Descripció del treball del revisor de documents: salari, habilitats i més

Els revisors de documents (també coneguts com a especialistes en revisió de documents) són professionals legals capacitats que examinen documents rellevants per a les investigacions legals i normatives pendents. Els revisors de documents són el més sovint advocats, parajuristes o personal de suport al litigi.

Diàriament, un revisor de documents examina centenars de documents com a notes, cartes, correus electrònics, presentacions de PowerPoint, fulls de càlcul i altres documents electrònics, per determinar si la informació ha de ser lliurada a una part contrària en resposta a sol·licitud de descobriment (com un interrogatori o una sol·licitud de producció).

A causa dels avenços tecnològics, la majoria de documents es troben en bases de dades informàtiques en format electrònic. Per tant, els revisors de documents ja no filtren manualment els documents en paper, però passen la major part dels seus dies davant d'una pantalla d’ordinador. Amb l’adveniment del descobriment electrònic, les dades electròniques ara són objecte de descobriment, ampliant l’abast del paper del revisor de documents.

Responsables i obligacions del revisor de documents

Tradicionalment, els revisors de documents van realitzar una revisió de pàgina per pàgina i l'anàlisi dels documents en paper del client per determinar si s'hauria de produir a les parts adverses. En aquesta època de descoberta electrònica, la revisió de documents sol realitzar-se per mitjans electrònics.

Els documents es codifiquen i es carreguen en una base de dades de litigis i el conjunt de dades es retalla per reduir el nombre de documents, que poden ser dels milions, fins a un subconjunt gestionable de documents rellevants que es revisaran. Altres funcions són les següents:

• Examineu els documents per als quatre factors següents: rellevància, capacitat de resposta, privilegis i confidencialitat
• Resumiu, pestanya, ressalteu, grafo i obtingueu certs documents o informació obtinguda dels documents
• Creeu registres de privilegis i redacció

Jurisprudència recent (com Qualcomm Inc. c. Broadcom Corp. El 2008, WL 66932 (S.D. Calif. 7 de gener de 2008), ha permès que els advocats no es puguin produir documents sensibles a una sol·licitud de descobriment. Per tant, el treball del revisor de documents és fonamental per al procés de descoberta.

La producció de documents que haurien d'haver estat exclosos de la producció podrien destruir el cas del client (per exemple, produir un document "armes de fumar" sense voler) o danyar de manera irreparable el negoci del client (per exemple, produint documents que contenen secrets comercials o informació confidencial sobre el negoci del client)..

Revisor del document Salari

Les retribucions dels revisors de documents cobreixen un abast i els advocats amb llicència amb experiència en la revisió de documents generalment guanyen taxes a la part més alta d'aquesta escala de salaris, mentre que els revisors de nivell no universitari guanyen taxes a l'extrem inferior. Certs revisors de documents obtenen salaris de sis xifres, tot i que no és la norma.

Un salari de revisor de documents varia segons el seu nivell d’experiència, ubicació geogràfica i altres factors. Els revisors de documents sovint poden guanyar més diners mitjançant hores extraordinàries. Els salaris en diferents ubicacions geogràfiques, com a grans ciutats com Nova York, Washington D.C. i Los Angeles, paguen les taxes més altes. Els projectes que requereixin coneixements especialitzats i coneixements com ara la fluïdesa de llengües estrangeres també poden pagar més.

• Retribució anual mitjana: més de 25,42 $ / hora
• Top 10% Salari anual: més de 16,93 $ / hora
• Abonament del salari anual del 10%: més de $ 12,40 / hora

Educació, formació i certificació

La formació i l'educació necessàries per esdevenir un revisor de documents varia segons la seva experiència de fons anterior.

