Exemple de carta de gràcies per a una entrevista administrativa

Una de les coses més importants que podeu fer després d’una entrevista per a una posició administrativa és dir gràcies. Una carta de gràcies us dóna l'oportunitat de reiterar el vostre interès en la feina i fer el seguiment de qualsevol detall que hàgiu deixat de banda o que pugui beneficiar-se de l'aclariment.

Més enllà d'això, és simplement amable. Recordeu que els gestors que contracten no sol·liciten sol·licitants qualificats quan entrevisten candidats, sinó que també busquen algú que encaixi amb l’equip. L’enviament d’una carta de gràcies mostra que esteu considerats atents i sabeu comportar-se en un entorn professional. Podria significar la diferència entre una oferta de treball i la pèrdua de competència.

Exemple de carta de gràcies per a una posició administrativa

Aquest és un exemple d’una carta d’agraïment per a una entrevista per a una posició administrativa. Baixeu la plantilla de carta de gràcies (compatible amb Google Docs i Word Online) o vegeu més endavant per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Exemple de carta de gràcies per a la posició administrativa (versió de text)

Sol·licitant Rory

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 de setembre de 2018

Regis Lee

Encarregat de contractar

Acme Insurance

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Estimat senyor Lee:

Realment agraeixo que heu tret el temps fora de la vostra ocupada agenda per entrevistar-me per la posició de l’assistent administratiu oberta al vostre departament.

Gràcies per parlar amb mi sobre el vostre departament i el seu paper a la corporació més gran.

Crec que les meves habilitats i experiència em converteixen en un candidat ideal per a aquesta posició. Sóc adaptable al meu entorn de treball i estic segur que encaixi amb el vostre departament fàcilment. Porta entusiasme i atenció als detalls de qualsevol feina que faci.

Després de la nostra entrevista, estic encara més interessat en aquesta posició. La informació que vau compartir amb mi sobre les responsabilitats i les oportunitats s’ajusta molt bé als meus assoliments i objectius. Si necessiteu informació addicional, no dubteu a trucar-me o enviar-me un correu electrònic en qualsevol moment.

Gràcies per la vostra consideració per aquesta posició.

Salutacions cordials, Sol·licitant Rory

Què cal incloure a la carta

La vostra carta ha de començar amb la vostra informació de contacte, seguida de la informació de contacte del gerent de contractació i de la data, si la envieu a través del correu electrònic. Per obtenir un correu electrònic, el tema hauria de quedar clar: Gràcies - El vostre nom, gràcies - Assistent administratiu Entrevista, o fins i tot gràcies, si la companyia és bastant petita.

Utilitzeu una salutació amable, com ara Dear, seguida de Mr. / Ms. Lastname, o el seu nom, si així es va introduir. Llavors els podeu agrair pel seu temps, per l’entrevista i per fer-vos saber més sobre la posició. És bo que pugueu seguir amb alguns exemples d’habilitats que tingueu en compte en l’empresa i quina ansietat us s’utilitzin a la posició.

Per acabar, podeu ressaltar el vostre agraïment per la seva consideració i oferir-vos informació addicional o aclariments. Utilitzeu un tancament professional, com ara Salutacions o Sincerament, i després incloeu el vostre nom i signatura per a una carta escrita i el vostre nom i informació de contacte en un correu electrònic.

Consells de carta de gràcies

Hi ha algunes coses que heu de tenir en compte quan escriviu les vostres notes de gràcies. Si s’entrevista per més d’una persona, pot ser un gest agradable enviar una nota personalitzada de gràcies a cada persona. Si us entrevisten un grup o un grup, podeu triar enviar només una nota al líder de la reunió.

Assegureu-vos de donar-los les gràcies humilment pel seu temps i consideració, i tractar de fer punts diferents en cada lletra, de manera que el vostre gran interès en el treball sigui evident. Aquesta és la vostra oportunitat per consolidar les vostres qualificacions i assegureu-vos de ressaltar les vostres habilitats més importants.

Incloeu la vostra disposició a conèixer-vos o parlar de nou i deixar la vostra informació de contacte.

Com enviar la vostra carta

Sovint, enviarà la seva carta per correu electrònic. És ràpid, i us assegureu que s’aconsegueixi el seu seguiment abans que l’administrador de la contractació tingui temps per oblidar la impressionant impressió que vau fer. En un correu electrònic, no cal incloure la vostra adreça de retorn ni l’adreça del vostre contacte: només heu d’incloure la vostra informació de contacte després de la signatura.

Hi ha moments en què una carta de gràcies formal és més adequada. Si decidiu enviar una carta, bé per correu electrònic o bé com a fitxer adjunt, hauria de tenir el format d'una carta comercial. La carta ha de començar amb la vostra informació de contacte, seguida del títol i de la informació del gestor de contractació. Poseu la data per sobre de la vostra salutació i, a continuació, comenceu la vostra carta.

La vostra signatura en una carta de negocis no segueix les vostres dades de contacte, però si l'envieu a través del correu, hauria de seguir la vostra signatura manuscrita.

Lectures suggerides: Consells per escriure una entrevista de feina carta de gràcies