Exemple d’invitació d’entrevista per correu electrònic

Heu passat per la pantalla del telèfon amb colors de vol, i ara us espera per obtenir aquesta important invitació per correu electrònic per configurar la vostra primera entrevista amb un humà real. O bé, haureu d’enviar un correu electrònic per convidar un sol·licitant a una entrevista de feina. Què inclou?

Saber què esperar d’aquesta invitació - i quina informació cal demanar, si no s’inclou en el correu electrònic - podria significar la diferència entre navegar a l’entrevista amb confiança i ensopegar al vestíbul del vostre possible empresari, observant els directoris i s’elimina recepcionistes.

Què hauria d’incloure una invitació al correu electrònic a una entrevista

L’ideal és que l’invitació per correu electrònic a l’entrevista inclogui el següent:

La posició per a la qual esteu entrevistant. (Idealment, tant vosaltres com la persona que ens va contactar, ho sabeu, però és bo saber que us han posat en fila per a la posició correcta).

La data, l’hora i la ubicació de l’entrevista. (La data i l’hora s’expliquen per si mateixes: s’ha de saber quan s’ha de presentar. Però la ubicació també és important, ja que les empreses sovint tenen múltiples sucursals o treballen en algunes plantes del mateix edifici).

La persona que realitzarà l'entrevista. (Serà un representant de Recursos Humans, el gerent de contractació, un membre potencial de l’equip o alguna combinació del grup?

Què aportar a l'entrevista. (El vostre currículum, mostres del vostre treball, referències, etc.)

Un número de contacte o correu electrònic, en cas que tingueu alguna pregunta o necessiteu reprogramar.

Què heu de fer si falta informació crucial?

En resum: preguntar. Cap gerent de contractació no pensarà menys de vosaltres per voler saber exactament amb qui parlaríeu, per exemple - de fet, fer-vos semblar una persona conscient que està preparada i no li agrada perdre el temps de la gent.

Exemple d’invitació per correu electrònic a l’entrevista

A continuació, es mostra un exemple d’invitació per correu electrònic enviada a un sol·licitant de feina que ha estat seleccionada per a una entrevista individual.

Invitació a l'entrevista

Assignatura: Invitació a l'entrevista

Benvolguda Sara Potts, Com a resultat de la vostra sol·licitud per al lloc de Analista de comptes, vull convidar-vos a assistir a una entrevista el 30 de juny, a les 9 del matí, a la nostra oficina de Quincy, MA.

Tindreu una entrevista amb el director del departament, Edie Wilson. L'entrevista durarà uns 45 minuts. Introduïu tres referències i una còpia de la vostra llicència de conduir a l’entrevista.

Si la data o l’hora de l’entrevista no són adequades, poseu-vos en contacte amb mi per telèfon (518-555-5555) o per correu electrònic ([email protected]) per concertar una altra cita. Esperem tornar-te a veure.

Salutacions cordials, Thomas Gunn

_______

Thomas Gunn

Director administratiu

Randall & Associates

101 Beech Street

Quincy, MA 02169

518-555-5555

[email protected]

Què heu d'incloure a la vostra resposta

En primer lloc, agrair a la persona que us va posar en contacte amb l’oportunitat. A continuació, confirmeu els detalls descrits a la seva invitació i clarifiqueu qualsevol punt de confusió.

Potser us sembli estrany tornar a escriure la data i l’hora de l’entrevista en la vostra resposta, però recordeu que la persona que us va escriure podria estar organitzant diverses altres entrevistes al mateix temps. En escriure-ho, no només confirmareu que teniu la informació adequada. Li donem a l’administrador la possibilitat d’errorar-se si li han donat els detalls equivocats.

Abans de l'entrevista laboral

Un cop feta la seva entrevista en pedra, investigueu. Si teniu els noms de les persones que us entrevistaran, per exemple, Google les endavant. Consulteu els seus perfils de LinkedIn i altres comptes de mitjans socials i cerqueu punts comuns entre vosaltres. Vau anar a la mateixa escola? ¿Dóna suport al mateix equip esportiu? Enregistreu aquesta informació per a més endavant.

Només recordeu que hi ha una gran diferència entre la connexió amb un possible company i el seguiment. L’últim que voleu fer és asseure's a l’entrevista i anunciar que heu preparat un dossier sobre els seus gustos i gustos. Prepareu-vos per oportunitats per forjar una connexió, en lloc d’enumerar les coses que teniu en comú.

Finalment, assegureu-vos de saber on aneu molt abans del dia de l’entrevista, i penseu en fer una sessió seca per assegurar-vos que el transport públic snafus / traffic / parking no es mantindrà entre vosaltres i una arribada oportuna. El dia de l'entrevista, planegeu deixar molt de temps per estar uns quants minuts més d'hora perquè sigueu frescos i recollits, que no siguin molestos i frenètics quan conegueu els entrevistadors.