Com demanar una reducció voluntària

Les desviacions voluntàries són incòmodes. És probable que algú que cerqui una reducció voluntària hagi estat infeliç des de fa temps. Amb sort, aquesta persona ha pres la decisió de buscar una degradació involuntària després de considerar altres opcions com ara ajustar les funcions del treball o fer una transferència lateral.

Però si els signes apunten a una reducció voluntària i no existeixen altres opcions, és hora de demanar una reducció voluntària. Fer això és complicat perquè no voleu donar la impressió que heu revisat mentalment. Voleu mostrar que és valuós per a l’organització i que s’hauria de tenir un paper diferent o anterior. Seguiu aquests consells quan demaneu una reducció voluntària.

Sigues honest

Heu de ser honestos quan demaneu una reducció voluntària. Necessiteu posar totes les cartes a la taula i mantenir una conversa oberta amb el vostre gerent. Sigueu clars i específics sobre els motius pels quals voleu renunciar. Si el vostre gerent sap el que us molesta i el que voleu fer, el vostre administrador pot oferir opcions que no sabeu que existeixin. Fins i tot si no hi ha cap altra opció, el vostre gerent hauria de ser el vostre millor aliat per aconseguir allà on vulgueu ser professionalment.

Tot i ser honest, sigueu atents. Pot ser honest sense ser brutalment honest. Si el vostre gestor és part del problema, probablement podeu dir-ho sense que la situació es deteriori encara més.

Tampoc volem companys de mala fe. Si necessiteu col.legues, tingueu en compte els seus comportaments, no les seves personalitats. Assegureu-vos de no sonar com si els culpessis de la vostra situació.

Prepara el que vas a dir

No voleu congelar-vos quan us acosteu al cap per la degradació. Planifiqueu el que dirreu. Haureu d’anotar algunes notes perquè toqueu tots els punts que vulgueu cobrir.

No memoritzeu el vostre discurs, perquè el que dirreu ni tan sols hauria de ser un discurs. Les vostres idees haurien de provocar una conversa on vostè i el vostre gerent busquin opcions que funcioni per a vosaltres, el vostre equip i l'organització. Anar a la conversa ha de conèixer les seves necessitats i com es pot articular, però també ha d’estar preparat per escoltar-lo.

Redactar una carta que sol·licita la degradació

Com a part de la vostra preparació per a la conversa amb el vostre gerent, haureu de redactar una carta que sol·liciti formalment la reducció. És probable que no el lliuri al vostre cap durant la reunió, ja que tots dos podreu trobar altres opcions. Us ajudarà a definir i aclarir el que voleu aconseguir amb la vostra degradació, i us pot ajudar a iniciar formalment els processos de recursos humans que necessiten per aconseguir-vos en la posició que desitgeu.

Tingueu en compte que en el govern i en moltes altres situacions laborals, pot ser difícil revocar una carta de reducció voluntària una vegada que hagi estat acceptada pel vostre gerent o per l’oficina de recursos humans de l’empresari. Abans de publicar la carta, cal que estigueu totalment segurs que una reducció voluntària és el que vulgueu i que esteu disposats a acceptar el paper que l'organització decideix donar-vos.

Planifiqueu la conversa

Un cop hàgiu fet tots els preparatius que podeu fer, planifiqueu la conversa amb el vostre gerent. La raó per la qual no feu cap programa abans de preparar-la és que no us sorpreneu si el vostre gerent suggereix una conversa improvisada quan intenteu programar.

Quan planifiqueu la cita no cal dir que cerqueu una reducció voluntària. Podeu dir que voleu parlar del creixement de la feina, de les vostres responsabilitats o de la vostra carrera professional. El vostre gerent no quedarà atrapat totalment amb la guàrdia quan traieu la reducció voluntària perquè heu creat l'escenari per parlar de la vostra carrera.

Obriu les idees

Un cop feta la conversa amb el seu gerent, escolta. El vostre gestor pot tenir consells per gestionar millor el vostre paper actual. Aquest consell pot marcar la diferència entre el vostre desig de marxar o quedar-vos en aquesta posició. Per exemple, és possible que tingueu un equilibri desfavorable entre la vida personal i la vida laboral. El vostre cap pot oferir-vos consells sobre com fer la vostra feina més ràpid, de manera que no es quedi a l'oficina fins a les 8:00 cada nit.

Pot ser que el vostre administrador tingui coneixement de les oportunitats que no s’aconsegueixen a l’organització. Pot ser que tinguis un paper que millor s'adapti a tu, sense renunciar a l'estat ni al salari. És possible que l’organització estigui preparada per crear una nova posició o que algú estigui marxant, creant una vacant.

Sigues útil

Tot i que potser us hagin picat per sortir del vostre treball actual, feu que les coses siguin tan fàcils com pugueu per al vostre cap. Oferir que es mantingui a la feina actual durant un període de transició. No voleu deixar el vostre cap fent la vostra feina mentre torneu a fer alguna cosa més còmoda. Feu altres ofertes útils segons dicta la vostra situació. Una degradació voluntària consisteix a fer el que és millor per a tots els involucrats, de manera que busqueu de manera proactiva formes d’ajudar els altres.