Com finalitzar un missatge de correu electrònic amb tancament d'exemples

Quan envieu missatges de correu electrònic relacionats amb la feina o el negoci, és important posar fi a la vostra carta de manera professional, igual que ho feu amb una carta comercial normal. Això significa incloure un tancament adequat i una signatura de correu electrònic amb la vostra informació de contacte, de manera que és senzill que el destinatari es posi en contacte amb vosaltres.

Com que es maneja tanta correspondència de negocis per correu electrònic, és important escriure i formatar els vostres missatges amb la màxima cura com ho faria una carta impresa.

A continuació, es mostren alguns exemples de tancament de missatges de correu electrònic, així com alguns consells sobre quin tancament escolliu, com formatar el vostre tancament i la millor manera de finalitzar un correu electrònic.

Consells sobre com finalitzar un correu electrònic

Hi ha algunes coses que heu de tenir en compte a l’hora de triar un correu electrònic de tancament:

Inclou un tancament Algunes persones pensen que simplement poden deixar de tancar el correu electrònic. Tanmateix, això no és professional; inclou sempre un tancament. És cert, fins i tot si teniu una signatura de correu electrònic. Afegint un tancament com "Salutacions" o "Atentament" abans que la vostra signatura sigui una manera educada de finalitzar un missatge.

Penseu en la vostra relació amb el destinatari Heu d’adherir-vos als tancaments de correu electrònic professional quan es correspongui amb qualsevol persona relacionada amb la vostra cerca de feina No obstant això, si sou amics propers amb la persona, podeu considerar un tancament semiprofessional, com ara "Salutacions" o "Atentament". Si hi ha algun dubte, sempre us recomanem per a un tancament més professional.

Eviteu els tancaments no professionals Fins i tot si sou amics, eviteu els tancaments poc professionals en un correu electrònic de negocis, incloent-hi "See you later", "XOXO", o qualsevol altre enviament informal.

Què cal incloure en un tancament de correu electrònic

Hi ha diverses parts per tancar un correu electrònic:

Tancament de la nota

Com s’ha comentat anteriorment, utilitzeu un correu electrònic de tancament professional, tret que envieu un correu electrònic a un amic proper o un company. En aquest cas, podeu considerar utilitzar una observació de tancament semiprofessional. Vegeu a continuació alguns exemples d’aquests.

Signatura digital

Si teniu una signatura digital, inclogueu-la a continuació de la nota de tancament.

Nom complet

Assegureu-vos d’incloure el vostre nom complet (primer i últim), en comptes d’utilitzar només el vostre nom o un àlies, tret que enviï un correu electrònic a un amic proper. Fins i tot llavors, és possible que vulgueu utilitzar el vostre nom complet, només per evitar qualsevol confusió.

Títol i empresa

Incloeu el vostre títol i empresa actuals, especialment si esteu corresponent amb algú que no pertanyi a la companyia. Si sol·liciteu una feina, per descomptat, no inclogueu la vostra informació de feina a la vostra signatura.

Informació de contacte

Sempre és útil incloure informació de contacte al final d’un enviament de correu electrònic. Podeu incloure el vostre número de telèfon, l’URL del perfil de LinkedIn, si en teniu un i fins i tot l’adreça de correu electrònic. També podeu considerar incloure la vostra adreça de correu electrònic, tot i que el destinatari ja ho sàpiga.

Exemples de tancament de missatges de correu electrònic professionals

A continuació, es mostren alguns dels tancaments més comuns de correu electrònic professional.

• El millor,
• Salutacions cordials,
• Els millors desitjos,
• Agradable,
• Salutacions cordials,
• Salutacions,
• Atentament,
• Atentament,
• Gràcies,
• Amb reconeixement,
• Amb gratitud,
• Atentament,

Tancaments de correu electrònic semi-professionals

Es tracta de tancaments de correu electrònic que siguin adequats si envieu un correu electrònic relacionat amb el treball a un amic proper o un company.

Si no esteu segurs de si esteu o no prou a prop del destinatari per enviar un correu electrònic semiprofessional, tanqueu-vos amb un correu electrònic professional.

• Salutacions,
• Fidelment,
• Moltes gràcies,
• Calenta,
• Atentament,

Com formats un tancament de correu electrònic

És important no només tenir totes les parts en un correu electrònic de tancament, sinó també per formatar-les correctament. En primer lloc, voleu assegurar-vos que inclogueu una coma després del comentari final. Després d'això, voleu incloure un espai. Si teniu una signatura digital, podeu incloure-la a l'espai. Si no teniu signatura digital, deixeu el document

espai en blanc.

Després de l’espai, incloeu el vostre nom escrit (complet). Sota això, incloeu el vostre títol i la vostra empresa i qualsevol informació de contacte que vulgueu proporcionar.

Vegeu la plantilla següent:

Tancament, Signatura digital, si teniu un

Nom complet

Títol i empresa

Número de telèfon

Correu electrònic

Exemple de tancaments de missatges de correu electrònic

Reviseu l'exemple de signatures professionals per correu electrònic i cartes.

Exemple de tancament # 1

El millor, Signatura digital

William Williamson

Subdirector, XYZ Marketing

555-555-5555

[email protected]

Exemple de tancament # 2

Salutacions, Maria Gálvez

Consultor, consultora ABC

555-555-5555/[email protected]

Exemple de tancament # 3

Atentament, Janet Jamison

Professor principal, ABC Charter School

555-555-5555

[email protected]

La resta del vostre professional de correu electrònic?

El tancament és només una part d’un correu electrònic professional. Aquí teniu més informació sobre salutacions apropiades ("Hey", mai no és una salutació adequada en un correu electrònic centrat en l’ocupació), instruccions sobre com escriure correus electrònics professionals i una àmplia varietat de lletres centrades en cerques de feina per revisar abans d’escriure les vostres pròpies.