Llista de control per a una reunió de finalització de l’ocupació

Els empleats abandonen la seva organització per bones raons i raons dolentes. Al costat positiu, troben noves oportunitats, tornen a l'escola, es retiren o desembarquen en la seva feina.

Menys positiu, són acomiadats per un rendiment deficient o una mala assistència o experimenten un acomiadament a causa de la recessió de negocis. En cada cas, necessiteu una llista de comprovació de la terminació de l’ocupació per ajudar el procés de sortida dels empleats. A continuació, es mostra una llista de comprovació de l’extinció de l’ocupació.

Llista de control de terminació de l’ocupació

Nom d'empleat:

Data:

Notifiqueu els recursos humans

_____ Notifica a HR: Tan aviat com conegueu i / o rebeu una carta d’un empleat que us avisi de l’intent de l’empleat de resoldre l’ocupació, comuniqueu-li a la vostra oficina de Recursos Humans.

_____ Avís oficial: Si un empleat us explica la seva intenció de deixar el vostre lloc de treball, demaneu-li que escrigui una carta de renúncia que indiqui que s'està marxant i la data de finalització. (Les empreses sol·liciten un avís mínim de dues setmanes, quan sigui possible i desitjable).

Permisos / Terminació d’accés

_____ Notifica al teu administrador de xarxa: Tan aviat com sàpiga que un empleat surt, notifiqui al seu administrador de xarxa o a un altre personal adequat la data i l'hora en què es pot posar fi a l'accés de l'empleat a sistemes informàtics i de telefonia. Feu els arranjaments sobre com es dirigiran aquests comptes per comprovar que la vostra organització no perdrà contacte amb clients i clients. A més, desactiveu el codi d’alarma d’entrada de l’edifici, si escau.

_____ Accés a la creació d'empleats o la propietat: Efectiu a la data de finalització, ja sigui immediata en una situació de acomiadament o en una data de finalització acordada mútuament, haureu de cancel·lar l'accés a la construcció de l’empleat. Depenent dels mètodes d’accés, haureu de desactivar el codi d’entrada de l’edifici, inhabilitar-lo o recollir les claus de l’empleat. Tant en el vostre interès com en l’antic empleat no pot accedir a cap propietat de l’empresa.

Retorn de la propietat

_____ Retorn de la propietat de l'empresa: S’ha d’obtenir l’existència de treballadors en tots els llibres i materials de l’empresa, claus, targetes d’identificació, ordinadors, telèfons mòbils i qualsevol altre element propietat de la companyia.

_____ Contrasenyes: Els empleats haurien de proporcionar als seus supervisors contrasenyes i altres informacions relacionades amb l'accés a fitxers i missatges telefònics. (És possible que vulgueu mantenir els comptes de correu electrònic i de telèfon actius durant un temps als contactes dels clients del camp).

Estat dels beneficis

_____ Salari de vacances i malaltia no utilitzada: Els empleats que finalitzen es paguen fins a un màxim de 30 dies per a les vacances no utilitzades i acumulades. Si l’empleat ha utilitzat temps que encara no s’acumula, el pagament a l’empresa per aquest temps s’ha restat de l’últim xec de pagament. (Si la vostra empresa designa un nombre determinat de dies de malaltia i es meriten, també haureu de pagar al treballador durant el temps acumulat).

_____ Carta d'estat dels beneficis: Després de la terminació, els antics empleats reben una carta de l’oficina de Recursos Humans que descriu l’estat dels seus beneficis quan s’extingeix. Inclouen plans d’assegurances de vida, cobertura sanitària, plans de jubilació i comptes de despeses. (Als Estats Units, les organitzacions compleixen la Llei de Reconciliació de Pressupostos Omnibus Consolidat de 1980 (COBRA) i s'estenen als empleats elegibles i als seus dependents inscrits el dret de continuar la cobertura del pla de salut durant un període de temps determinat a les seves pròpies despeses i cost complet.)

_____ Amortització d'avanços: Qualsevol avanç de nòmina no pagat es restarà de la comprovació final de l’empleat.

_____ Pagament de diners a l'empleat: Les despeses pendents de pagament per a finalitats comercials de la companyia (convertides en un informe de despeses), la comissió impagada i les bonificacions es pagaran en el xec de pagament final.

Confidencialitat i Acords de no competència

_____ Revisió del contracte de confidencialitat o acord de no competència: Qualsevol acord de confidencialitat o un acord de no competència que el treballador sortint signat en iniciar una feina hauria de ser revisat per assegurar-se que l'empleat entén el que s'espera.

Fins i tot si l'empleat mai no va signar aquest document, la majoria dels manuals dels empleats contenen una clàusula o un codi de conducta que no comparteix informació confidencial de la companyia ni secrets comercials. Reviseu-ho i recordeu al treballador que es tractarà qualsevol incompliment d'aquesta confidencialitat.

Surt d’una entrevista

_____ Entrevista de sortida confidencial: S'ha d'encoratjar els treballadors a participar en una entrevista de sortida confidencial amb el departament de Recursos Humans. (Les entrevistes de sortida són un procés important que podeu utilitzar per recopilar informació sobre l'entorn de treball de la vostra organització. Quan se us notifiqui que un empleat finalitza la feina, la vostra oficina de recursos humans programarà una entrevista de sortida. Tota la informació recopilada és confidencial i es comunica periòdicament en resum. forma.

_____ Permís escrit per a la comprovació de referència: L’existència de treballadors que tinguin intenció d’ocupació ha de signar un formulari que doni l’autorització de l’empresa per proporcionar informació de referència quan els possibles ocupadors ho facin.

_____ Doneu a l'empleat un formulari d'actualització de l'adreça per omplir-lo si es mouen. Especialment per a les grans empreses o aquells amb un elevat volum de facturació, els W-2 tornaran a no ser lliurables si l’adreça ha canviat. Sense una nova informació de contacte, és difícil proporcionar informació necessària a l’antic empleat. Com a còpia de seguretat, verifiqueu que la informació de contacte d’emergència de l’empleat estigui actualitzada i que pugueu posar-vos en contacte amb aquesta persona per localitzar-los si teniu problemes per obtenir-ne els W2.