Llista d’habilitats de presentació i exemples

Les habilitats de presentació es refereixen a totes les qualitats que necessiteu per crear i oferir una presentació oral clara i eficaç. Pot ser que el vostre empresari prospectiu que feu trameses informatives i informes als col·legues, realitzeu sessions de formació, presenteu informació als clients o qualsevol altra quantitat de tasques que impliquin parlar davant del públic.

Donar converses atractives i fàcils d’entendre és un component important de les fortes habilitats de comunicació oral que requereixen un lloc de treball per a molts llocs.

Coneixeu els passos que es necessiten per crear una presentació eficaç i quines habilitats de presentació són les més importants per als empresaris. La posada en relleu d’aquestes habilitats us ajudarà a destacar-vos durant la vostra cerca de feina.

Com utilitzar paraules d’habilitat

Podeu utilitzar paraules d’habilitat de presentació al llarg de la vostra cerca d’ocupació. Per exemple, apliqueu els termes al vostre currículum, especialment en el vostre historial de treball. També podeu esmentar aquestes paraules en el resum del resum o al títol, si ho teniu.

També podeu incorporar-los a la vostra carta de presentació. Mencioneu una o dues habilitats de presentació específiques i proporcioneu exemples de casos en què heu demostrat aquests trets al lloc de treball.

També podeu utilitzar aquestes paraules a la vostra entrevista. Tingueu en compte les millors habilitats de presentació durant la vostra entrevista i estigueu preparats per donar exemples de com heu exemplificat cadascun d’ells.

Durant el procés d’entrevista, també se us pot demanar una presentació de mostra. Pot ser que se us assigni un tema, o se us demanarà que escolliu el vostre. En aquest cas, voldreu incorporar aquestes habilitats durant la presentació. Per exemple, voldreu demostrar les vostres habilitats de comunicació oral parlant de manera clara i concisa durant tota la presentació.

Cada treball requerirà diferents habilitats i experiències, així que assegureu-vos de llegir la descripció de la feina amb cura i centrar-vos en les habilitats que l'empresari enumera. També reviseu les llistes d’habilitats que s’especifiquen segons el lloc de treball i el tipus d’habilitat.

Fases de presentació i habilitats relacionades

Qualsevol presentació té tres fases: preparació, lliurament i seguiment. Totes les habilitats de presentació encaixen en una d'aquestes tres fases.

Preparació vol dir fer la investigació i crear la presentació. Això pot significar elaborar tot el text (o almenys escriure notes) i crear diapositives o altres materials visuals o d'àudio de suport. També haureu d’assegurar-vos que el lloc adequat estigui disponible i s’hagi configurat correctament per endavant, que el projector funcioni (si ho necessiteu) i es pot connectar amb el vostre ordinador portàtil i amb molts altres detalls logístics. També voldreu practicar les vostres presentacions tantes vegades com necessiteu sentir-vos còmodes per lliurar-lo amb facilitat i confiança.

Les habilitats relacionades amb la preparació inclouen:

• Realitzar investigacions relacionades amb el tema de la presentació.
• Elaboració de gràfics i gràfics que mostrin els resultats de la vostra investigació.
• Aprendre sobre el vostre públic per adaptar millor la vostra presentació a les seves necessitats.
• Creació de diapositives de PowerPoint.
• Trencar una presentació en parts de durada raonable.
• Utilitzar de manera efectiva les estadístiques per convèncer un públic.
• Incorporar exemples i històries concrets per il·lustrar punts i mantenir l’atenció del públic.
• Preparar fulletons o referències digitals perquè el públic no estigui preocupat per la presa de notes.

• Promoure presentacions de manera eficaç per generar un públic adequat.

Lliurament és la part que veu el públic. Un bon lliurament depèn d'una preparació acurada i d'una presentació segura, i requereix el seu propi conjunt d'habilitats.

