Consells per correu electrònic per comunicar els beneficis Obriu la inscripció

Cada any, la matrícula oberta permet als empresaris oferir beneficis col·lectius als seus empleats per un breu temps, generalment al voltant de 30 a 45 dies. Durant aquesta finestra crítica, els empleats han de ser informats sobre els avantatges dels empleats en què es poden inscriure, quan fer-ho i on inscriure's. Malauradament, molts equips de recursos humans lluiten per comunicar la informació necessària als empleats perquè puguin perdre's.

El correu electrònic pot ser una eina de comunicació poderosa per educar els empleats durant els períodes de inscripció oberts quan s’utilitza bé. Com que és àmpliament acceptat i accessible com a eina de comunicació, això pot ser una bona manera d'arribar a tots els empleats. Obtingueu consells sobre experiments per comunicar els beneficis durant la matrícula oberta, de manera que els vostres empleats aprofitin al màxim les vostres ofertes de beneficis col·lectius durant aquest any.

Teniu un pla per comunicar avantatges abans, durant i després de la inscripció oberta

Mesos abans de la data d’inscripció oberta, és important disposar d’un pla de comunicació sòlid per lliurar la informació pertinent als empleats abans de la inscripció, durant la matrícula activa i un cop s’ha completat la matrícula. Això pot ser una sèrie de correus electrònics que animen els empleats a realitzar accions específiques, amb enllaços al lloc de matrícula i informació de beneficis.

Assigneu un representant de comunicació de beneficis central

La capacitat de resposta és crítica durant la matrícula oberta perquè els empleats tindran innombrables preguntes durant aquest temps. Assegureu-vos d’assignar almenys una persona que s’utilitzi com a punt de contacte per a tots els correus electrònics entrants dels empleats que tinguin preguntes i dubtes. Hauria de ser algú molt familiaritzat amb els detalls del pla, les taxes i els terminis.

Utilitzeu un sistema intern per recopilar informació i anàlisi relacionats amb els beneficis

La vostra empresa fa un seguiment actiu dels registres, de les inscripcions parcials i d'altres aspectes del procés d’inscripció? Si no és així, un sistema intern pot ser útil per mantenir-se al capdavant de la gestió de la inscripció a tota l'organització. Utilitzeu un servidor de correu electrònic gratuït com Outlook per configurar alertes per correu electrònic per canviar les dades.

Creeu una sèrie de missatges per a punts de contacte setmanals amb empleats

La inscripció oberta es pot fer més fàcil i productiva quan hi ha un intercanvi constant entre l'equip humà i els empleats. Com a part de la vostra estratègia de comunicació per correu electrònic, creeu una sèrie de missatges que parlen de temes de salut i benestar, les característiques dels programes de beneficis i altres aspectes relacionats. Envieu a tots els missatges de correu electrònic setmanals de punt de contacte.

Doneu als administradors un compte setmanal d’esforços d’inscripció de beneficis

Sempre és bo obtenir el buy-in complet dels gestors durant els esforços de matrícula de beneficis. Per què? Els gestors poden ajudar els empleats a prioritzar l’inscripció dels seus beneficis per al proper any del pla i poden compartir com els beneficis donen suport als objectius dels empleats. Utilitzeu una campanya de correu electrònic enfocada per als gestors durant els períodes d'OE per mantenir-los al dia de les tasques i dates importants.

Fer diversió per correu electrònic sobre avantatges

El període d'inscripció oberta no ha de ser estressant. De fet, pot ser una oportunitat per divertir-se una mica. Desenvolupeu correus electrònics que incloguin jocs divertits com ara preguntes sobre curiositats, dades interessants sobre la companyia i regals gratuïts saludables per als entrepans.

Assegureu-vos que la gramàtica i l’ortografia correctes dels correus electrònics siguin correctes

Abans d’enviar els correus electrònics de beneficis, assegureu-vos que la gramàtica i l’ortografia es revisen a fons. Pot assegurar-se que no hi ha errors tipogràfics que arribin als lectors i que els correus electrònics tinguin sentit. Els typos poden confondre els treballadors i no tenen cap professional.

Utilitzeu una plantilla de correu electrònic estàndard i deixeu de banda el codi HTML

En desenvolupar correus electrònics per a la comunicació de beneficis, els experts diuen que és millor quedar-se amb la plantilla de correu electrònic estàndard i mantenir-la simple. L’HTML perdut pot interferir amb alguns programes de lectura de correu electrònic, especialment en dispositius mòbils.

Escriu línies d'assumpte potents

Els correus electrònics només es llegiran un cop s’obrin. I això no passarà si l’assumpte no obliga els destinataris. Quan escriviu correus electrònics, mantingueu-vos el focus en crear una línia d'assumpte de correu electrònic que intriga els destinataris per obrir el correu electrònic amb paraules de poder com "urgent", "sensible al temps" i "atenció" pot ajudar a aconseguir aquest objectiu.

Utilitzeu les declaracions de recompensa total en els correus electrònics de temporada

Per ajudar els empleats a entendre el valor total dels beneficis dels seus empleats, utilitzeu les declaracions totals de beneficis com a mínim durant aquest trimestre. Es pot adjuntar com a PDF a missatges de correu electrònic individuals o es pot incloure un enllaç al correu electrònic per publicar una declaració de recompenses total a la comoditat dels empleats.