Formulari d'avís de disciplina progressiva

De vegades, la necessitat d’acció disciplinària és quan el comportament d’un empleat afecta negativament el seu treball o el treball dels seus companys de feina. En general, fer que el lloc de treball sigui menys eficaç, harmoniós o productiu és motiu suficient perquè un empresari comenci una acció disciplinària progressiva.

L’advertiment de la disciplina és una eina que l’empresari fa servir per obtenir l’atenció de l’empleat. Una sèrie de reunions entre el treballador i el seu gerent s'han celebrat generalment abans que entren en joc la forma d’acció disciplinària. Durant aquestes reunions, el gerent va dirigir i va assessorar l'empleat en un esforç per ajudar l'empleat a millorar el seu rendiment.

L’acció disciplinària s’adopta quan el resultat d’aquestes reunions no millora el rendiment dels empleats. Els empresaris esperen que documentin el mal rendiment i els suggeriments de millora que aconseguiran l'atenció de l'empleat de manera que l'assessorament no hagi aconseguit.

Els empresaris han de recordar que, mentre que altres empleats poden saber que l’empleat que rep un advertiment disciplinari té problemes, generalment perquè l’empleat els diu, han d’honorar la confidencialitat dels empleats. Des del punt de vista empresarial, no es pot produir cap comunicació amb el personal.

Preparació del formulari d’acció disciplinària

El formulari d’avaluació disciplinària es prepara abans de l’entrenador i la reunió dels empleats. Normalment s'escriu amb l'ajut del personal de Recursos Humans que té experiència en documentar el rendiment dels empleats. S'utilitza un formulari similar a aquesta mostra o s'escriu una carta formal a l'empleat. O bé treballeu.

Els gestors només poden escriure un advertiment disciplinari cada pocs anys i, per tant, no tenen experiència en la pràctica. HR, per contra, controla totes les accions disciplinàries dels empleats. El personal de recursos humans assegura que els empleats siguin tractats de manera justa, ètica i similar per a les mateixes transgressions. Asseguren la legalitat de les operacions d’escriptura i, sovint, l’executa per un advocat del dret laboral per obtenir assessorament.

Quan el gestor programa la reunió d’acció disciplinària, també és habitual que assisteixi la persona del personal de recursos humans. L'RH serveix com a testimoni i també intervé quan el gerent perd la seva manera. Això és normal quan els directius no tenen experiència en procediments disciplinaris formals.

Podeu formar els vostres directius perquè els ajudin a millorar el maneig d’aquestes reunions. No obstant això, en llocs de treball millors i ben gestionats que tinguin pràctiques efectives de contractació, els administradors només hauran de practicar rarament aquesta habilitat.

Aquest formulari d’avís disciplinari documenta l’avís de la disciplina. Aquest formulari d’avaluació disciplinària també documenta i registra la discussió d’ensenyament o assessorament que va acompanyar l’avís de la disciplina.

Després de l’acció disciplinària, cal proporcionar al treballador l’oportunitat de respondre per escrit a l’acció disciplinària adoptada. Això es col·loca al fitxer de l’empleat amb aquest formulari. Si el vostre gerent ha comunicat eficaçment la progressió de la disciplina dels empleats, aquest és rarament ofert per un empleat.

Formulari d'avís de mostra de disciplina progressiva

Nom d'empleat:_____________________________

Data:_______________________________

Departament: _________________________

Motiu de l’acció disciplinària: (marqueu tots els que s’apliquin.)

___ Qualitat ___Productivitat ___ Seguretat ____ Conducta ___ Assistència

____ Insubordinació ___ Servei de neteja ___ Diversos

Esteu rebent aquest avís disciplinari a causa de les accions següents. (Descriviu detalladament en termes de comportament)

Llevat que es corregís aquest problema, es prendran més mesures disciplinàries fins a la terminació de la teva feina, inclosa. (Comproveu el pas adequat de la política de disciplina progressiva.)

_____ Advertència verbal escrita

_____ Advertència escrita

_____ Suspensió d'un dia O

_____ Suspensió de 3 dies O

_____ Suspensió de 5 dies O

_____ Finalització de l'ocupació

Signatura del supervisor: __________________________________

Data: _______________

He rebut aquesta acció disciplinària i entenc que si no es corregeix aquest problema, es faran més mesures disciplinàries fins a la terminació de la meva ocupació, inclosa.

Signatura dels empleats: ___________________________________

Data: _______________

Signatura de representant de recursos humans: _________________

Data: _______________

Pla de debat d'assessorament

Descriu el comportament que va causar la necessitat d’aquesta acció disciplinària.

Descriu el resultat o resultat d’aquest comportament. (Com es veu afectada la productivitat; el treball va afectar; els empleats afectats o incòmodes; costos impactats com a conseqüència del comportament, etc.)

Descriu el comportament desitjat i esperat.

Declaració dels empleats. (Descriviu l’assistència que ha de millorar l’empleat)

Exempció de responsabilitat

Tingueu en compte que la informació subministrada, tot i que té autoritat, no està garantida per a la seva exactitud i legalitat. El lloc és llegit per un públic mundial i les lleis i regulacions laborals varien d’un estat a un altre i de país a país. Si us plau, sol·liciteu assistència legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals, per assegurar-vos que la vostra interpretació legal i les vostres decisions siguin correctes per a la vostra ubicació. Aquesta informació és per orientació, idees i assistència.