Una llista de control d’embalatge per a viatges de negocis

Tant si el vostre treball requereix viatges de negocis freqüents o simplement per passar una nit de tant en tant, mantenir una llista a la vostra disposició per ajudar-vos a estalviar temps i minimitzar l'estrès.

Tot i que ara la majoria de les principals companyies aèries cobren una tarifa independent per comprovar la vostra bossa, val la pena. Els aeroports són grans i els compartiments aèries dels avions s'omplen ràpidament. Els viatges de negocis són prou estressants sense les preocupacions addicionals relacionades amb arrossegar la vostra bossa a través de la seguretat i fins a la porta per descobrir que el compartiment a sobre del vostre seient ja està ple i que la vostra bossa es troba a la part posterior de l'avió. Relaxeu-vos, comproveu la vostra bossa i considereu-la una inversió que val la pena en vosaltres i en el vostre senyal de viatge.

Fons bàsics

Tant si voleu portar pantalons o faldilles mentre viatgeu per negocis, escolliu un color bàsic per als vostres fons (negre, marró o blau) i poseu-vos-hi. Aquesta consistència eliminarà la necessitat de múltiples parells de sabates i cinturons de diferents colors. Els colors foscos són preferibles, ja que no mostren el desgast, la ruptura i la brutícia del viatge tan fàcilment.

Jaqueta o Blazer

Trieu una jaqueta o una jaqueta bàsica de color sòlid que coincideixi amb el vostre esquema bàsic de colors.

Tops, bruses i suéteres

Trieu impressions i sòlids que es coordinin amb el vostre esquema bàsic de colors.

Un conjunt de viatges

Si els vostres dies de viatge són llargs, considereu l’embalatge d’un confortable equip de viatges i sabates còmodes per al viatge a casa.

Sabates

Porta un màxim d'un a dos parells de sabates. Seleccioneu un estil i una alçada del taló que funcioni amb les seleccions bàsiques del vestuari descrites anteriorment. Si feu molts passejos durant el vostre viatge de negocis, escolliu comoditat i estil.

Roba interior i mitjons

Emballeu prou per a cada dia del vostre viatge, més dos parells addicionals de cadascun. Mai no se sap quan potser vols canviar-te de roba o simplement refrescar-te una mica.

Pijama

Penseu en un estil de pijama que els botons de la part davantera pugui doblar com una túnica. La majoria dels vestits són voluminosos i ocupen massa espai valuós a la maleta.

Roba d'entrenament

Pack un exercici lleuger i ràpid de sec. Rentar-lo a la pica després de cada sessió d’exercici i penjar-lo per assecar-lo.

Accessoris de bany

Paquet de xampú, condicionador, pèl de cabell, netejador facial, pasta de dents, raspall de dents, maquineta i maquillatge en bosses de plàstic que es puguin tornar a tancar o una bossa de bany. Si viatgeu per avió i no teniu previst revisar la vostra bossa, tingueu en compte les restriccions de viatge. Tots els líquids i gels han de ser menors de 3 unces i han de ser envasats en bosses de plàstic de mida quart. Embalen aquestes bosses en un butxaca exterior o a la part superior de la maleta ja que hauràs de retirar-les a mesura que passis pels controls de seguretat.

Documents de viatge

Col·loqueu les reserves de confirmació d’aeroport, les confirmacions d’hotels i les confirmacions de cotxes de lloguer en una carpeta separada per fer una consulta ràpida i fàcil. Si teniu aquests elements al telèfon o a la tauleta, marqueu els llocs o marqueu les confirmacions de correu electrònic per accedir ràpidament.

Bossa per a portàtils

Si viatgeu per avió, assegureu-vos que el vostre ordinador portàtil o tauleta sigui fàcilment accessible, ja que haureu de retirar-lo del vostre maletí mentre passeu per la seguretat. No us oblideu dels cables elèctrics i de les unitats de polze.

Carregador de telèfons mòbils

Empaqueteu un carregador de paret i un carregador portàtil o un banc d’energia en cas que necessiteu carregar el telèfon però no tingueu una presa de corrent. Porteu un carregador de cotxe si esteu viatjant amb cotxe o llogareu un al vostre destí final.

Material d'oficina

Poseu plomes, llapis, clips de paper, coixinets adhesius i llibretes. No porteu cap botiga completa de subministraments d’oficina amb el vostre maletí: el que realment necessitareu per al vostre viatge.

Targetes de visita

Completar el subministrament de targetes de visita abans de cada viatge de negocis. Mai no se sap a qui es trobarà.

Sobres de 10 "x 13" per a rebuts de despeses

A mesura que deixeu anar cada rebuda al vostre sobre, feu una nota al frontal que inclogui la data, l'import de la despesa i el motiu de la despesa. Això us ajudarà a estalviar temps quan envieu l’informe de despeses i us assegureu de trobar fàcilment tots els rebuts.

El vostre moneder

Mentre que la majoria de viatgers femenins prefereixen portar una bossa a més d’un maletí, la regla general per als viatges de negocis és portar una bossa petita amb un contingut mínim. Empaqui el vostre DNI, la seva cartera, la seva goma o les seves mentes, una bossa petita, el telèfon i qualsevol medicament que necessiteu.

Paraigües de viatge petit

Emballeu-ho a la butxaca exterior de la vostra maleta, de manera que sigui accessible si plou quan arribeu.