Les habilitats relacionades amb el lliurament inclouen:

• L’obertura d’una atenció per parlar.
• Proporcionar un resum del que es tractarà per introduir una presentació i proporcionar-ne el context.
• Utilitzar el llenguatge corporal i el contacte visual per transmetre energia i confiança.
• Pausa per ressaltar els punts clau.
• Modulant el to vocal per posar èmfasi.
• Articular clarament i sense problemes.
• Intervenir l'humor.
• Parlar amb entusiasme i animació.
• Projecció de la confiança.
• Resumint els punts clau a la conclusió.
• Camps de preguntes per aclarir punts.

Segueixinclou desglossar i emmagatzemar adequadament qualsevol equip, posant-se en contacte amb els membres del públic que heu acceptat per comunicar-vos més i sol·licitar, recopilar i analitzar els comentaris. En algunes presentacions, podeu recopilar informació dels membres del públic, com ara noms i informació de contacte o enquestes completades, que també haureu de recopilar, organitzar i emmagatzemar.

Les habilitats relacionades amb el seguiment inclouen:

• Creació d’un formulari d’avaluació per sol·licitar comentaris dels assistents.
• Interpretar el feedback de les avaluacions i modificar el contingut i / o el lliurament per a presentacions futures.
• Organitzar una base de dades d'assistents per a futures presentacions.
• Entrevistes als assistents clau per obtenir informació addicional.
• Enviar per correu electrònic les diapositives de la presentació als assistents.

Habilitats de presentació principals

Pensament analític

Els millors presentadors milloren constantment la seva habilitat. Per millorar, haureu de ser capaç de mirar amb sinceritat el vostre rendiment i tots els comentaris que obteniu i esbrineu allò que heu de fer per millorar. Això requereix un pensament analític.

Organització

No voleu que aquesta persona passi la meitat de la vostra presentació intentant trobar un cable per connectar el portàtil al projector. Moltes coses poden sortir malament just abans d’una presentació, i probablement ho faran, tret que s’organitzin.

Comunicació no verbal

Quan parleu amb un públic, la vostra manera de presentar-vos pot ser tan important com la vostra informació. Voleu aparèixer segur i atractiu. Podeu fer-ho a través d’una bona postura, mitjançant l’ús de gestos manuals i mitjançant el contacte visual amb el públic. Practiqueu la vostra comunicació no verbal filmant-vos fent una pràctica i observant el vostre llenguatge corporal amb cura.

PowerPoint

PowerPoint és el programari dominant que s’utilitza per crear ajudes visuals per a presentacions. Apreneu-vos a utilitzar-lo bé, incloent-hi les funcions especials fora de les plantilles bàsiques que realment us permetran fer una presentació. Fins i tot si algú està preparant la vostra presentació de diapositives, us ajudarà a saber com utilitzar el programari en cas de canvis d’última hora.

Parlar en públic

Heu de semblar ser còmode i atractiu quan parleu davant d’un públic en viu, fins i tot si no ho esteu. Això pot trigar anys de pràctica i, de vegades, la parla pública no és per a certes persones. Un presentador incòmode és un repte per a tothom. Afortunadament, les habilitats de parlar en públic poden millorar amb la pràctica.

Recerca

La investigació és el primer pas per preparar la majoria de les presentacions i pot anar des d'un procés de diversos anys fins a gastar 20 minuts en línia, depenent del context i de la temàtica. Com a mínim, heu de poder marcar clarament les preguntes de recerca, identificar les fonts d'informació adequades i organitzar els resultats.

Comunicació verbal

La parla pública és una forma de comunicació verbal, però necessitareu altres formes per fer una bona presentació. En concret, heu de saber respondre preguntes. Heu de ser capaç d’entendre les preguntes fetes pel vostre públic (encara que siguin estranyes o mal redactades) i que proporcioneu respostes respectuoses, honrades i correctes sense fer-se fora de tema.

Escriptura

Pot ser que no necessiteu un guió escrit, però heu de pre-planificar el que dirreu, en quin ordre i en quin nivell de detall. Si podeu escriure un assaig coherent, podeu planificar una presentació.