• Educació: Els advocats-avaluadors tenen un títol jurídic, mentre que els analistes i altres professionals legals, com ara el personal de suport als litigis, poden tenir un títol associat, un títol de grau o cap títol.
• Entrenament: La revisió de documents no s'ensenya en programes de dret o estudis legals; la formació es fa a la feina. Aquesta formació implica l’aprenentatge del programari de revisió de documents, així com la comprensió de les especificitats del cas, la reclamació o la investigació de manera que el revisor pugui prendre decisions intel·ligents respecte a la producció potencial del document.

• Certificacions: Les certificacions de programari específic o de plataformes de revisió de documents poden millorar les credencials d'un avaluador de documents demostrant un cert nivell de competència.

Habilitats i competències del revisor de documents

La revisió de documents pot ser tediosa i requereix coneixements i habilitats especialitzades, com ara:

• Coneixement legal: És útil tenir una comprensió del procés de litigi
• Competències EDRM: El coneixement del model de referència de descobriment electrònic (EDRM) per recopilar i assimilar dades electròniques pot ser molt útil
• Habilitats informàtiques: La competència amb les eines de revisió de documents és important

Les habilitats requerides poden variar depenent de si es tracta d’una revisió de primer nivell, de revisió de segon nivell o de revisió posterior. Per a una discussió en profunditat de les habilitats i trets necessaris per al treball de revisió de documents, reviseu aquestes 10 millors habilitats de revisió de documents.

Perspectives de feina

Una vegada vist com un treball sense sortida o un tret al treball permanent, el món de la revisió de documents està evolucionant a mesura que comencen a sorgir les àrees especialitzades i la trajectòria professional.

En el passat, la revisió de documents era un treball de baix nivell i tediós relegat a estudiants de llicenciatura, legalistes i advocats contractats. Tanmateix, la tecnologia ha canviat la substància i l'estat d'aquesta trajectòria professional.

Segons l’Oficina d’Estadístiques Laborals dels EUA, les perspectives dels treballadors d’assistència legal durant la pròxima dècada respecte a altres ocupacions i indústries són més ràpides que la mitjana, impulsades per la pressió per ser més eficients i per mantenir els costos més baixos per als clients mitjançant l’ús de personal menys costós dels advocats.

Es preveu que l’ocupació creixerà al voltant de l’11% en els propers deu anys, que és un creixement més ràpid que la mitjana de totes les ocupacions entre 2016 i 2026. Aquesta taxa de creixement es compara amb el creixement previst del 7% per a totes les ocupacions.

Ambient de treball

Els revisors de documents solen seure a una habitació sense finestres ni a un espai de treball davant d'un monitor d'ordinador. Com que molts projectes de revisió de documents són de curta durada, el contracte i el treball temporal són habituals en aquest camp.

S'ha criticat la revisió de documents com a treball de taller tediós, entumidor, amb poques possibilitats d'avanç, baix prestigi, manca de treball constant, estigma i un ambient de treball on les pauses són limitades i es controla la velocitat.

Horari de treball

La substància i l’estat del treball de revisió de documents està canviant. A mesura que el descobriment electrònic transforma la indústria, els rols s'han tornat més jeràrquics, substantius i complexos. Els treballs de revisió de documents comporten poca tensió i un equilibri decent entre la vida laboral i personal. Els individus poden esperar treballar un programa a temps complet amb hores força regulars.

Com aconseguir el treball

PREPARA UN RESUM

Prepareu un currículum que s’orienta específicament a les funcions o a la descripció de la feina d’un revisor de documents.

APLICAR

Mireu els recursos de cerca d’ocupació com Indeed.com, Monster.com i Glassdoor.com per obtenir posicions disponibles. També podeu visitar els llocs web d’un despatx d’advocats individuals o visitar-los personalment per sol·licitar les ofertes de feina existents.

Comparació de treballs similars

Les persones interessades a convertir-se en un encarregat de revisar documents també tenen en compte les següents trajectòries professionals, que es detallen amb els seus salaris mitjans anuals:

• Assistent administratiu: 32.573 dòlars
• Assistent executiu: 53.636 $
• Paralegal: 46.935 dòlars

Font: Payscale.com