Obteniu informació sobre com treure el màxim profit d'una reunió de negocis

El vostre cap us ha demanat que assistiu a una gran reunió de negocis? Si s’asseu a través de reunions amb els vostres companys de feina pot ser una part habitual del vostre treball, però de tant en tant és possible que hagueu d’assistir a una gran reunió d’empreses o a tota la indústria. L'assistència a aquests esdeveniments pot anar des de centenars fins a milers de persones. Pot ser una mica nerviós sobretot si ets introvertit que prefereix no estar en aquest tipus de situacions. Això és el que podeu fer abans, durant i després per ajudar-vos a treure el màxim partit a una reunió de negocis i alleujar una mica de l’ansietat que pugueu sentir.

Abans que marxis

• Conegueu anticipadament altres assistents: Saps qui assisteix a la reunió? Si no, proveu d’obtenir aquesta informació. Connecteu-vos a persones que assisteixen a la reunió a la pàgina de Facebook de l’organització o a LinkedIn. Poseu-vos en contacte amb la vostra xarxa per saber quins dels vostres contactes assisteixen o si algun d’ells coneix a algú que ho és. A continuació, feu un pla per conèixer algunes persones abans de la reunió. Veure una cara o dues familiars ajudarà a alleujar algunes de les seves molèsties.
• Fes els deures: Familiaritzeu-vos amb el contingut de la reunió. Esbrineu quins temes es tractaran i llegiran sobre ells. Tot i que aprendràs molt durant la reunió, serà útil si coneixeu alguna cosa sobre el tema que hi participa.

• Vesteix adequadament: Descobriu el que usareu unes setmanes abans de la reunió. Intenteu saber si l'estil del vestit és formal o casual. Recordeu que aquest vestit informal no significa vells texans i una samarreta. És possible que hagueu de vestir-se per a la reunió, fins i tot si normalment podeu utilitzar roba casual. Si heu de portar un vestit i no ho heu fet en un temps, assegureu-vos que el que teniu està en bona forma i encaixa bé. Tingueu cura de les alteracions abans de la reunió. Comproveu si les sabates estan en bones condicions i si no hi ha un pot de pols o un viatge al sabater.

• Porta roba que viatja bé: Si heu de viatjar a la reunió, assegureu-vos que empaqueteu roba que viatja bé. No importarà que escollissis un vestit adequat si el que es posa està arrugat. No voleu que sembli que heu sortit d’un obstacle de roba. Porteu un ferro o un vapor per eliminar els plecs.
• Mireu el vostre millor: Si et veus bé, és més probable que et portis de manera segura. Aconsegueix el tall dels cabells una setmana més o menys abans de la reunió. Els homes haurien de afaitar-se o arreglar-se les barbes i els bigotis. Les ungles han de ser netes i netes. Trieu els cabells, però aquest no és el millor moment per provar un nou pentinat.

• Pack sabates còmodes: Voleu portar sabates que coincideixin amb el vostre vestit, per exemple, sabates de vestir si heu de portar un vestit, però no voleu passar el dia distret per la quantitat de peus que pateixen. Trobeu alguna cosa que us senti còmode durant tot el dia.

Durant la reunió

• Introduïu-vos a altres assistents: Hi ha poques coses més incòmodes que estar de peu mentre espereu que la gent us arribi. Allibereu una mica d'aquesta incomoditat fent el primer moviment. Presentar-se als altres. Recordeu que potser s’han sentit de la mateixa manera i poden sentir-se alleujats que hagis fet el primer.
• No us oblideu de somriure: El somriure us farà semblar amable i accessible. Les persones se sentiran còmodes introduint-se, cosa que farà que la pressió per fer el primer pas de tu.

• Dóna-li al teu ego un impuls: Penseu en totes les qualitats que us agraden d’altres. Et consideren informats, fiables, agradables de tenir-ho o cuidar-los? Si teniu una actitud positiva sobre vosaltres mateixos, transmetreu aquesta confiança als altres.
• Fes que la gent parli sobre ells mateixos: A la majoria de la gent li agrada parlar de si mateixos, així que assegureu-vos de demanar a aquells que conegueu sobre els seus llocs de treball, les seves vides (sense ser massa personals) i les seves aficions.
• Aneu amb compte amb l’alcohol: Mentre que l’alcohol no s’atendrà durant la reunió, es pot servir per acompanyar esdeveniments socials. Pot beure alcohol pot relaxar-vos, però també pot disminuir les inhibicions. Podeu dir coses que no hauríeu de fer. Tot i que potser voldreu prendre una copa, només hauria de fer-ho si sabeu que no us afectarà, però no haureu de tenir més que això.

Després de acabar

• Portar a casa alguna cosa valuosa: Els menjars per emportar són el subproducte més important de les reunions de negocis. Poden incloure noves idees per implementar al vostre treball o persones noves per afegir-les a la vostra xarxa.
• Manténgase en contacte: No té sentit fer noves connexions en una reunió de negocis si no manteniu aquests contactes quan torneu a treballar. Mantenir-vos en contacte amb les persones que heu conegut farà més fàcil assistir a la vostra pròxima reunió de negocis.