Com omplir un formulari W-4 per a un treball nou

Si heu aterrat el primer treball o comenceu un nou lloc de treball, haureu d'emplenar un formulari W-4 perquè el vostre empresari pugui determinar quants impostos reteniran del vostre sou. El full de treball de subvencions personals que acompanya el formulari W-4 serà una eina valuosa per ajudar-vos a determinar el nombre de drets que heu de fer constar a la forma real.

El propòsit d’un formulari W-4

El formulari W-4 és completat per un empleat perquè l’empresari pugui retenir l’import correcte de l’impost sobre la renda federal de la vostra paga.

Quan s’incloguin per a una nova feina, haurà de completar un formulari W-4 per permetre-li a l’empresari saber quants impostos retenir. Abans de començar a treballar, podeu omplir un formulari de versió PDF en línia i imprimir-lo. També és recomanable revisar regularment les quantitats de retenció per assegurar-vos que es reté l’import adequat de l’impost.

El formulari W-4 indica als empresaris el molt que necessiten per deduir del vostre sou per l'impost federal sobre la renda. Aquesta quantitat es pot modificar significativament en funció del nombre de retencions que una persona decideixi reclamar.

Com més reclamacions es duguin a terme, menys diners es farà del seu sou per impostos federals. Aquestes bonificacions es poden canviar en qualsevol moment a causa de llocs de treball addicionals, matrimoni, embaràs o adopció, divorci, etc.

W-4 Allocacions

Les bonificacions s’incrementaran si es reclama vostè mateix, un cònjuge o fills com a persones dependents. El pagament de despeses d’atenció a la infància també pot afegir-se al vostre nombre de drets d’atorgament, així com als ingressos no salarials com a dividends o interessos.

Si detalleu les deduccions dels vostres impostos, voldreu completar el full de treball de deduccions i ajustaments per veure si el nivell de les deduccions indica que podria disminuir la quantitat que reteniu. La calculadora de retenció de l’IRS us guiarà pel procés d’avaluació de la vostra situació per determinar els nivells adequats de retenció.

Abans de començar a omplir el W-4, val la pena asseure's amb el vostre cònjuge per determinar si presentareu o no una declaració conjunta de l’impost sobre l’any actual. Si és així, reviseu la primera part del W-4 amb cura, ja que aquesta secció determinarà el nombre de drets personals que reclamareu com a parella. La millor pràctica és determinar el nombre de permisos per endavant, de manera que quan ompliu els formularis W-4 amb els vostres patrons, només enumerareu la meitat del total de drets (la vostra part de la devolució de participació) quan se li demani.

Un cop determinat el nombre adequat de permisos i qualsevol quantitat addicional de retenció mitjançant l’ús d’aquestes eines, el procés d’acabar el W-4 és bastant senzill. Els quadres 1-4 contenen les vostres dades personals, la casella 5 és on introduïu el nombre de drets, la casella 6 és el lloc per posar qualsevol quantitat addicional que voleu retenir i la caixa 7 només és per a la persona rara que no necessita retenir a causa d’una obligació fiscal molt limitada.

Canviar les vostres deduccions

Fins i tot si no acabes d’aconseguir una nova feina, pot presentar un nou W-4 amb l’empresari si la seva situació de vida i / o les deduccions han canviat o si heu comprovat que teniu una factura fiscal massa alta quan un reemborsament massa gran.

Un ingredient fonamental en el procés serà la vostra filosofia pel que fa al pagament d’impostos, ja sigui que preferiu pagar a l’hora d’un any a través de la retenció o al final de l’any. Alguns assalariats prefereixen retenir més per disminuir les sorpreses fiscals al final de l'any i, en efecte, forçar alguns estalvis si se'ls deu un reemborsament. Altres volen maximitzar els seus xecs setmanals / mensuals i, per tant, augmentar les bonificacions i la quantitat retinguda.

Després d’enviar el W-4 (a través d’ocupació nova o actualitzar-se amb noves assignacions), la informació s’efectuarà amb força rapidesa. Els empresaris han d’actualitzar la informació dels empleats en un termini de 30 dies des de l’enviament del formulari, a temps per al següent període de pagament. Si oblideu enviar el vostre W-4 a temps per a finals d'any, l'IRS considerarà que els vostres ingressos són iguals a una sola persona sense cap retenció. Depenent de la vostra situació, això podria ser incapaç, així que assegureu-vos de presentar el formulari tan aviat com sigui possible, mentre que encara estigueu frescs.