Com presentar la seva renúncia laboral professionalment

Quan activeu la vostra renúncia, rescindiu o finalitzeu la vostra feina amb el vostre ocupador actual. Aquesta renúncia és el vostre avís oficial que finalitzeu la vostra relació laboral. Sovint s’envien verbalment a la persona que és el vostre cap o gerent, també haureu de presentar la vostra renúncia laboral per escrit. Això es deu al fet que l’empresari desitjarà la renúncia oficial per escrit per a futures referències.

Per què els recursos humans necessiten la seva carta en un fitxer

El vostre departament de recursos humans també voldrà conservar una còpia de la vostra dimissió escrita al vostre fitxer de personal. Això els permet mantenir un registre històric de per què ja no esteu a l’empresa. Això es fa per protegir l’empresa si ha de canviar d’opinió, demanar una prestació per desocupació o presentar una demanda sobre la resolució per qualsevol motiu en el futur. D'aquesta manera, HR tindrà la documentació adequada que demostri que vau presentar la vostra renúncia i que la vostra sortida no era l'elecció o la decisió de l'empresa.

La vostra renúncia pot ser una oportunitat per construir la vostra imatge professional

La vostra renúncia no és negativa. Al contrari, és una oportunitat per construir la seva imatge personal i la seva marca personal com a empleat qualificat i pensat. Per descomptat, la vostra renúncia ha de ser senzilla, positiva i professional. No oblideu mai que la vostra renúncia, presentada en forma de carta de renúncia, esdevindrà una addició permanent al vostre fitxer d’ocupació i hi haurà moltes persones que hi puguin accedir.

Mantingueu els vostres pensaments negatius a vosaltres mateixos

Manteniu el resum de la vostra renúncia i el punt final. No voleu esmentar el mal que us va tractar el vostre cap, quant no us agradava els vostres companys o que la vostra empresa actuava d'una manera poc professional amb els clients.

Vau tenir l'oportunitat de compartir qualsevol cosa que haguéssiu de dir sobre la vostra feina, el vostre gerent, els vostres companys de feina i l'empresa durant la vostra feina, concretament durant la vostra revisió anual. No té sentit compartir crítiques quan dimiteu quan no es pot fer res. Les crítiques en aquest moment només deixaran una mala impressió que probablement perduri més temps a l'empresa.

Penseu en el vostre futur

No teniu ni idea de com i quan el vostre camí pot travessar-lo amb el vostre gerent actual o el vostre company de feina actual que potser algun dia estarà en condicions de contractar-lo.

També heu de tenir en compte que la persona amb què es tracta actualment pot ser que estigui en condicions de contractar-vos de nou, en cas que una altra (més adequada o millor remunerada) s'obri a l'empresa. Sempre voleu deixar la RH amb una sensació positiva sobre com es comporta.

Què heu d’incloure en la vostra renúncia?

La vostra dimissió ha d’incloure la vostra data final d’ocupació, que ha de proporcionar, com a mínim, un preavís de dues setmanes. No es requereix cap altre contingut en una carta de renúncia, encara que és possible que vulgueu agraïr cortesament a la vostra empresa per les oportunitats que li ha proporcionat.

També és possible que vulgueu oferir-vos la vostra assistència durant la fase de transició quan es formi la vostra substitució. Qui millor capacitar aquesta persona que tu?

Malgrat la necessitat de desfer-se o ser honestos, no expliqueu mai una raó negativa de la vostra renúncia.

Si us demaneu com renunciar a la vostra feina, hi ha motius acceptables per dimitir, que podrien incloure:

• Esteu marxant perquè el vostre cònjuge ha rebut una oportunitat massa bona per deixar de banda aquest estat
• esteu renunciant a tornar a l'escola a temps complet
• es va a perseguir una nova oportunitat

Per descomptat, cal ser honest. Per tant, si les dues primeres raons no són exactes, sempre podeu indicar l’últim motiu, si teniu o no una nova feina. Si ho feu tot bé, la vostra renúncia es desenvoluparà com una oportunitat, no només per a un final.