèrie de funcions clericals. Sovint recullen informació per ajudar l'empresa. Això pot implicar la cerca de bases de dades, la recuperació de fitxers o el manteniment de registres. Normalment necessiten almenys algun treball o experiència amb programes informàtics de fulls de càlcul.

• Entrada de dades
• Secretari d'informació
• Analista de gestió de registres
• Assistent de suport
• Especialista de suport

Secretaris de correu: Els empleats de serveis postals reben, classifiquen i envien correu electrònic. També pot ajudar els clients tant al telèfon com a la persona.

• Secretari de correu
• Secretari de correu electrònic

Secretaris d’enregistrament de materials: Els empleats de gravació de material realitzen un seguiment de la informació del producte. Asseguren l’expedició adequada dels articles, el seguiment dels enviaments i el manteniment de l’inventari. Poden fer alguns dels seus registres de dades en una oficina, però sovint dediquen temps a fer un seguiment de l’inventari al magatzem de la companyia.

• Responsable d'Instal · lacions
• Secretari de gravació de materials
• Coordinador sènior

Recepcionistes: Els recepcionistes realitzen diverses tasques administratives. Sovint són el primer punt de contacte per a clients i clients. Responen a telèfons, saluden els clients i responen preguntes sobre l'organització.

• Gestor de relacions amb clients
• Assistent d'oficina
• Recepcionista
• Assistent virtual
• Recepcionista virtual