Estratègies de recerca de feina per organitzar-se

El seguiment de tots els vostres esdeveniments de xarxa, de cerques de feina, d'aplicacions i d'entrevistes pot resultar aclaparador. Tanmateix, hi ha passos fàcils d’organitzar i mantenir-vos al capdavant de la vostra cerca de feina. A continuació, es mostra una llista de les estratègies per organitzar la vostra recerca de feina. Comenceu petit amb només una o dues estratègies de la llista següent que s’adapti millor al vostre estil i pugueu trobar la pista d’organització adequada.

Estratègies per mantenir-se organitzats

1. Creeu un full de càlcul

La creació d’un full de càlcul és una manera útil de contenir i fer un seguiment d’una varietat d’informacions relacionades amb la vostra cerca d’ocupació. Al full de càlcul, incloeu columnes de tecles com ara:

• Nom de la companyia: El nom de l’organització a la qual esteu aplicant
• Nom de contacte: El nom del contacte de l'empresa (normalment, la persona a qui enviarà la vostra sol·licitud de feina)
• Informació de contacte: L’adreça de correu electrònic i / o el número de telèfon del contacte
• Data d'aplicació: La data en què vau enviar la vostra sol·licitud
• Resum de l’aplicació: Els articles que heu enviat a la vostra sol·licitud, com ara un currículum vitae, carta de presentació, recomanacions i / o cartera
• Entrevista:La data de l'entrevista
• Segueix: Si vau o no enviar una nota d'agraïment després de l'entrevista i quan

• Estat: Si la vostra sol·licitud ha estat rebutjada o no, heu rebut una segona entrevista o se li va oferir la feina

Si ho desitgeu, podeu afegir altres columnes, com ara la data límit de l’aplicació, els noms de les connexions personals de l’empresa i qualsevol altra informació important de l’empresa.

Podeu crear el vostre full de càlcul mitjançant l’excel, mitjançant la creació d’un gràfic en un document de Word o mitjançant l’ús d’una aplicació de full de càlcul al telèfon.

També podeu crear un full de càlcul a Google Drive (si teniu un compte de Gmail) i deseu el full de càlcul en una carpeta que contingui els vostres altres documents de cerca de feina (cartes de presentació, currículums, etc.). Si preferiu ploma i llapis, també podeu crear un full de càlcul escrit a mà.

2. Utilitzeu un lloc de gestió de cerca de feina

Diversos llocs ofereixen eines per gestionar la cerca de feina. Si decidiu utilitzar un d’aquests llocs, cerqueu-ne un de lliure o amb preus raonables.

Per exemple, JibberJobber és un lloc gratuït que us ajuda a fer el seguiment dels treballs sol·licitats i de l'estat de cada aplicació. També podeu fer un seguiment dels contactes de la xarxa per recordar com us han ajudat. Els llocs com JibberJobber us permeten portar totes les vostres activitats de recerca de feina en un sol portal, minimitzant el temps que passareu entre llocs web.

De la mateixa manera, si teniu un lloc web de cerca de feina que tendeix a utilitzar molt, vegeu si té una eina de gestió de cerca de feina. Molts llocs, inclosos LinkedIn, Monster i CareerBuilder, ajuden a fer un seguiment de les aplicacions a les quals apliqueu els seus llocs. Tanmateix, si utilitzeu diversos llocs de treball diferents de la mateixa manera, haureu de fer un seguiment de la vostra informació a cada lloc independent, que podria acabar sent més complicat del que val la pena.

3. Utilitzeu una aplicació de gestió de cerca de feina o un widget

Si utilitzeu el vostre telèfon intel·ligent més que un ordinador, podeu considerar utilitzar una aplicació de gestió de cerca de feina. Hi ha diverses aplicacions de gestió de la recerca de feina que ajudaran a organitzar diversos aspectes de la vostra cerca de feina. Moltes d'aquestes aplicacions són gratuïtes.

Si utilitzeu l’ordinador amb regularitat, hi ha diversos estris d’organització de cerca d’ocupació, com ara alertes de treball o actualitzacions que podeu afegir a l’escriptori, a la pàgina d’inici o fins i tot a la pàgina de Facebook o LinkedIn.

4. Utilitzeu el telèfon

Si voleu utilitzar el vostre telèfon intel·ligent però no voleu utilitzar una aplicació, penseu en utilitzar el telèfon intel·ligent per si mateix. Per exemple, feu un seguiment de les vostres aplicacions de feina fent servir les notes o una aplicació de full de càlcul. Utilitzeu el vostre calendari, alertes i alarmes per fer un seguiment dels terminis, entrevistes i altres dates importants.

Consells per mantenir-se organitzats

No importa quina estratègia trieu per fer un seguiment de la vostra cerca de feina, hi ha diverses coses que podeu fer per mantenir-vos organitzats durant tot el procés de cerca de feina. Per exemple, simplifiqueu la cerca d’ocupació. S'aplica només a les feines en què estigui interessat i per a les quals esteu qualificat. Això limitarà el nombre d’aplicacions que heu de fer el seguiment, de manera que podeu concentrar-vos en ofertes de feina que realment importen.

El punt d’organitzar la vostra recerca de feina és ajudar a reduir l’estrès durant el procés de cerca d’ocupació. Per tant, no deixeu que el procés d’organització us faci èmfasi. Si descarregueu massa aplicacions organitzatives o utilitzeu massa llocs de gestió de cerques de feina, podeu acabar amb més feina.

Identifiqueu les vostres necessitats clau, com ara fer el seguiment de les posicions en què us interessa o gestionar les vostres aplicacions, i trobar una eina o estratègia que us ajudi amb les necessitats més importants.