Consells d’etiquetatge per correu electrònic per als sol·licitants de feina

Quan busqueu feina, és probable que utilitzeu el correu electrònic per diverses raons. És possible que enviï un correu electrònic preguntant sobre les ofertes de feina o una carta de presentació de correu electrònic amb un currículum adjunt. Podeu enviar correus electrònics de xarxa demanant contactes per obtenir ajuda amb la vostra cerca de feina. Probablement també enviarà missatges de correu electrònic gràcies després de les entrevistes.

Quan feu servir el correu electrònic a la recerca de feina, és important que totes les vostres comunicacions siguin tan professionals com si estiguéssiu escrivint una carta de paper antiga.

Aquí teniu informació sobre tot el que necessiteu saber sobre l’etiqueta de correu electrònic de cerca de feina, incloent què cal posar als vostres correus electrònics de cerca de feina, com formatar els vostres correus electrònics i com assegurar-vos que els vostres missatges de correu electrònic s’hi llegeixin.

Consells d’etiquetatge per correu electrònic per als sol·licitants de feina

Configureu un compte de correu electrònic de cerca de feina.Quan busqueu una feina, és una bona idea configurar un compte de correu electrònic només per cercar feina. D'aquesta manera, el vostre correu electrònic professional no es barrejarà amb el vostre correu personal.

Hi ha diversos serveis de correu electrònic gratuïts basats en web, com ara Gmail i Yahoo, que podeu utilitzar. Podreu comprovar el vostre correu electrònic en línia des de qualsevol ordinador, de manera que utilitzar el correu web és una bona manera de mantenir-se al capdamunt de la vostra cerca de feina.

Assegureu-vos que teniu un nom de compte de correu electrònic adequat per a ús comercial, és a dir, [email protected] en lloc de [email protected]. Un cop hàgiu configurat el compte, envieu-vos uns quants missatges de prova per assegurar-vos que podeu enviar i rebre correus electrònics.

Utilitzeu aquest compte de correu electrònic per a totes les vostres comunicacions de cerca de feina: per sol·licitar treballs, publicar el vostre currículum i connectar-vos amb els vostres contactes. Assegureu-vos de comprovar el vostre compte amb freqüència perquè pugueu respondre immediatament als empresaris que us interessin. Configureu també el vostre correu electrònic de cerca de feina al telèfon intel·ligent per tal que pugueu rebre notificacions a l'instant.

No utilitzeu el vostre compte de correu electrònic de treball. Moltes companyies controlen les comunicacions per correu electrònic i no voleu captar la recerca de feina des del treball. No utilitzeu la vostra adreça electrònica de treball per cercar feines o per treballar en xarxa. No envieu currículums ni cartes de presentació del vostre compte de correu electrònic de treball ni utilitzeu aquesta adreça de correu electrònic quan sol·liciteu feina en línia.

Envieu el vostre correu electrònic a una persona concreta.Quan sigui possible, envieu el vostre correu electrònic a una persona de contacte, en lloc d’un quadre de correu electrònic general. Envieu-ne una còpia, de manera que tingueu un registre dels correus electrònics que heu enviat i dels treballs als quals heu sol·licitat.

Utilitzeu una línia d’assumpte clara.El vostre missatge de correu electrònic necessita una línia d'assumpte. Si deixeu l’assumpte en blanc, el correu electrònic probablement acabarà en una bústia de correu brossa o s’eliminarà. Assegureu-vos que enumereu la posició que sol·liciteu a la línia d'assumpte del missatge de correu electrònic, de manera que l’empresari sàpiga quina feina sol·liciteu.

També és possible que vulgueu incloure el vostre nom al tema. A continuació es presenten dos exemples de línies d'assumpte adequades:

• Linia de subjecció: Posició del director de comunicacions
• Linia de subjecció: Posició associada al màrqueting / el vostre nom

Trieu un tipus de lletra senzill.Eviteu fonts ornamentades i difícils de llegir. Utilitzeu un tipus de lletra bàsic com Times New Roman, Arial o Cambria. No utilitzeu cap color en el vostre text. Utilitzeu la mida 10 o 12 punts, de manera que el correu electrònic sigui fàcil de llegir, sense ser massa gran.

Escriviu com si fos una carta comercial.En general, els vostres missatges de correu electrònic han de semblar molt a les cartes comercials. Han d’incloure paraules, no sigles, slang o emoticones. Les cartes de correu electrònic s'han d’escriure en frases completes i paràgrafs. Comenceu amb una salutació i finalitzeu amb un enviament i la vostra signatura.

L’única diferència entre un correu electrònic i una carta de negocis és que en un correu electrònic no cal que inclogueu la informació de contacte de l’empresari, la data i la vostra informació a la cantonada superior esquerra.

Manteniu-ho breument.La gent tendeix a escatimar o fins i tot ignorar els correus electrònics molt llargs. Mantingui el seu correu electrònic breu i al punt.

Inclou una signatura.Inclou una signatura de correu electrònic amb la vostra informació de contacte, per la qual cosa és senzill que el gerent de contractació es posi en contacte amb vosaltres. Incloure un enllaç al vostre perfil de LinkedIn és una bona manera de proporcionar al gerent de contractació més informació sobre les vostres habilitats i habilitats.

A continuació es mostra una signatura de correu electrònic de mostra:

Nom cognom

Correu electrònic

Telèfon

URL del perfil de LinkedIn (opcional)

Editeu, editeu, editeu.Assegureu-vos de revisar el vostre correu electrònic per obtenir errors gramaticals i d'ortografia. L’escriptura clara és tan important en un correu electrònic com en una carta comercial.

Envieu un missatge de prova.Abans d’enviar el correu electrònic, envieu el missatge per comprovar que funciona. Assegureu-vos que qualsevol fitxer que adjunteu és fàcil d'obrir. Si tot sembla bo, envieu el correu electrònic a l’empresari.

Contingut de missatges de correu electrònic

Si teniu una persona de contacte, dirigiu el vostre correu electrònic a Estimats senyors / senyors. Cognom. Si no ho feu, adreceu-vos al vostre correu electrònic a Estimat gerent de contractació o simplement comenceu amb el primer paràgraf del vostre missatge.

Quan sol·liciteu un treball per correu electrònic, copieu i enganxeu la carta de presentació al missatge de correu electrònic o escriviu la vostra carta de presentació al cos d'un missatge de correu electrònic. Si l’enviament de feina us demana que envieu el vostre currículum vitae com a fitxer adjunt, envieu el vostre currículum vitae com a PDF o en un document de Word.

No importa el vostre propòsit per enviar per correu electrònic, sigueu clar per què escriviu i el propòsit del vostre missatge de correu electrònic. Inclou aquesta informació al principi del correu electrònic. El lector és molt més probable que respongui si saben, d’un cop d’ull, el motiu pel qual s’aconsegueixen.